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julio 31, 2020

¿Cómo puedo gestionar mejor mi tiempo? 5 de 9

Soy Iván Rivera, PMP

Soy fan de Starwars, disfruto la Ciencia Ficción y escribo sobre gestión de proyectos (o lo que se me ocurra). Puedes leer un poco sobre mi formación aquí.




Esta es la Quinta Parte de la serie de artículos sobre ¿Cómo puedo gestionar mejor mi tiempo?

NOMBRE:
Getting Things Done (GTD)
FUNDAMENTO:
La técnica Getting Things Done (GTD) es un proceso de 5 pasos que ayuda a reunir, recopilar y organizar sus pensamientos, tareas y proyectos para que pueda abordarlos de manera efectiva.

Un método de cinco pasos que le permite hacer una lluvia de ideas   sobre sus tareas y convertirlas en una lista de tareas directas.

VISIÓN GENERAL:
Getting Things Done (GTD) fue presentado por David Allen en su libro Getting Things Done: The Art of Stress Free Productivity .

Mejora las habilidades de administración del tiempo: planificación efectiva, establecimiento de prioridades, objetivos SMART

Resuelve problemas de programación ineficaz

PROCESO:
Capturar: usar una grabadora de voz, un bloc de notas o una aplicación de notas para capturar y grabar todo lo que le llame la atención. Cuanto antes se registre, antes dejará de depender de la memoria, lo que permitirá enfocarse en la resolución de problemas o la tarea en lugar de recordar.

Aclarar: tan pronto como se capture algo, determinar si es accionable y, de ser así, determinar de inmediato el siguiente paso. De lo contrario, si nunca será procesable hay que desecharlo o si eventualmente será procesable hay que archivarlo para después.

Organizar: si algo es procesable, ponerlo con otros elementos procesables similares

Reflexionar: Revisar regularmente las listas y mover las tareas en consecuencia. Si no está progresando en una tarea, es posible que deba archivarlo o prestarle más atención.

Ejecutar: Hacer cada una de las tareas que estén en las listas

VENTAJAS:
Mantiene todas las tareas y proyectos en perspectiva.

Permite tener la mente despejada una vez que se capturan todas las tareas que se puedan imaginar

DESVENTAJAS:
Se debe usar la fuerza de voluntad para progresar con el trabajo: GTD no proporciona pautas para lidiar con las distracciones

La organización de las tareas se realiza por contexto y no por proyecto, lo que puede ser inútil para las personas que están acostumbradas a analizar tareas en relación con un proyecto.

Demasiados elementos en la lista pueden volver ineficaz el método, ya que será menos probable estructurar el trabajo del día

NOTA: Ya hemos comentado del método GTD en esta entrada.

NOMBRE:
Eat that Frog
FUNDAMENTO:
Esta técnica de administración del tiempo está dirigida a priorizar tareas. Elegir la tarea más importante o peor (la "rana") y abordarla   a primera hora de la mañana. Una vez que se ha terminado con la "rana", puede pasar a otras tareas para el día, pero no antes.

VISIÓN GENERAL:
Esta puede ser una tarea que requiere toda su atención (debido a su importancia o dificultad), una que ha estado evitando (porque es aburrida, exigente o difícil).

La premisa "Eat that Frog" fue desarrollada por Brian Tracy, en su libro "Eat that Frog! 21 grandes maneras de dejar de procrastinar y hacer más en menos tiempo" .

Mejora las habilidades de administración del tiempo : planificación efectiva, establecimiento de prioridades, objetivos SMART

Resuelve problemas de programación ineficaz, multitarea, plazos vencidos

PROCESO:
Debe identificar las tareas en función de su prioridad y etiquetar en consecuencia:

Tarea A: tarea más importante, la que debe abordar primero o sufrir las consecuencias.

Tarea B: segunda tarea más importante, la que debe abordar después de la Tarea A. Menos importante, pero aún vital.

Tarea C: una tarea que podría hacer, pero no sufriría consecuencias si no lo hiciera.

Tarea D: una tarea que idealmente debería delegar a otra persona y asignar este tiempo a la Tarea A.

