¿Cómo apoya el software de código abierto durante la pandemia de COVID-19?

Soy Iván Rivera, PMP

Soy fan de Starwars, disfruto la Ciencia Ficción y escribo sobre gestión de proyectos (o lo que se me ocurra). Puedes leer un poco sobre mi formación aquí.

La comunidad de Software de código abierto Sourceforge revisa en este artículo, el impacto que el software de código abierto ha tenido durante la pandemia de COVID-19.

En éste post ya hemos hablado de cómo ejecutar proyectos en presencia del Coronavirus. En éste otro revisamos algunas actividades y herramientas especialmente útiles al PM.

En resumen: hay que considerar el trabajar con equipos dispersos, en donde habrá personas que trabajen desde sus casas. Y para equipos de trabajo que tenían que estar ubicados en el espacio físico de la empresa, ya no deberá haber tantas personas en un solo lugar.

¿Cómo será la Administración de Proyectos despúes de la pandemia de COVID-19?

Soy Iván Rivera, PMP

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Si bien parece claro que el aumento en el trabajo remoto es la consecuencia más importante que se verá en el ámbito de la Administración de Proyectos después de la pandemia de COVID-19, esta tiene algunas consideraciones.

A continuación algunos aspectos importantes que puedo remarcar a partir de algunos artículos (este, este, este y este).

1. Trabajo remoto.

Una primera consecuencia del trabajo remoto son los beneficios para el empleado: menos inversión de tiempo y dinero en transporte, lo que también se traduce en beneficios financieros: ahorros en viajes diarios, comidas de oficina y otros gastos varios.

Luego tenemos los beneficios para la empresa, empezando por menos costos indirectos (renta, luz, agua, teléfono). También hay reducción del gasto en tecnología en el sitio.

Solo no hay que olvidar que una cierta cantidad de empleados preferirán no trabajar desde casa, ya sea debido a las diversas distracciones en su casa o su preferencia de ir a un espacio de trabajo físico. Esto requeriría que las empresas introduzcan políticas de trabajo remoto adecuadas para garantizar una cultura sólida en el lugar de trabajo y operaciones eficientes mientras trabajan con equipos distribuidos.

Las organizaciones deben mejorar continuamente sus políticas de trabajo remoto a largo plazo.

La EDT (WBS) como fundamento del proyecto

Soy Iván Rivera, PMP

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Desde el correo de Method123 propongo hoy esta explicación de porqué la EDT (WBS) es la piedra angular de toda la Adminsitración del Proyecto.

El manejo de la EDT (WBS) en el proceso de Adminsitración de Proyectos ha sido un tema recurrente en este blog. Todas estas entradas tratan, al menos en parte, sobre el uso de esta herramienta. Es un claro indicador de la importancia que personalmente le doy a esta herramienta.

La estructura de desglose del trabajo (WBS - EDT) es una herramienta de Administración de proyectos que, como señala el artículo, a menudo es mal entendida y poco apreciada a pesar de ser pieza fundamental de la base de cualquier metodología de Administración de proyectos. Y es que existen muchos conceptos erróneos sobre qué es una WBS, cómo se usa y por qué es una parte tan importante del proceso de gestión del proyecto.

La WBS es una agrupación jerárquica orientada a la entrega del trabajo que debe ejecutar el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos. Organiza y define el alcance total del proyecto. Cada nivel descendente representa una definición cada vez más detallada del trabajo del proyecto (es decir, una descomposición del trabajo del proyecto).

¿Qué NO debe incluir?

• Ninguna referencia a QUIÉN está haciendo el trabajo
• Ninguna referencia a CUANDO se está haciendo el trabajo
• Ninguna referencia a CÓMO se está haciendo el trabajo

Para elaborar la WBS se sugiere:

Usar sustantivos y adjetivos para describir el resultado del trabajo

No indicar dependencias, duraciones, ni asignaciones de recursos.

La WBS aborda QUÉ es un proyecto. El siguiente paso para determinar el CÓMO es el trabajo del Diagrama de red. Y finalmente, el cronograma del proyecto se usará para determinar CUÁNDO y QUIÉN hará el trabajo.

Una buena WBS ayuda a mentener el rumbo para entregar el 100% del alcance acordado y evitará la corrupción del alcance.

Una vez que se establece el primer nivel de la WBS, inicia el proceso real de Adminsitración de proyectos .

