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noviembre 15, 2019

¿Cómo planear una reunión de arranque?


Soy Iván Rivera, PMP
Soy fan de Starwars, disfruto la Ciencia Ficción y escribo sobre gestión de proyectos (o lo que se me ocurra). Puedes leer un poco sobre mi formación aquí.

Desde el blog de Tipsographic, traigo ahora un checklist para planificar facilmente la reunión de arranque del proyecto (Kickoff meeting).

Como menciona Stefania, la autora del blog, para el éxito de cualquier proyecto se requiere un fuerte sentido de trabajo en equipo.

Y una de las primeras herramientas (de comunicación en este caso) para promover el trabajo en equipo es la reunión de arranque del proyecto.

Estas reuniones se pueden programar al inicio del proyecto, o al comienzo de cada fase en proyectos grandes,; y brinda la oportunidad no solo de presentar el acta del proyecto y discutir las metas y objetivos del mismo, sino también de establecer una relación entre los miembros del equipo; esto la convierte en una herramienta invaluable para ayudar al Adminsitrador de Proyecto a establecer el tono, comunicar las expectativas y hacer que todos estén en la misma página.

Esta es una la lista de verificación de la actividad completa. 10 tareas para preparar la reunión y luego otras 10 para administrar y hacer seguimiento durante y después de la misma.

noviembre 05, 2019

Artículo invitado: Episode 438: Sunil Prashara, President and CEO of PMI by Cornelius Fichtner

Episode 438: Sunil Prashara, President and CEO of PMI

This Interview was recorded by Cornelius Fichtner from The PM Podcast. Here is what Cornelius wrote about the discussion:

Today, we welcome Sunil Prashara (LinkedIn Profile) who is the President and CEO of Project Management Institute (PMI)®.
This interview was recorded at the PMI® Global Conference 2019 in Philadelphia, Pennsylvania, USA. We discuss Sunil's responsibilities within PMI, how project management is changing the world, delve into PMI's transformational journey and touch upon how PMI members can help the organization succeed in today's constantly evolving environment.
Here is what one of my colleagues had to say after listening to the interview:
Bravo! That was an awesome interview! I was very impressed with Sunil, on many levels. He is a true visionary who knows himself and the changing world around him. He is an excellent speaker who understands project management, PMI, and it’s potential future.
This is an interview that many people will listen to and say, "Wow! This is where the future of project management and PMI is headed and it’s inspiring."
Jonathan Hebert, PMP, CSM, PMI-ACP
I cannot agree more with what Jonathan is saying. This is one of our best podcast interviews.
In the interview we also mention The CEO Corner and Straight Talk with Sunil, where he invites PMI staff to talk about what's going on behind the scenes at PMI. Check it out!
About The PM Podcast: Cornelius Fichtner, PMP is a project management trainer who helps his students with their PMP Exam prep, and since 2005 he has published hundreds of interviews with project managers from around the world. The interviews are free on www.project-management-podcast.com.

noviembre 01, 2019

¿Qué es el nuevo paradigma de la Administración de Proyectos Total?

Soy Iván Rivera, PMP

Soy fan de Starwars, disfruto la Ciencia Ficción y escribo sobre gestión de proyectos (o lo que se me ocurra). Puedes leer un poco sobre mi formación aquí.


La Administración Total de la Calidad (Total Quality Management - TQM) es una práctica aceptada en la gestión de calidad y la satisfacción del cliente en muchas organizaciones. Si bien se puede interpretar y aplicar de formas muy variadas, tiene principios consistentes que la definen.

Estos principios son:

octubre 29, 2019

Cornelius Fichtner, PMP presenta: Brightline Is Bridging the Gap Between Strategy Design and Delivery

Retomo las colaboraciones de Cornelius Fichtner, PMP,.

