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Mostrando las entradas con la etiqueta Comunicación. Mostrar todas las entradas
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septiembre 11, 2020

¿Es posible usar al mismo tiempo métodos tradicionales y Agile?

Soy Iván Rivera, PMP


Soy fan de Starwars, disfruto la Ciencia Ficción y escribo sobre gestión de proyectos (o lo que se me ocurra). Puedes leer un poco sobre mi formación aquí.

En un grupo de WhatsApp al que pertenezco surgió recientemente la conversación (eterna) de cuáles son las ventajas y desventajas de usar métodos tradicionales y Agile.

Yo quiero cambiar el sentido de la conversación analizando si es posible usar al mismo tiempo métodos tradicionales y Agile. ¿En qué condiciones?, ¿cuáles son las ventajas que se obtienen al final.

Es un tema recurrente y no es nuevo, por lo que voy a presentar algunas conclusiones que he recopilado de diferentes artículos:

octubre 18, 2019

¿Cómo reducir la probabilidad de fallo de los proyectos de TI?


Soy Iván Rivera, PMP


Soy fan de Starwars, disfruto la Ciencia Ficción y escribo sobre gestión de proyectos (o lo que se me ocurra). Puedes leer un poco sobre mi formación aquí.

Visitemos ahora este artículo de Cameron McKenzie en el blog The server side.

En él, Cameron sugiere 5 principios que pueden ayduar a que los proyectos de desarrollo de software se completen a tiempo y dentro del presupuesto, con éxito.

1. Comunícar. Todas las personas involucradas en el proyecto de TI deben saber en qué están trabajando, cuándo se debe entregar el trabajo, cómo hacerlo y a quién va dirigido. Esto contribuirá a que el proyecto sea exitoso. Todos los otros pasos dependen de la comunicación. La definición de expectativas, objetivos, recursos, plazos, prioridades, informes y presupuestos deben estar disponibles para consulta por el equipo para que las personas puedan hacer su trabajo correctamente. Hoy en día se puede hacer uso de herramientas como conferencias web, que hacen posible que un desarrollador en Hyderabad comparta su pantalla con alguien en Nueva York, para demostrar cómo recrear los principales errores.


noviembre 07, 2018

9 retos comunes que enfrenta el Project Manager y como resolverlos.


Soy Iván Rivera, PMP

Soy fan de Starwars, disfruto la Ciencia Ficción y escribo sobre gestión de proyectos (o lo que se me ocurra). Puedes leer un poco sobre mi formación aquí.




Como recuerda el artpiculo, en USA solo el 2,5% de las empresas completan sus proyectos con éxito. Administrar Proyectos es como gestionar una pequeña ciudad: hay que vigilar los recursos, plazos, administrar el presupuesto, asegurar una comunicación adecuada, prevenir riesgos potenciales, etc.

Vigilar tantas cosas en forma simultánea puede ser estresante, por lo que no sorprende que se poerda de vista algo.

Todos los días se escuchan historias sobre desafíos y problemas comunes en la administración de proyectos. La pregunta es ¿por qué solo algunas empresas se las arregla para entregar proyectos con éxito?

agosto 05, 2016

¿Como alinear al equipo de trabajo?

José Tomás dona equipo médico al Hospital HidalgoDesde la página de Project Times propongo ahora el siguiente post en el que Dana Brownlee nos señala cómo alinear al equipo de trabajo usando un Acta de Equipo (Team Charter).

Dana describe una situación conocida por cualquier Administrador de Proyectos: miembros del equipo que parecen seguir sus propias reglas, no entregan lo prometido, entienden mal o malinterpretan las tareas y/o solicitudes, se quejan de prioridades poco claras, etc.