Tarea E: una tarea que realmente no necesita hacer, por lo que puede eliminarla.

VENTAJAS:
Hacer la tarea más importante o la peor a primera hora de la mañana garantiza que el resto de los elementos en el día serán más fácil de lograr; esto es motivante y da energía

Priorizar tareas se vuelve más fácil y queda el resto del día para realizar tareas más agradables.

DESVENTAJAS:
Un comienzo del día difícil y desmoralizador.

Puede ser rígido y poco práctico si su tarea más importante cambia   durante el transcurso del día.


Fin de la Quinta Parte

Si requieres ayuda con tus proyectos, puedes contactarme a través de mis redes sociales:




Bibliografia:

5 Organizational Techniques That Boost Business Productivity | Productivity. (2019). Retrieved 5 September 2019, from https://www.onlyinfotech.com/2018/10/09/5-organizational-techniques-that-boost-business-productivity-productivity/

If the Pomodoro Technique Doesn't Work for You, Try Flowtime. (2019). Retrieved 5 September 2019, from https://zapier.com/blog/flowtime-technique/
Inc., C. (2019). Time Management Techniques. Retrieved 5 September 2019, from https://clockify.me/time-management-techniques#time-management-techniques-17
The Flowtime Technique. (2019). Retrieved 5 September 2019, from https://medium.com/@lightsandcandy/the-flowtime-technique-7685101bd191

julio 17, 2020

¿Cómo apoya el software de código abierto durante la pandemia de COVID-19?

Soy Iván Rivera, PMP


Soy fan de Starwars, disfruto la Ciencia Ficción y escribo sobre gestión de proyectos (o lo que se me ocurra). Puedes leer un poco sobre mi formación aquí.


La comunidad de Software de código abierto Sourceforge revisa en este artículo, el impacto que el software de código abierto ha tenido durante la pandemia de COVID-19.

En éste post ya hemos hablado de cómo ejecutar proyectos en presencia del Coronavirus. En éste otro revisamos algunas actividades y herramientas especialmente útiles al PM.

En resumen: hay que considerar el trabajar con equipos dispersos, en donde habrá personas que trabajen desde sus casas. Y para equipos de trabajo que tenían que estar ubicados en el espacio físico de la empresa, ya no deberá haber tantas personas en un solo lugar.

julio 03, 2020

¿Cómo puedo gestionar mejor mi tiempo? 4 de 9

Soy Iván Rivera, PMP

Soy fan de Starwars, disfruto la Ciencia Ficción y escribo sobre gestión de proyectos (o lo que se me ocurra). Puedes leer un poco sobre mi formación aquí.





Esta es la Cuarta Parte de la serie de artículos sobre ¿Cómo puedo gestionar mejor mi tiempo?

NOMBRE:
Método de acción (Action Method)
FUNDAMENTO:
El Método de acción se basa en la premisa de que todo es un proyecto: se ven todas las actividades como proyectos, se analizan y administran en consecuencia.

VISIÓN GENERAL:
Mejora las habilidades de administración del tiempo : objetivos SMART, planificación efectiva

Resuelve problemas de programación ineficaz

PROCESO:
Marcar todas las tareas diarias como proyectos de tres tipos, para que sean más manejables:
1-      De acción: tareas en un proyecto que lo ayudan a progresar: volver a redactar una propuesta, enviar el software terminado, depurar la última aplicación.
2-      Referencias: notas, una lista de enlaces a investigaciones relevantes, esquemas. Todo lo que no implica progresar directamente, sino que sirve como punto de referencia.
3-      Elementos retrospectivos: todas las ideas y planes en los que no está trabajando actualmente, pero que puede poner en marcha algún día

VENTAJAS:
Ver todas sus actividades diarias como proyectos significa que tendrán pasos establecidos para cada actividad, por lo que es probable que se puedan atacar más rápido y más eficientemente

DESVENTAJAS:
Lleva mucho tiempo y es potencialmente abrumador: ver todo como un proyecto significa que se pasará mucho tiempo planeando

No hay un cronograma para la revisión de los ítems de retroceso: no hay claridad sobre cuándo o si debe abordar estos ítems



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