Episode 437:  Brightline Is Bridging the Gap Between Strategy Design and Delivery

This Interview was recorded by Cornelius Fichtner from The PM Podcast. Here is what Cornelius wrote about the discussion:

There's no shortage of great ideas, whether you are going through a transformation or adapting to digital innovation, but not every great idea becomes a reality. Pinpointing 'why' is at the core of the Brightline initiative's mission.
Brightline (www.brightline.org) is a new strategic arm of Project Management Institute (PMI)®. And as stated on the website: "The Brightline™ Initiative delivers insights and solutions that empower leaders to successfully transform their organization’s vision into reality through strategic initiative management."
Today, we welcome Ricardo Vargas (LinkedIn Profile) who is Brightline's Executive Director.
This interview was recorded one day before the Project Management Institute (PMI)® Global Conference 2019 in Philadelphia, Pennsylvania, USA. We talk about the history of the initiative, the 10 principles developed to help your organization bridge the costly and wasteful gap between strategy design and delivery, and we look at how you can apply this on your projects. And we also identify issues that prevent strategies to become reality.
About The PM Podcast: Cornelius Fichtner, PMP is a project management trainer who helps his students with their PMP Exam prep, and since 2005 he has published hundreds of interviews with project managers from around the world. The interviews are free on www.project-management-podcast.com.

octubre 18, 2019

¿Cómo reducir la probabilidad de fallo de los proyectos de TI?


Soy Iván Rivera, PMP


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Visitemos ahora este artículo de Cameron McKenzie en el blog The server side.

En él, Cameron sugiere 5 principios que pueden ayduar a que los proyectos de desarrollo de software se completen a tiempo y dentro del presupuesto, con éxito.

1. Comunícar. Todas las personas involucradas en el proyecto de TI deben saber en qué están trabajando, cuándo se debe entregar el trabajo, cómo hacerlo y a quién va dirigido. Esto contribuirá a que el proyecto sea exitoso. Todos los otros pasos dependen de la comunicación. La definición de expectativas, objetivos, recursos, plazos, prioridades, informes y presupuestos deben estar disponibles para consulta por el equipo para que las personas puedan hacer su trabajo correctamente. Hoy en día se puede hacer uso de herramientas como conferencias web, que hacen posible que un desarrollador en Hyderabad comparta su pantalla con alguien en Nueva York, para demostrar cómo recrear los principales errores.


octubre 11, 2019

Los 50 proyectos mas influyentes de los últimos 50 años.

Como parte de las celebraciones por su 50 aniversario, el PMI(R) ha presentado la lista de los que considera son los 50 proyectos mas influyentes de los últimos 50 años.

Cada quién podrá decidir si está a no de acuerdo y cuales prefiere. Esos son los que más me llamaron la atención, en el mismo órden que aparecen en el listado.


  • La World Wide Web
  • El proyecto Apollo 11
  • El procesador Intel 4004
  • Proyecto Genoma Humano
  • Concierto Live Aid
  • La colección de Libros de Harry Potter
  • La Estación Espacial Internacional
  • La Iniciativa mundial de erradicación de la poliomielitis
  • El Atari 2600
  • Wikipedia
  • Star Wars
  • El Proyecto tigre
  • El Primer bebé por fecundación in vitro
  • La Limpieza de Chernobyl
  • El juego World of Warcraft
  • El Gran supercolisionador de hadrones


octubre 04, 2019

7 razones para crear la WBS/EDT

Work Breakdown Structure of Aircraft System

Soy Iván Rivera, PMP


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Los lectores asiduos del blog saben que la WBS/EDT es un tema del que me gusta comentar (aquí están las entradas).

Hoy vuelvo al tema con este artículo en el que Praveen Malik, PMP nos da 7 razones para crear la WBS/EDT:

Como bien dice Praveen, la WBS/EDT hace la vida del Administrador de Proyectos: es la división del alcance total del trabajo en componentes más pequeños y más manejables, lo que la convierte en una herramienta fabulosa para delimitar y representar el alcance total, el alcance del proyecto y el alcance del producto.

septiembre 20, 2019

¿Cómo es el futuro de la Administración de Proyectos en el Internet de las cosas?

IoT
Soy Iván Rivera, PMP


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Desde ProjectTimes propongo este artículo  de Parth Mavani que revisa el futuro de la Administración de Proyectos en el Internet de las cosas.