Señala también que sobre todo en las primeras etapas de desarrollo del equipo (aunque también durante etapas posteriores), hay equipos disfuncionales que simplemente no están "en la misma página". Este problema tiene diferentes causas: no desarrollar las habilidades adecuadas en el equipo, falta de liderazgo o de apoyo ejecutivo, procesos interrumpidos, confundir las decisiones políticas, cambio constante, o la falta de comunicación organizacional, etc. Debido a que las causas de la disfunción suelen variar, rara vez hay solución única. Sin embargo, el Acta de Equipo puede ayudar a aliviar muchas de estas cuestiones. Dana dice que la ha trabajado con éxito una y otra vez... Y que si el equipo no tiene una, es como un barco sin timón.

abril 24, 2015

Diez áreas cuya atención ayuda a conseguir el éxito del proyecto

Crossroads: Success or Failure
Desde el correo de Method123, traigo ahora diez áreas cuya atención ayuda a conseguir el éxito del proyecto.


El artículo señala que hay muchos procesos, tanto de Administración de Proyectos como técnicos que pueden ayudar a que el proyecto exitoso. y Sugiere repasar los siguientes aspectos:

Requisitos. Hay que asegúrarse de que el cliente defina sus necesidades en profundidad. Es necesaro entender exactamente lo que debe ser entregado. Se sugiere crear un documento de entendimiento específico, formal, y conseguir que este entendimiento tenga la aprobación del cliente. Este documento se convertirá en una de las líneas base sobre la cual se medirá el éxito del proyecto.

Alcance. Se sugiere definir cláramente el alcance también; y luego para cada cambio de alcance hay que obtener la aprobación del patrocinador, asegurándose de que el patrocinador entiende cualquier impacto al proyecto (en tiempo, costo, etc).

febrero 13, 2015

¿Qué valor ofrece la Oficina de Proyectos (PMO)?

FBI Medal of Valor.jpg
"FBI Medal of Valor" by Ctac - Own work.
Licensed under Public domain
via 
Wikimedia Commons.
Desde el boletín de TenStep ahora propongo este artículo: ¿Qué valor ofrece la Oficina de Proyectos (PMO)?

Las PMO que proporcionan el mayor valor son aquellas que alinean su trabajo para acercar a la organización a su estado futuro deseado. El valor agregado de la PMO se centra en dos áreas principales

Aunque la PMO puede realizar muchas de las actividades y procesos diferentes, su propósito principal esta generalmente centrado alrededor de proyectos y su gestión. Esto es, no solo incluye los procesos de Administración de Proyectos, sino mucho más. 

La PMO no solo debe ofrecer sus servicios en forma adecuada, también debe ayudar a maximizar los beneficios y resultados esperados de los proyectos. Es decir, debe dar valor.

Y además, debe comunicar eficazmente el valor que proporciona.

febrero 06, 2015

¿Como contribuye el modelo de gobierno al éxito del proyecto?

Bob Tricker - Corporate Governance2
Antes de iniciar con el tema de este post, quiero revisar la definición de Gobernanza que aparece en Wikipedia, especificamente:

Gobernanza corporativa. El conjunto de procesos, costumbres, políticas, leyes e instituciones que afectan a cómo se dirige, administra o controla una empresa (corporación). También incluye las relaciones entre los muchos agentes implicados en ellas (desde la propiedad a la dirección, los controladores externos, acreedores, inversores, clientes, suministradores, empleados y el entorno y la sociedad entera).

Gobernanza proyectiva: Los procesos que necesitan darse para un proyecto exitoso. En concreto, recibe mucha atención el asunto de la gobernanza de la tecnología de la información.

(Para una definición más académica de Gobernanza sugiero revizar este artículo del Instituto de Investigaciones Jurídicas de la UNAM).

La revista Architecture & governance presenta un artículo en el que Jack Bergstrand trata de explicar ¿por que fallan los proyectos de TI?, y ¿cómo podemos evitarlo?.

noviembre 11, 2013

Ocho datos que se sugiere proporcionar al asignar trabajo al equipo

Una de las responsabilidades básicas del Administrador de Proyectos es asignar el trabajo a los miembros del equipo. 

Sin embargo, algunos Administradores de Proyectos no siempre son claros en la descripción el trabajo a realizar y la persona que es responsable. Esto causa incertidumbre en el equipo y puede dar lugar a que algunas de las actividades se retrasen.