¿Cuántos niveles se necesitan? Esta respuesta es diferente para cada proyecto. La recomendación es descomponer a un nivel suficiente donde haya una comprensión clara de cuál es el producto entregable, sin llegar a la exageracion. Es un tema que requiere el uso de la experiencia por parte del Adminstrador, patrocinadores y el equipo del Proyecto.

Si requieres ayuda con tus proyectos, puedes contactarme a través de mis redes sociales:

Eliminado mitos de la EDT (WBS)

Retomo (por fin) las entradas del blog, con este post a partir de un correo de Method123 sobre la importancia de la WBS.

Es un tema que ya se ha tratado aquí en estas entradas:

Algunos mitos de la estructura de desglose del trabajo.

La estructura de desglose del trabajo (WBS) es una herramienta a menudo malentendida y subestimada de la gestión de proyectos, a pesar de ser la base de la gestión del proyecto. El autor consdiera, y yo comparto, que es una pieza fundamental de la base de cualquier metodología de gestión de proyectos. 

Pero existen muchos conceptos erróneos sobre lo que es una WBS, cómo se usa y por qué es una parte tan importante del proceso de gestión del proyecto.

Tendencias para 2016. Primer post del año

El año arranca con mucho trabajo, por lo que el primer post está un poco atrasado. Vamos ahora con las tendencias para 2016.

Empiezo con dos artículos sobre el mismo tema. Uno de Andreas Tremel llamado "Predicciones para 2016" en donde comenta lo que considera se puede esperar en el año 2016, y otro de Jeff Collins de IMS con predicciones muy similares.

El internet de las Cosas (IoT) y Big Data.

El Internet de las Cosas (IoT) fue la palabra de moda de 2015, y seguirá siéndolo en 2016.

Y a medida que crezca el IoT, el papel del Administrador de Proyecto obtendrá más y más importancia, y se espera que cuente con las habilidades necesarias para manejar los desafíos de la integración entre sistemas existentes y todos los datos que estos producen.

¿Cuál es la mejor forma de hacer estimaciones? (2 de 2)

"Old handwritten estimate" by Gshills - scanned from personal paper files. Licensed under CC BY-SA 3.0 via Wikipedia.

Continuando con el tema de estimaciones, desde el blog de PMStudent, propongo este post en el que Josh Nankivel propone una idea para estimar el trabajo requerido por el proyecto. El método propuesto es una combinación del método Delphi y el Planning póker.

Josh señala que Planning Poker es el método que usa normalmente (junto con su equipo de trabajo) para hacer las estimaciones del proyecto, debido a que es excelente para conseguir que todos se pongan de acuerdo.

¿Cuál es la mejor forma de hacer estimaciones? (1 de 2)

"Candy corn contest jar" by Apneet Jolly
- originally posted to Flickr as Candy corn contest jar.
Licensed under CC BY 2.0 via Wikimedia Commons.

Desde mi punto de vista, es probable que el trabajo más complicado al que se enfrenta un Administrador de Proyectos sea hacer estimaciones lo más correctas posible.

Ya sea estimar costos, tiempos, el trabajo a realizar, etc. y por mucho conocimiento que el Administrador de Proyectos tenga en el dominio del problema, lo cierto es que hay factores que uno no puede controlar y que se vuelen justo en las dificultades para hacer una proceso sencillo de estimaciones.

Sin embargo, la realidad es que hay que responder preguntas que implican hacer estimaciones. Y el tema se vuelve polémico entre los que están a favor de no hacer estimaciones y lo que creemos que siempre es mejor hacerlas. De hecho hay un hashtag en twitter: #NoEstimates, de gente que discute este tema.

En su blog, Glen B. Alleman escribe mucho sobre el problema que representa no hacer estimaciones precisas. Glen sugiere que antes de preguntar si es mejor tener o no una estimación, se debe responder la pregunta: ¿Cuál es el valor en riesgo?

Ocho datos que se sugiere proporcionar al asignar trabajo al equipo

Una de las responsabilidades básicas del Administrador de Proyectos es asignar el trabajo a los miembros del equipo. 

Sin embargo, algunos Administradores de Proyectos no siempre son claros en la descripción el trabajo a realizar y la persona que es responsable. Esto causa incertidumbre en el equipo y puede dar lugar a que algunas de las actividades se retrasen.

De hecho, cuando se han manejado proyectos por un tiempo, es probable que se haya enfrentado esa situación. Por ejemplo, consultar a un miembro del equipo el estado de una tarea crítica y obtener como respuesta que no se dio cuenta de que estaba asignado a la actividad.