Notas sobre valor ganado (6 de 6)

La programación ganada como complemento al Valor Ganado.

Finalmente, el Análisis de Valor Ganado tiene un problema de concepto que no afecta su efectividad, pero que vale la pena conocer: Al finalizar el proyecto el Valor Ganado (EV) y el Valor Planeado (PV) van a coincidir haciendo que el Índice de Desempeño del Costo (SPI) sea igual a uno, independientemente de cual haya sido su comportamiento a lo largo del proyecto. Por esta razón algunos autores sugieren complementar el Análisis de Valor Ganado con el concepto de Programación Ganada.

El Dr. Diego Navarro explica en su blog: (La Programación Ganada) “es una idea análoga a la del valor ganado, aunque en vez de utilizar unidades monetarias para medir desviaciones y eficiencias de programación se utilizan unidades de tiempo”

Notas sobre valor ganado (5 de 6)

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Errores en la implementación de valor ganado.

Para evitar errores en la implementación del Análisis de Valor Ganado, propongo ahora un artículo de Alan Joch en el portal FCW  denominado “5 trampaspara el éxito del valor ganado”.

Los temas que hay que cuidar según Alan son:

Error 1: Ambivalencia de la alta gerencia.

Hay varios factores que pueden ocasionar que la alta gerencia no se involucre plenamente con la práctica del Análisis de Valor Ganado, por ejemplo rotación de personal y presiones de fechas límite.

Notas sobre valor ganado (4 de 6)

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Valor ganado para diferentes tipos de proyectos.

Michael Burton escribe en Enterprise Networking Planet un artículo denominado “Aplicar Gestión del Valor Ganado para proyectos de Redes” con algunas ideas que me han parecido muy interesantes por que se pueden aplicar en proyectos en los que existan dificultades para aplicar valor ganado como se ha recomendado hasta ahora.

Dice Michael que al estar a cargo de un proyecto de instalación de redes (cableado físico.  Nota del T.) Implica que se necesita poder informar a los interesados que tan bien se está gastando su dinero en cualquier momento. El Administrador de Proyecto podría considerar reportar sólo el dinero que se planeó gastar y el dinero que se gastó realmente. Pero aunque esta información es importante no capta el verdadero valor que para los interesados tiene la inversión.

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Elementos mínimos para hacer Análisis de Valor Ganado

El mencionado Glen B. Alleman recuerda en este artículo que hay 32 criterios que debe cumplir un sistema de control de Valor Ganado que deba ser certificado por la DCMA (Agencia de Gestión de Contratos de Defensa) de Estados Unidos, y que son obligatorios para los contratos federales (en EUA) superiores a 50 millones de dólares y debe ser considerado para contratos mayores que $ 20M.

Pero de los 32 criterios, hay un subconjunto que criterios que Glen recomienda para proyectos que no tengan que ver con el Gobierno de Norteamérica. 

Notas sobre valor ganado (2 de 6)

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Estimaciones

Siguiendo con el tema de valor ganado, revisemos ahora como hacer estimaciones. Desde el artículo de Ace Project sobre como calcular valor ganado con una calculadora de6 funciones:

Las estimaciones parecen aún más complicadas que las variaciones y los índices. Debido a que una gran parte del proceso original de estimación es difuso, es fácil asumir que la estimación hasta la conclusión y la estimación a la conclusión serán difíciles de entender, pero igualmente, se pueden calcular con lápiz y papel.

Al igual que la última vez, vamos a trabajar con un proyecto ficticio de 6 meses de duración con un presupuesto $50,000.00 

Con el fin de calcular estimación hasta la conclusión y estimación a la conclusión, necesitamos los siguientes datos:

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Hay un tema de la Administración de Proyectos que siempre me ha parecido fascinante: El Análisis de Valor Ganado.

Y conste que estoy lejos de considerarme un experto en el tema. Además de los libros de referencia obligados sobre el asunto, hay personas como Glen B. Alleman o el Dr. Diego Navarro que escriben sobre valor ganado y que claramente son verdaderos expertos.

Sin embargo, en mi desarrollo profesional he tenido la oportunidad de usar la técnica aunque sea a título personal y para mi control del proyecto, experiencia que me motiva a hacer este recuento.

Primero, algunas notas personales. 

Como empezar a controlar nuestros proyectos mediante valor ganado.

Siguiendo la pauta de artículos sobre valor ganado que inicio aquí y ha seguido aquí y aquí, ahora propongo un artículo en el que Shim Marom desde su blog, nos comparte algunas notas sobre cómo empezar a controlar nuestros proyectos mediante valor ganado.

El autor nos dice que no es necesario trabajar en un ambiente donde el Análisis de valor ganado (EVM por sus siglas en inglés) se implemente a un nivel que satisfaga la norma ANSI-748-B, para poder aprovechar los beneficios de esta herramienta.

Cómo medir el progreso en proyectos de desarrollo de software que usan métodos Ágiles.

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El siguiente artículo está basado en uno publicado por Tamara Sulaimán y Hubert Smiths que apareció en la revista electrónica "Methods & Tools", y es el primero de algunos artículos sobre temas ágiles que ire presentando en entregas posteriores.

Introducción.

La administración del Valor ganado (EVM) es una técnica de administración de proyectos que permite medir la integración del desempeño, el costo y el cronograma comparándolos contra el desempeño planeado el proyecto. El resultado es un conjunto de métricas que ofrecen alertas tempranas a problemas de desempeño del proyecto, permitiendo que se hagan ajustes en forma oportuna. 

Además el EV ayuda a mejorar la definición del alcance del proyecto, ofrece métricas valiosas para comunicar a los interesados el avance logrado  y permite mantener al equipo de trabajo enfocado.

A pesar de estar los beneficios que se pueden obtener de las técnicas de EVM estas  han tardado en ser asimiladas, especialmente en las consultorías dedicadas al desarrollo de software, ya que existe una percepción de que estas técnicas son difíciles de implementar.

Elementos minimos de un Sistema de seguimiento al Valor Ganado

Glen B. Alleman escribe en su blog Herdingcats un articulo titulado "Elementos mínimos de un Sistema de seguimiento al Valor Ganado" en el que sugiere los elementos que considera los mínimos necesarios para establecer un Sistema de seguimiento al Valor Ganado.

Definir la WBS

Como ya hemos comentado en esta entrada, "el primer paso para hacer un adecuado cálculo del valor ganado es definir perfectamente el alcance del proyecto y plantearlo en la WBS", como señala Glenn esto es necesario ya que si no establecen cuáles son los componentes de los entregables, no se puede saber cuánto constarán y qué trabajo se requiere para hacerlos.

Y ahora, mitos sobre valor ganado.

Keith Custer, PE menciona en su artículo: The Seven Deadly Myths of Earned Value Methods in Project Management siete mitos sobre la implementación del Análisis de Valor Ganado.


Ellos son:


1. Sólo las agencias gubernamentales y sus contratistas necesitan implementar la Administración del Valor Ganado
2. Administrar el Valor Ganado sólo es útil para proyectos grandes o de largo plazo
3. El método de administración del Valor Ganado es demasiado rígido
4. Existe un método de valor ganado "ligero"

Consideraciones previas al uso del Método de Valor Ganado

En los próximos días va a publicarse una nueva colaboración mía en liderdeproyecto.com.

Este es el artículo que da origen a esa colaboración.

Introducción

Durante la ejecución de un proyecto el Administrador de Proyectos debe mantener enterados a todos los interesados sobre todos los temas del proyecto.

Para informar el avance, uno de los métodos de elección es el Análisis de Valor Ganado.