¿Cuál es la mejor metodología para lograr el éxito de un proyecto?

Soy Iván Rivera, PMP

Soy fan de Starwars, disfruto la Ciencia Ficción y escribo sobre gestión de proyectos (o lo que se me ocurra). Puedes leer un poco sobre mi formación aquí.

¿Cuál es la mejor metodología para lograr el éxito de un proyecto? 

Un proyecto exitoso debe estar alineado con la misión, visión y objetivos de la organización. Por tanto, para lograr un proyecto exitoso es necesario comprender la misión, visión y objetivos de la organización: Comprender la dirección y los objetivos a largo plazo de la organización para poder identificar cómo el proyecto puede contribuir a su logro. 

Métodos agiles y Valor Ganado. Referencias

Soy Iván Rivera, PMP

Soy fan de Starwars, disfruto la Ciencia Ficción y escribo sobre gestión de proyectos (o lo que se me ocurra). Puedes leer un poco sobre mi formación aquí.

Durante la pandemia debí enfrentar diferentes retos de los que supongo que hablaré alguna vez. 

Una consecuencia de esto es que el blog siguió abandonado. 

Ahora voy a retormarlo con este, el primero de varios ejercicios. 

Es una lugar común escuchar argumentos en contra del uso de valor ganado en metodologías ágiles.

Aquí Glenn B, Alleman proporciona una serie de referencias que sirven de argumento para desmostrar que son perfectamente compatibles.

Pongo el articulo completo para guardar las refencias.

¿Es posible usar al mismo tiempo métodos tradicionales y Agile?

Soy Iván Rivera, PMP

Soy fan de Starwars, disfruto la Ciencia Ficción y escribo sobre gestión de proyectos (o lo que se me ocurra). Puedes leer un poco sobre mi formación aquí.

En un grupo de WhatsApp al que pertenezco surgió recientemente la conversación (eterna) de cuáles son las ventajas y desventajas de usar métodos tradicionales y Agile.

Yo quiero cambiar el sentido de la conversación analizando si es posible usar al mismo tiempo métodos tradicionales y Agile. ¿En qué condiciones?, ¿cuáles son las ventajas que se obtienen al final.

Es un tema recurrente y no es nuevo, por lo que voy a presentar algunas conclusiones que he recopilado de diferentes artículos:

¿Cuál es la metodología de Administración de proyectos adecuada para mi entorno?

Soy Iván Rivera, PMP

Soy fan de Starwars, disfruto la Ciencia Ficción y escribo sobre gestión de proyectos (o lo que se me ocurra). Puedes leer un poco sobre mi formación aquí.

Desde el blog de brightwork traigo ahora un arículo de Grace Windsor sobre como determinar y elegir la metodología de Adminsitración de proyectos adecuada dado el entorno en donde se va a ejecutar el proyecto.

Una observación inicial es que el artículo se publicó por primera vez en Noviembre de 2016 y luego fue actualizado en Julio de 2019.

Elegir la metodología adecuada es, al perecer, una preocupacion permamente.

Menciona Grace una encuesta publicada en Harvard Business Review que revela que un obstáculo importante para la colaboración del equipo tiene que ver con el tiempo, siendo para los encuestados el tercer desafío más grande para la colaboración, después de la cultura del lugar de trabajo y la alta gerencia.

¿En qué consiste el Desarrollo Dirigido por Características (FDD)?

Soy Iván Rivera, PMP

Soy fan de Starwars, disfruto la Ciencia Ficción y escribo sobre gestión de proyectos (o lo que se me ocurra). Puedes leer un poco sobre mi formación aquí.

Desde el Blog de My Agile Partner propongo ahora este interesante artículo de Judicaël Paquet que explica en qué consiste el Desarrollo Dirigido por Características (FDD: Feature-driven development).

Wikipedia lo traduce como desarrollo basado en funcionalidades (en inglés, feature-driven development, FDD): "un enfoque de desarrollo ágil de software desarrollado por Jeff De Luca y Peter Coad en 1997 para un banco de Singapur".

Se trata de un método ágil basado en conceptos incrementales e iterativos.

El proceso del diseño y construcción comprende cinco fases:

Tendencias para la PMO en 2019

Soy Iván Rivera, PMP

Soy fan de Starwars, disfruto la Ciencia Ficción y escribo sobre gestión de proyectos (o lo que se me ocurra). Puedes leer un poco sobre mi formación aquí.

Desde el blog pmoflashmob propongo hoy, para iniciar el año y retormar (por fin) las entradas al blog, este articulo de Lindsay Scott con las 10 tendencias (de Europa) para las PMO en 2019.

Las tendencias de 2018 fueron:

¿Cuales son los doce principios Ágiles? (Infografía en Ingles)

Desde el blog de Knowledgetrain, reproduzco con su autorización, los doce principios Ágiles.

¿Qué le depara el 2017 a la Administración de Proyectos?

Soy Iván Rivera, PMP

Soy fan de Starwars, disfruto la Ciencia Ficción y escribo sobre gestión de proyectos (o lo que se me ocurra). Puedes leer un poco sobre mi formación aquí.

Es una tentación escribir sobre los pronósticos para el año nuevo desde los primeros días. Sin embargo, preferí esperar al cierre del primer mes para contar con más elementos de consulta.

Aquí está ahora, mi compilado de pronósticos en Administración de Proyectos para 2017.

De este post de Lindsay Scott recupero algunas tendencias para las oficinas de proyectos en 2017:

La PMO se apoyará en otros marcos de referencia de negocio, métodos, procesos y herramientas que le puedan ayudar a resolver problemas.

La PMO no puede basar su operación sólo en las prácticas de administración de proyectos para realizar su trabajo, sino que tiene que adquirir conocimiento en otras áreas del negocio porque su papel a menudo abarca otras disciplinas, como análisis de datos análisis de negocios, controles financieros, procesos de adquisiciones y técnicas de marketing.

