¿Cómo puedo acelerar la entrega de mi proyecto?

Soy Iván Rivera, PMP

Soy fan de Starwars, disfruto la Ciencia Ficción y escribo sobre gestión de proyectos (o lo que se me ocurra). Puedes leer un poco sobre mi formación aquí.

Desde el correo de TenStep, propongo ahora esta entrada con algunas recomendaciones para acortar el tiempo de ejecución y acelerar la fecha de cierre del proyecto.

Consejo 1: Buscar atajos en el cronograma

Al inicio del proyecto se crea el mejor crongorama, dada la información con la que se cuenta en ese momento. Sin embargo, a medida que avanza el proyecto, se obtiene más información. Este conocimiento mejorado puede ayudar a encontrar atajos en el trabajo restante. Cada semana, cuando se actualiza el cronograma, se recomienda evaluar el trabajo restante. Es probable que se puedan encontrar formas de hacer las cosas con menos esfuerzo.

Regreso a la "Nueva Normailidad" en México después del COVID-19. ¿Cómo regresar a las actividades?

Soy Iván Rivera, PMP

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¿Qué nos espera después del coronavirus?

Voy a escribir este post pensando que el Coronavirus va a quedarse en nuestras vidas, por lo que debemos establecer como seguir siendo funcionales (y ejecutar proyectos) en su presencia.

Como en otros casos, uso como guía para desarrollar las ideas, las áreas de conocimiento de Administración de Proyectos propuestas en el PMBOK (R).

Partamos del hecho de que no va a haber cambios en las definiciones de alcance, porque el cliente espera que gente de ver un proyecto que resuelva sus necesidades.

Tampoco debería de haber cambios en las definiciones de calidad, porque siempre espera que se le entregue el proyecto sus productos con la calidad acordada.

Seguramente los demás aspectos se van a ver impactados por la "Nueva Normalidad".

¿Cómo será el regreso a la "Nueva Normailidad" en México después del COVID-19?

Soy Iván Rivera, PMP

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La primera parte de estas notas se tomó de la conferencia de prensa del 13 de mayo de 2020 y de publicaciones en internet. Se citan las fuentes. En la segunda parte hago un resumen de los temas que a mí me parecen importantes desde la perspectiva de la administración de proyectos y como deberemos empezar a trabajar en esta nueva situación.

El resumen de la Conferencia de Prensa (fuente adicional):

El regreso será por etapas:
1a Etapa. A partir del 18 de mayo de 2020.

Reapertura de 269 'municipios de la esperanza' en 15 estados. Estos municipios no tienen contagios y, al mismo tiempo, no son vecinos de otros municipios que tengan contagios.

Se reabre la actividad escolar, el espacio público, el espacio laboral de personas vulnerables.

¿Cómo reconocer un proyecto?

Soy Iván Rivera, PMP

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Me pareció interesante este post que encontré en el blog de Lockout Tagout Safety Ltd. 

¿Como reconocer un proyecto?. En complemento a la definición formal, aquí hay algunas ideas.

Reconcer un proyecto a tiempo permitirá aplicar los procedimientos de Adminsitración de proyectos adecuados y crear ventajas buscando lograr el resultado por el costo correcto, con la calidad correcta y a tiempo.

Así que, en términos más simples, ¿cómo reconocer un proyecto? La respuesta obvia es que prácticamente cualquier cosa que se haga podría tomarse como un proyecto, desde tareas minuciosas hasta grandes actividades de construcción. Siempre que exista una meta, o el deseo de algo, podría pensarse en un proyecto.

¿Cómo es el futuro de la Administración de Proyectos en el Internet de las cosas?

Soy Iván Rivera, PMP

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Desde ProjectTimes propongo este artículo  de Parth Mavani que revisa el futuro de la Administración de Proyectos en el Internet de las cosas.

El Internet de las cosas, o IoT, ha evolucionado de sus propósitos rudimentarios a ser un mecanismo invaluable que ha encontrado aplicación en una serie de industrias como construcción, ingeniería y desarrollo de software, entre otras. Ha evolucionado de ser una novedad. Con IoT, el refrigerador podría notificar a la tienda cuando se este acabando la leche. Y aunque esto está muy bien, tenía que haber algo más allá. Y esta surgiendo.

Hoy en día, los dispositivos y sistemas son una parte integral de cualquier proyecto. Todos, desde los miembros del equipo hasta la gerencia, hacen uso de en una gran cantidad de dispositivos y software para realizar su trabajo de manera efectiva.

¿Cómo tener conversaciones difíciles con los miembros del equipo?

Soy Iván Rivera, PMP

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De el blog de BrightWork, propongo ahora el artículo: ¿Cómo tener conversaciones difíciles con los miembros del equipo?  de Grace Windsor.