El Internet de las cosas, o IoT, ha evolucionado de sus propósitos rudimentarios a ser un mecanismo invaluable que ha encontrado aplicación en una serie de industrias como construcción, ingeniería y desarrollo de software, entre otras. Ha evolucionado de ser una novedad. Con IoT, el refrigerador podría notificar a la tienda cuando se este acabando la leche. Y aunque esto está muy bien, tenía que haber algo más allá. Y esta surgiendo.

Hoy en día, los dispositivos y sistemas son una parte integral de cualquier proyecto. Todos, desde los miembros del equipo hasta la gerencia, hacen uso de en una gran cantidad de dispositivos y software para realizar su trabajo de manera efectiva.

septiembre 10, 2019

Episode 433: Exciting Updates for The CAPM® Exam

This Interview was recorded by Cornelius Fichtner from The PM Podcast. Here is what Cornelius wrote about the discussion:

Are you by any chance thinking about becoming a Certified Associate in Project Management? Well then you are in for a treat because the Project Management Institute (PMI)® the PMI is currently in the process of making a number of exciting changes to this exam and we review all of them.

There are some technical changes. For example, you will encounter two new question types on the exam and PMI is also making it easier for everyone who is and will be CAPM® Certified. If you decide to apply to take the Project Management Professional (PMP)®, that’s the PMP® Exam later on.

And here to talk to us about these changes is no other than Sierra Hampton Simmons (LinkedIn Profile). Sierra has nearly two decades of experience as an expert in certification management and joined PMI in late 2013. Currently, she serves as the Portfolio Leader and Head of Certification Products. This means that she is responsible for the entire portfolio of certification products including the CAPM certification. So she is the perfect person to talk to about this. Well then, let’s hear what’s coming to the CAPM. 




About The PM Podcast: Cornelius Fichtner, PMP is a project management trainer who helps his students with their PMP Training, and since 2005 he has published hundreds of interviews with project managers from around the world. The interviews are free on www.project-management-podcast.com

septiembre 06, 2019

¿Cómo gestionar las expectativas de los interesados en cinco pasos?

Soy Iván Rivera, PMP

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De un post sin autor de MyPM, propongo ahora 5 pasos para gestionar las expectativas de los interesados.

Cuando asistimos a una cita con el médico sabemos (al menos en México - N. del T.) que probablemente tenderemos que esperar, incluso varias horas. Y aún así, al salir podremos estar satisfechos con el resultado. Incluso a pesar del retraso del médico. Si examinamos la razón de esto, veremos que es porque al final obtuvmimos lo que esperábamos. Desde el principio se establecieron correctamente las expectativas con respecto a los médicos y la puntualidad.

Este extraño fenómeno debería funcionar de la misma manera en proyectos. Si las expectativas de las partes interesadas se establecen y gestionan de manera adecuada, el proyecto se considerará exitoso a pesar de que puede haber algunos problemas de desempeño

El artículo sugiere un proceso de cinco pasos para gestionar mejor las expectativas de los interesados. Con suerte, puede ayudar a impulsar proyectos cuyo desempeño parezca marginal y llevarlos a la categoría de éxito.

septiembre 02, 2019

El cambio al examen PMP® anunciado por PMI® ocurrirá hasta Junio 2020

Recientemente el PMI® ha anunciado a los REPs que la fecha para hacer el cambio de los contenidos al examen de certificacion PMP® se realizará hasta Junio de 2020, y no el 15 de Diciembre de 2019, como se había declarado previamente.


Si bien hasta el pasado viernes 30 de agosto de 2019 el portal del PMI aún decía que el cambio ocurrirá en Diciembre de 2019, en el la sección de recursos para REPs se indica la nueva fecha.

agosto 23, 2019

5 pasos para dar seguimiento al proyecto

Soy Iván Rivera, PMP

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Del correo de ProjectManager.com, propongo ahora 5 pasos para dar seguimiento al proyecto

Estos 5 pasos simples ayudarán a comprender el progreso del proyecto en todo momento.