Las PMOs harán uso de Lean y Six Sigma para la mejora de procesos (algo que el PMO hace mucho).

Empezar a usar ágil en la actividad real, práctica. Si bien Lidsay no hace un planteamiento claro de cómo se va a usar Agile en la PMO, considera que es algo que va a ocurrir en 2017.

Tendencias para 2016. Primer post del año

El año arranca con mucho trabajo, por lo que el primer post está un poco atrasado. Vamos ahora con las tendencias para 2016.

Empiezo con dos artículos sobre el mismo tema. Uno de Andreas Tremel llamado "Predicciones para 2016" en donde comenta lo que considera se puede esperar en el año 2016, y otro de Jeff Collins de IMS con predicciones muy similares.

El internet de las Cosas (IoT) y Big Data.

El Internet de las Cosas (IoT) fue la palabra de moda de 2015, y seguirá siéndolo en 2016.

Y a medida que crezca el IoT, el papel del Administrador de Proyecto obtendrá más y más importancia, y se espera que cuente con las habilidades necesarias para manejar los desafíos de la integración entre sistemas existentes y todos los datos que estos producen.

¿Como se mezclan la Administración de Proyectos Agile y el enfoque formal?

Desde ProjectTimes ahora propongo un articulo en el que George Pitagorsky nos dice como se mezclan la Administración de Proyectos Agile y el enfoque formal.

Conforme Agile ha pasado de ser un manifiesto revolucionario a ser un enfoque transversal para el desarrollo de productos y administracipin de proyectos, los equipos de proyecto han creado enfoques híbridos que se adaptan a las necesidades de los proyectos y entornos de trabajo. La pregunta de si Agile es compatible con la administración formal del proyecto se ha preguntado y se ha respondido. Y la respuesta es sí, por supuesto que es compatible.

Artículo invitado: Una introducción al examen PMI-ACP®

Por Cornelius Fichtner, PMP, CSM - Making the PMBOK® Guide fun. 

¿Utiliza prácticas, herramientas y técnicas ágiles en sus proyectos? 

¿Pertenece a una organización que está en proceso de adoptar o ya está poniendo en práctica proyectos que utilizan la filosofía, metodologías, principios y prácticas Ágiles? 

¿Quiere demostrar su pericia en las prácticas, herramientas y técnicas ágiles? 

Entonces podría estar listo para dar el siguiente paso y convertirse en un Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)® reconocido por el PMI®. Pero antes de empezar, hay algunas cosas importantes que debe entender, como los requisitos de elegibilidad para solicitar el examen PMI-ACP ®, el proceso de solicitud, y lo que puede esperar cuando aplique el examen. 

¿Hay futuro para la administración de proyectos en la metodología ágil?

photo © 2007 Danny Hope | more info (via: Wylio)

El pasado mes de junio escuche un webcast de Michele Sliger en el que comparte su opinión sobre el futuro de la administración de proyectos dentro de las metodologías ágiles, organizado por la AGILE COMMUNITY OF PRACTICE del PMI.

Antes de compartir mis notas, un poco de información necesaria. Wikipedia define:

"El desarrollo ágil de software es un marco de trabajo conceptual de la ingeniería de software que promueve iteraciones en el desarrollo a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto. Existen muchos métodos de desarrollo ágil; la mayoría minimiza riesgos desarrollando software en cortos lapsos de tiempo. El software desarrollado en una unidad de tiempo es llamado una iteración, la cual debe durar de una a cuatro semanas. Cada iteración del ciclo de vida incluye: planificación, análisis de requerimientos, diseño, codificación, revisión y documentación. Una iteración no debe agregar demasiada funcionalidad para justificar el lanzamiento del producto al mercado, pero la meta es tener un demo (sin errores) al final de cada iteración. Al final de cada iteración el equipo vuelve a evaluar las prioridades del proyecto".

Cómo medir el progreso en proyectos de desarrollo de software que usan métodos Ágiles.

photo © 2007 Danny Hope | more info (via: Wylio)

El siguiente artículo está basado en uno publicado por Tamara Sulaimán y Hubert Smiths que apareció en la revista electrónica "Methods & Tools", y es el primero de algunos artículos sobre temas ágiles que ire presentando en entregas posteriores.

Introducción.

La administración del Valor ganado (EVM) es una técnica de administración de proyectos que permite medir la integración del desempeño, el costo y el cronograma comparándolos contra el desempeño planeado el proyecto. El resultado es un conjunto de métricas que ofrecen alertas tempranas a problemas de desempeño del proyecto, permitiendo que se hagan ajustes en forma oportuna. 

Además el EV ayuda a mejorar la definición del alcance del proyecto, ofrece métricas valiosas para comunicar a los interesados el avance logrado  y permite mantener al equipo de trabajo enfocado.

A pesar de estar los beneficios que se pueden obtener de las técnicas de EVM estas  han tardado en ser asimiladas, especialmente en las consultorías dedicadas al desarrollo de software, ya que existe una percepción de que estas técnicas son difíciles de implementar.

¿Como se debe enfrentar un proyecto cuando es imposible definir el alcance total del mismo?

Planificación Gradual

El administrador es asignado a un proyecto recién autorizado y debe iniciar a la brevedad, a pesar de que el alcance total del mismo aun no ha sido definido.

Esta situación es más o menos común dependiendo de la madurez de la organización y de su apego a las mejores prácticas de administración de proyectos y ocurre que aunque están claros los siguientes pasos (la primera fase del proyecto, el primer entregable), no se puede planear mucho más adelante. Para estos casos puede resultar útil una mejor práctica denominada Rolling Wave Project Planning (RWPP).