De hecho, cuando se han manejado proyectos por un tiempo, es probable que se haya enfrentado esa situación. Por ejemplo, consultar a un miembro del equipo el estado de una tarea crítica y obtener como respuesta que no se dio cuenta de que estaba asignado a la actividad.



abril 30, 2013

5 secretos de la gestión proyectos



Vanessa inicia recordando que la administración de proyectos es uno de los campos de los que mucha gente ha oído hablar, pero pocos están realmente familiarizados con él. De hecho, algunas personas pueden verlo como francamente intimidante  especialmente si se considera el tamaño y la complejidad de algunos de los proyectos que manejan:  construcción, software, etc.

Pero si bien es cierto que la administración de proyectos requiere conocimientos  especializados y procedimientos estrictos, también utiliza principios clave, poco conocidos, que todo el mundo puede utilizar, independientemente de su sector o industria.

noviembre 14, 2012

Los cinco principales documentos del proyecto


Desde el correo de Method123 ahora rescato otra propuesta sobre los 5 documentos mas importantes para el proyecto:

El acta del proyecto

Yay legal documents!El acta del proyecto se puede considerar la luz verde para que el proyecto arranque. Las actividades del proyecto puede comenzar una vez que el acta del proyecto ha sido desarrollada y aprobada. El propósito de este documento es describir las razones y objetivos del proyecto, los elementos que podrían considerarse dentro del alcance o fuera del él, los beneficios esperados del proyecto, y lo más importante: un presupuesto de alto nivel y quién tiene la autoridad para gastar estos recursos.

abril 16, 2012

Nueve barreras a la comunicación efectiva en los proyectos

'Barrera antialunizaje' photo (c) 2011, Daniel Lobo - license: http://creativecommons.org/licenses/by/2.0/
Desde su blog, Martin Webster nos presenta nueve barreras a la comunicación efectiva en proyectos. 


Martin comienza recordando que la comunicación eficaz es una habilidad esencial para el Administrador del proyecto y crucial para el éxito en la entrega del proyecto. Sin embargo, lograr el entendimiento es difícil en un ambiente de cambio e incertidumbre. Martin considera que la mayoría de los Administradores de proyectos (y los patrocinadores) tienden a ser demasiado optimistas acerca de la exactitud y la eficacia del proceso de comunicación y no toman en cuenta las siguientes barreras a la efectiva comunicación: 


febrero 01, 2012

¿Realmente necesito un cronograma para mi proyecto?

Gantt Chart
En un par de entradas hemos comentado ya sobre el cronograma (diagrama de Gantt, plan del proyecto). En esta se habló brevemente su utilidad y en esta otra se mencionan algunos pasos sencillo para elaborar este documento. 

Ahora vamos a revisar la explicación en la que Ben Ferris, desde el Blog de Cobalt, nos da su punto de vista de para que necesitamos el cronograma en nuestros proyectos. 

Como señala Ben, todos los que hemos trabajado en un proyecto sabemos que tiene que haber un cronograma del proyecto. El Administrador del Proyecto requiere de una planificación. Pero a veces los miembros del equipo se preguntan por qué es necesario contar con un cronograma. 

Las razones que Ben señala son las siguientes: 

Organizar el plan de proyecto.

Desde un punto de vista minimalista un proyecto se compone de una o más tareas. Y se puede crear una lista de las tareas que se requieren para completar un proyecto y marcarlas a medida que se van completando. 

diciembre 14, 2011

¿Que cosa (única, sencilla) puede ayudar a mejorar los proyectos o la administración de proyectos?

'Laberinto' photo (c) 2009, Daniel Lobo - license: http://creativecommons.org/licenses/by/2.0/
English version follows


Michael Greer pregunta en su blog: ¿Que cosa (única, sencilla) puede ayudar a mejorar los proyectos o la administración de proyectos? 



Creo que no es fácil encontrar una sola cosa (y además "simple") que ayude a mejorar la administración de proyectos. 