1. Concentrarse en lo importante

Antes de comenzar a dar seguimiento al proyecto, hay que saber dónde debe enfocar la atención. En cada proyecto hay tantos elementos que podrían rastrearse, que vale la pena revisar en cada caso a fin de descubrir qué elementos son importantes para los patrocinadores y el equipo.


agosto 16, 2019

¿Se pueden usar los procesos establecidos para manejar pequeños proyectos?

Soy Iván Rivera, PMP

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Desde el correo de TenStep, propongo ahora este artículo que recomienda usar los procesos ya establecidos en la PMO para manejar pequeños proyectos.

Los procesos de Administración de proyectos deben aplicarse de manera escalable en función del tamaño del proyecto. Los grandes proyectos necesitan más rigor y estructura. Los proyectos pequeños no deberían necesitar tanta rigidez.

Estos pequeños proyectos cubren muchos tipos de esfuerzos de trabajo modestos. En la mayoría de las empresas, estos pequeños proyectos ni siquiera se ven como "proyectos". El negocio puede denominarlos mejoras, solicitudes de servicio u órdenes de trabajo. Una de las razones por las que muchas empresas no consideran que estos pequeños esfuerzos sean proyectos es porque generalmente se ejecutan en la Gerencia de soporte u operaciones. En general, los proyectos pequeños pueden incluir lo siguiente:

agosto 09, 2019

Mi experiencia con #GTD. Organización del trabajo. #miexperienciagtd #quelascosasocurran


Soy Iván Rivera, PMP

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La organización del trabajo ha sido un tema recurrente en este blog. Ya desde el esta entrada del 2007 mencionaba algunas herramientas para organizarme mas allá de la computadora personal.

En un punto de mi vida estudiantil (que combinaba con la laboral) surgió la necesidad de estructurar mis actividades para lograr que el día alcanzara para hacer todo. En busca de la mejor manera de organizar mi trabajo, y mi vida llegue a #GTD de David Allen.

Los lectores regulares del blog recordarán que en un par de ocasiones he tocado el tema de GTD: aquí en primer lugar se comentó un poco sobre el método.

Luego en esta entrada de 2012, si bien, no se habla específicamente de GTD si se trata el problema de la ejecución.

De hecho la presente entrada podría considerarse una continuación de la de 2012.

La verdad es que no he sido capaz de implementar #GTD "como dice el libro". Creo que en realidad no me interesa. En siete años he probado y adaptado muchas alternativas a fin de encontrar la que me permita en forma más eficiente ejecutar mis tareas y llevar a cabo todo lo que me propongo.

Justo el asunto es que no se trata solo de realizar mis tareas en el ámbito laboral, sin que el sistema debe funcionar también en el ámbito personal. Y debe ser un mismo mecanismo para ambos.

julio 26, 2019

¿Cómo implementar un Plan de Administración de Riesgos Simple?


Soy Iván Rivera, PMP

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Gracias a Stefania, autora del blog de Tipsographic, porque tiene artículos y plantillas muy últiles. De ahí propongo ahota una lista de verificación para implementar un plan de Adminsitración de Riesgos.

Un plan de Administración de riesgos puede ser bastante simple en proyectos pequeños. 
De hecho, la complejidad de este plan es directamente proporcional a la del proyecto. Pero definitivamente es una parte del Plan de Administración de proyectos que no debe omitir. Dado que el riesgo puede aparecer en cualquier momento de la vida del proyecto, es necesario establecer cómo se llevarán a cabo todas las actividades de Administración de riesgos.

Para planificar fácilmente el riesgo desde el inicio de su proyecto, Stefania propone esta lista de verificación.

julio 12, 2019

¿Como se puede facilitar la adopción de la Administración de proyectos por parte de los usuarios? Un marco de referencia.

Soy Iván Rivera, PMP


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Desde el blog de BrightWork prongo ahora este artículo en el que Grace Windsor propone un marco de referencia para facilitar la adopción de la Administración de Proyectos por parte de los usuarios.

