4 tipos de Informes de Proyectos

Siguiendo la línea del Post anterior, ahora del blog de ProjectManger vamos a revisar 4 tipos de Informes de Proyectos.

El Administrador del Proyecto constantemente escicha una pregunta: 

¿Puedo tener ese informe antes del lunes? Tal vez lo pregunta el patrocinador del proyecto o su oficina de proyectos, o un colega. Sin importar quién pregunte, el administrador de proyectos pasa mucho tiempo recopilando informes y compartirlos con las personas adecuadas. Incluso producimos informes para nuestro propio beneficio, sólo para que sepamos cómo van las cosas.

El problema de usar verde, amarillo y rojo como colores del semáforo de estatus del proyecto

En este post hablamos ya de la necesidad definir algún tipo de código de estado que pueda proporcionar rápidamente una idea del estado general del proyecto y sugerimos Verde, Amarillo y Rojo como código de colores aceptable.

Sin embargo, hoy presento una idea de Greg Smith, que desde ProjectTimes nos señala el problema con usar verde, amarillo y rojo como colores del semáforo de estatus del proyecto.

Greg recuerda que en su trayectoria laboral ha debido realizar informes del estado del proyecto para la gestión ejecutiva y el director de la PMO. Debía reportar cómo estaba controlando el presupuesto, los eventos importantes, los riesgos, y resumir el estado general.

Y la sugerencia era usar un semáforo de colores También rojo, amarillo o verde - con las siguientes definiciones:

• Rojo: Usado cuando aparecen cuestiones graves que probablemente retrasen el proyecto o provoquen que el presupuestario se rebase en forma significativa.

• Amarillo: Posibles problemas con el cronograma o el presupuesto, pero que probablemente se puedan resolver con acciones correctivas.

• Verde: En tiempo, dentro del presupuesto, todo bien.