Si debo elegir, tal vez no me incline por una herramienta, ni una mejor práctica, sino por un concepto: "comunicación adecuada". 

Y entonces el tema deja de ser simple. 

¿Qué es adecuado? 

 El administrador del proyecto deberá encontrar su respuesta aplicando algunas preguntas: ¿Que se debe comunicar?, ¿a quién?, ¿con que frecuencia? 

Las respuestas a estas preguntas se pueden acomodar en una matriz, sin perder de vista que no son respuestas estáticas, es decir que van a cambiar a lo largo del proyecto. 

enero 17, 2011

Administración de proyectos - una visión básica

Project Planphoto © 2010 MyProjectTracker | more info (via: Wylio)
El segundo post del año es un regreso a lo básico.

Como en esta entrega me permito comentar un artículo que pude leer en mi suscripción electrónica al boletín de Method123 denominado "Project Management for Dummies" en el que se el autor propone 5 pasos para manejar cualquier proyecto:

noviembre 01, 2010

Interesante idea: un correo para dar por finalizado el proyecto.

Cornelius Fichter recomienda a través de su twitter una lectura del Blog de Robert Kelly denominada “El correo de Cierre del Proyecto” (Project Closure Email)

Todo el mundo reconoce la importancia de la primera impresión... Robert pregunta: ¿se proyecta esa presencia al entrar en una habitación? ¿Qué imagen se transmite en los primeros segundos de una introducción? Pero muchas personas suelen pasar por alto algo tal vez mucho más importante. ¿Que impresión se deja al marcharse?, ¿fue la impresión que esperaba dejar?

diciembre 03, 2009

¿Por qué fracasan los proyectos de TI? (Segunda parte: Las razones de Standish Group)

Un segundo artículo titulado “Why a project fails?” de Amit Sarkar refiere a un estudio de Standish Group cuyos resultados muestran que las diez razones más frecuentes por las que fallan los proyectos de TI son:


1. Mala planeación. Los administradores tienden a pensar en la planeación como una pérdida de tiempo con el argumento erróneo de que es mejor ocupar el tiempo actuando que planeando.

2. Objetivos y metas poco claras. Esta causa también aparece en el post anterior. En este caso la causa se atribuye a que muchos proyectos de TI se elaboran en forma progresiva y se planea por oleadas.

febrero 26, 2007

Valor que aporta el PMP a las organizaciones (Comunicación)

Continuando con el tema, me encontré en el blog de el Instituto Argentino de Administración de Proyectos (www.iaap.com.ar) una interesante entrega: El Generador de Frases Que No Fallan.

Explican:

El Generador de Frases que no Fallan es un intento que hicimos en el IAAP para ponerle algo de humor a la Administración de Proyectos, y este intento nos salió mal…

El generador es una sátira al lenguaje que usan los consultores para describir lo que hacen, para describir nuevos negocios, nuevos proyectos. Genera frases usando verbos y adjetivos que están de moda en el ambiente “corporate”, los medios, en las revistas especializadas, en los sitios web. La gente se lo empezó a tomar en serio.

Mira la página del Generador, a ver cómo la interpretas.


Esta es la liga al generador. La idea es graciosa y muy bien lograda.

Sin embargo, no deja de ser un tema serio. Todos nos hemos visto involucrados en un problema de comunicación de ese estilo. Ya sea como clientes o como proveedores de un servicio de TI, invariablemente hemos pasado por un momento en el que sentimos que el lenguaje esta lleno de palabras floridas, altamente técnicas pero que al final no dejan un mensaje claro.

Como mencionaba, una de las principales funciones del Administrador del Proyecto es Comunicar, así que considero una buena practica el diversificar el lenguaje, adaptándolo al tipo de audiencia: Se puede ser muy técnico con el equipo de trabajo, bastante menos técnico con los clientes y usar un lenguaje llano con los nuevos prospectos.

Y lo mas importante es obtener retroalimentación. Asegurarnos de que realmente todo el mundo ha entendido el mensaje que se le pretende entregar.

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