Grace inicia recordando que el Project Management Institute estima que la profesión de Administración de Proyectos crecerá en $6.61 miles de millones de dólares entre 2010 y 2020, lo que agregará 87.7 millones de empleos a la economía global.

Como señala Grace, partiendo de que el cambio constante es la nueva norma; la Administración de Proyectos pone orden en el caos. La Administración de Proyectos efectiva ayuda a mejorar el rendimiento de la organización en áreas clave como la Administración de Riesgos, la planificación, la alineación estratégica y el trabajo en equipo.

Desafortunadamente, muchas organizaciones no se dan cuenta de estos beneficios ya que no consideran que la Administración de Proyectos sea una disciplina valiosa. En muchos casos, la Administración de Proyectos se ve como un mal innecesario, una capa extra de burocracia que se interpone en el camino de hacer "cosas".

Cuando se trata de introducir un enfoque estandarizado para la Administración de Proyectos, es probable que se deban enfrentar estos desafíos en todos los niveles de la organización. En estos casos se requiere un plan de Administración de Cambios para implementar con éxito la Administración de Proyectos en la Organización.

Grace propone un marco, las 3Ps, para ayudar a administrar este cambio e impulsar la adopción de la Administración de Proyectos por parte de los usuarios.

julio 03, 2019

Reseña del contenido del examen de certificación como PMP®

 Soy Iván Rivera, PMP


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Siguiendo con lo mencionado en el post previo el PMI ya ha publicado el PMP® Examination Content Outline

Iré desarrollando ideas al respecto. Por lo pronto aquí mis primeras notas.

Voy a hacer una comparación con el Outline que se publicó en 2015.

La primera anotación tiene que ver con los Dominios.

DOMINIOS
2015
2019
I: Inicio
I. Personas
II. Planeación
II. Procesos
III. Ejecución
III. Ambiente del negocio
IV. Seguimiento y Control
V. Cierre

junio 21, 2019

El examen de certificación PMP(R) cambiará el 1 de julio de 2020.

Soy Iván Rivera, PMP
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Desde la página PM PremCast revisamos esta noticia que si bien no es reciente, por las fechas es significativa.

El Project Management Institute (PMI)® anunció que se realizará un cambio en el examen The Project Management Professional (PMP)® a finales del 2019. En este artículo, se explora a detalle qué significa esto.

Para obtener más información sobre este cambio directamente desde PMI®, visite la siguiente página https://www.pmi.org/certifications/types/project-management-pmp/exam-prep/changes

No voy a repasar los detalles del artpiculo o del anuncio original. Las notas que destacan son:

El examen cambia porque el trabajos del Adminsitrador de Proyecto ha cambiado, así que periódicamente el PMI® realiza investigaciones para comprender cómo ha progresado la profesión, el impacto de las tendencias emergentes y cómo han cambiado las responsabilidades de los Administradores de proyectos.

Actualmente hay expertos en la materia de organizaciones líderes en todo el mundo trabajando para definir el rol del Adminsitrador de Proyectos del futuro. El resultado de esta investigación será la publicación de un nuevo resumen del contenido del examen PMP en junio de 2019, y seis meses más tarde, este nuevo esquema llevará a un examen PMP actualizado.

No está cambiando la guía PMBOK®

Hay tres fechas importantes para recordar para quienes estudian actualmente para el examen:

  • Junio ​​2019 - Se lanza el nuevo Esquema de contenido del examen PMP (se desconoce la fecha exacta)
  • 15 de diciembre de 2019 -Este es el último día para tomar la versión actual del examen PMP.
  • 16 de diciembre de 2019 -Este es el primer día para tomar la nueva versión del examen PMP.
La naturaleza exacta de los cambios no se conocerá hasta que el resumen haya sido publicado este mismo mes.

Actualización.
En este anuncio posterior el Instituto indicó que el examen cambiará el 1o de Julio de 2020.



Si requieres ayuda con tus proyectos, puedes contactarme a través de mis redes sociales:

junio 07, 2019

Una propuesta de modelo para el Gobierno del Proyecto

VA IT Project Management Framework

Soy Iván Rivera, PMP


Soy fan de Starwars, disfruto la Ciencia Ficción y escribo sobre gestión de proyectos (o lo que se me ocurra). Puedes leer un poco sobre mi formación aquí.

Ya he expresado en alguna ocasión que nunca no me gusta el término "Gobernanza" en español, y que prefiero Gobierno, Gestión.

En esa entrada y en este otro post traté ya el tema del Gobierno del Proyecto.

Ahora, desde el blog PM Majik, traigo este artículo con una Guía para el Gobierno del Proyecto.

Como se aclara desde el inicio del artículo, el Gobierno del Proyecto no es la Adminsitración del Proyecto, sino un marco de trabajo de nivel superior, que permite medir y gestionar proyectos.

En caso de que la organización cuente con una Oficina de Adminsitración de Proyectos (PMO) establecida, es probable que esta sea quién defina el marco de gobernanza de los proyectos.

El artículo propone un modelo de Gobierno de Proyectos simple, que consisdere:

mayo 29, 2019

Los exámenes del PMI ahora se aplicarán en Pearson VUE

El PMI ha anunciado cambios en las sedes de aplicación de sus exámenes.

Explica el PMI que cambia de proveedor de examenes a Pearson VUE para brindar una mejor experiencia general al aplicar los examenes de ceritficación. Todos los exámenes de certificación en todo el mundo (excepto China) se realizarán a través de Pearson VUE para proporcionar:

  • Mas ubicaciones de aplicación de exámenes: es más fácil que nunca elegir el lugar para aplicar al contar con más ubicaciones disponibles.
  • Los candidatos que apliquen los exámenes PMI-ACP® y CAPM® ahora pueden realizar el examen desde su casa u oficina (supervisado) para una mayor comodidad y facilidad de acceso.


Por el momento ninguna de la otras certificaciones van a contar con examen supervisado en línea.

¿Qué es lo que hay que hacer?

El proceso de aplicación actual no cambia (todas las tarifas de examen seguirán siendo las mismas).

Los candidatos serán dirigidos a alguno de los proveedores de exámen en función de la fecha en que planean realizar su prueba.

Línea de tiempo de transición.

Habrá un período de superposición en el que la programación y las pruebas estarán disponibles tanto en Prometric como en Pearson VUE. La mayoría de los candidatos que ya hayan programado sus exámenes no se verán afectados por este cambio.

Fechas importantes

1 de marzo de 2019. El exámen PMI-ACP se puede empezar a programar en Pearson VUE

1 de abril de 2019. Inician los examenes PMI-ACP en los centros Pearson VUE y en la supervisión en línea.

1 de abril de 2019. Los exámenes PMP®, PgMP®, PfMP®, PMI-PBA®, PMI-SP® y PMI-RMP® se pueden empezar a programar en Pearson VUE.

30 de junio de 2019. Ultima fecha de prueba en los centros Prometric.

1 de julio de 2019. Comienzan las pruebas en los centros Pearson VUE para los exámenes PMP, PgMP, PfMP, PMI-PBA, PMI-SP y PMI-RMP

Próximos pasos para los candidatos que tienen examen programado a través de Prometric

Los candidatos que ya hayan programado una prueba con Prometric el 30 de junio de 2019 o antes, pueden asistir a la cita y la prueba según lo previsto, independientemente del examen de certificación. Para aquellos candidatos que ya hayan programado con Prometric a partir del 1 de julio de 2019, el PMI esta trabajando con Prometric y Pearson VUE para que su cita de exmen se traslade a Pearson VUE.

Próximos pasos para los candidatos que no han programado

A los candidatos que aún no habían programado sus exámenes a partir del 19 de abril, se les envió información de programación de Pearson VUE para programar sus exámenes a partir del 1 de julio.

Próximos pasos para examenes en papel (pruebas basadas en papel - PBT por sus siglas en inglés)

El PMI trabajará con Pearson VUE para hacer la transición de todos los candidatos que hubieran programados un examen PBT a partir del 1 de julio de 2019 y asignarlos a la ubicación de algún centro de pruebas de Pearson VUE.

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