En los equipos de trabajo del proyecto se presentarán conflictos, problemas de personalidad, y otros retos, por diferentes causas.

Esto puede conducir a conversaciones difíciles entre el Administrador del Proyecto, y cada uno de los miembros del equipo. 

Estas conversaciones son desalentadoras y desagradables pero a menudo necesarias para resolver situaciones difíciles, proteger la moral del equipo, y conservar encarrilado el proyecto. Con una poca práctica y las estrategias adecuadas es posible tener estas conversaciones difíciles y alcanzar resultados satisfactorios. 

En mi proyecto, ¿Como puedo hacer más con menos?

En el portal de Cobalt me encontré este post que me recordó una charla virtual que tuvimos Carlos J. Pampliega y otros twitteros a finales del 2014, sobre lo que esperabamos para el año nuevo.

En ese momento yo respondí que dada la situación económica de mi pais, lo mas probable es que tuvieramos que "hacer más, con menos". Así que este artículo es interesante por que esta es, en realidad, una situación permanente a la que se debe enfrentar el Administrador del Proyecto.

El autor reconoce que uno de los retos más interesantes que se pueden encontrado es tener restringido un cierto tipo de recursos. Podría ser la gente que se necesita en el equipo, el presupuesto o algún otro recurso. Y las recomendaciones son:

¿Como hacer que la planificación contribuya al éxito del proyecto?

A partir de un par de arículos, propongo ahora algunas ideas sobre planificación del proyecto.

Primero, ciertas preguntas que se deben responder antes de planificar y luego los pasos que nos pueden llevar al éxito en el proceso de planificación, mismas que surgen de un artículo de ProjectManagers.com.

Las preguntas inciales son importantes por que ayudan a entender los objetivos del proyecto. Parece obvio que solo si se entiende lo que se espera del proyecto, este se puede planificar adecuadamente.

Las preguntas que se sugiere responder son:

1. ¿Qué se necesita conseguir? 

Esta primera pregunta es muy importante, ya que define el tamaño del "universo del proyecto". Es necesario comprender el tamaño relativo del proyecto y para hacer eso primero hay que entender lo que se necesita lograr. Esta primera pregunta ayuda a proporcionar una base para las siguientes. 

Tendencias de Administración de Proyectos para 2014

A partir de este artículo, A Tuner nos presenta la nube de palabras con las Tendencias de Administración de Proyectos para 2014.

 

En el artículo original, Andrew Makar menciona su visión respecto a cinco tendencias que se deben considerar en el año nuevo en temas de Administración de Proyectos.

1. Las funciones de administración de proyectos siguen acercandose a areas clave del negocio, no solo las TI. El concepto de un Administrador de Proyecto ya no se limita a las TI. Las organizaciones son cada vez más inteligentes a medida que comienzan a reflejar la función de administración de proyectos de TI para garantizar implementaciones exitosas.

Ocho datos que se sugiere proporcionar al asignar trabajo al equipo

Una de las responsabilidades básicas del Administrador de Proyectos es asignar el trabajo a los miembros del equipo. 

Sin embargo, algunos Administradores de Proyectos no siempre son claros en la descripción el trabajo a realizar y la persona que es responsable. Esto causa incertidumbre en el equipo y puede dar lugar a que algunas de las actividades se retrasen.

De hecho, cuando se han manejado proyectos por un tiempo, es probable que se haya enfrentado esa situación. Por ejemplo, consultar a un miembro del equipo el estado de una tarea crítica y obtener como respuesta que no se dio cuenta de que estaba asignado a la actividad.

4 tipos de Informes de Proyectos

Siguiendo la línea del Post anterior, ahora del blog de ProjectManger vamos a revisar 4 tipos de Informes de Proyectos.

El Administrador del Proyecto constantemente escicha una pregunta: 

¿Puedo tener ese informe antes del lunes? Tal vez lo pregunta el patrocinador del proyecto o su oficina de proyectos, o un colega. Sin importar quién pregunte, el administrador de proyectos pasa mucho tiempo recopilando informes y compartirlos con las personas adecuadas. Incluso producimos informes para nuestro propio beneficio, sólo para que sepamos cómo van las cosas.

5 propósitos de año nuevo para impulsar la carrera en administración de proyectos

photo © 2006 Sally Mahoney | more info (via: Wylio)

Iniciemos 2011 con un artículo de Michelle LaBrosse que apareció en Computerworld al cierre del año pasado: "5 Propósitos de año nuevo para impulsar la carrera en administración de proyectos".

Existe una tendencia a iniciar el año con muchos propósitos, tal y como señala Michelle. Desde perder peso y hacer mas ejercicio hasta ahorrar, comprar auto nuevo... Pero la propuesta de Michelle es enfocar algunos de estos proositos a mejorar profesionalmente como Administradores de Proyectos y propone lo siguiente: