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septiembre 10, 2019

Episode 433: Exciting Updates for The CAPM® Exam

This Interview was recorded by Cornelius Fichtner from The PM Podcast. Here is what Cornelius wrote about the discussion:

Are you by any chance thinking about becoming a Certified Associate in Project Management? Well then you are in for a treat because the Project Management Institute (PMI)® the PMI is currently in the process of making a number of exciting changes to this exam and we review all of them.

There are some technical changes. For example, you will encounter two new question types on the exam and PMI is also making it easier for everyone who is and will be CAPM® Certified. If you decide to apply to take the Project Management Professional (PMP)®, that’s the PMP® Exam later on.

And here to talk to us about these changes is no other than Sierra Hampton Simmons (LinkedIn Profile). Sierra has nearly two decades of experience as an expert in certification management and joined PMI in late 2013. Currently, she serves as the Portfolio Leader and Head of Certification Products. This means that she is responsible for the entire portfolio of certification products including the CAPM certification. So she is the perfect person to talk to about this. Well then, let’s hear what’s coming to the CAPM. 




About The PM Podcast: Cornelius Fichtner, PMP is a project management trainer who helps his students with their PMP Training, and since 2005 he has published hundreds of interviews with project managers from around the world. The interviews are free on www.project-management-podcast.com

septiembre 06, 2019

¿Cómo gestionar las expectativas de los interesados en cinco pasos?

Soy Iván Rivera, PMP

Soy fan de Starwars, disfruto la Ciencia Ficción y escribo sobre gestión de proyectos (o lo que se me ocurra). Puedes leer un poco sobre mi formación aquí.

De un post sin autor de MyPM, propongo ahora 5 pasos para gestionar las expectativas de los interesados.

Cuando asistimos a una cita con el médico sabemos (al menos en México - N. del T.) que probablemente tenderemos que esperar, incluso varias horas. Y aún así, al salir podremos estar satisfechos con el resultado. Incluso a pesar del retraso del médico. Si examinamos la razón de esto, veremos que es porque al final obtuvmimos lo que esperábamos. Desde el principio se establecieron correctamente las expectativas con respecto a los médicos y la puntualidad.

Este extraño fenómeno debería funcionar de la misma manera en proyectos. Si las expectativas de las partes interesadas se establecen y gestionan de manera adecuada, el proyecto se considerará exitoso a pesar de que puede haber algunos problemas de desempeño

El artículo sugiere un proceso de cinco pasos para gestionar mejor las expectativas de los interesados. Con suerte, puede ayudar a impulsar proyectos cuyo desempeño parezca marginal y llevarlos a la categoría de éxito.

septiembre 02, 2019

El cambio al examen PMP® anunciado por PMI® ocurrirá hasta Junio 2020

Recientemente el PMI® ha anunciado a los REPs que la fecha para hacer el cambio de los contenidos al examen de certificacion PMP® se realizará hasta Junio de 2020, y no el 15 de Diciembre de 2019, como se había declarado previamente.


Si bien hasta el pasado viernes 30 de agosto de 2019 el portal del PMI aún decía que el cambio ocurrirá en Diciembre de 2019, en el la sección de recursos para REPs se indica la nueva fecha.

agosto 23, 2019

5 pasos para dar seguimiento al proyecto

Soy Iván Rivera, PMP

Soy fan de Starwars, disfruto la Ciencia Ficción y escribo sobre gestión de proyectos (o lo que se me ocurra). Puedes leer un poco sobre mi formación aquí.

Del correo de ProjectManager.com, propongo ahora 5 pasos para dar seguimiento al proyecto

Estos 5 pasos simples ayudarán a comprender el progreso del proyecto en todo momento.

1. Concentrarse en lo importante

Antes de comenzar a dar seguimiento al proyecto, hay que saber dónde debe enfocar la atención. En cada proyecto hay tantos elementos que podrían rastrearse, que vale la pena revisar en cada caso a fin de descubrir qué elementos son importantes para los patrocinadores y el equipo.


agosto 16, 2019

¿Se pueden usar los procesos establecidos para manejar pequeños proyectos?

Soy Iván Rivera, PMP

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Desde el correo de TenStep, propongo ahora este artículo que recomienda usar los procesos ya establecidos en la PMO para manejar pequeños proyectos.

Los procesos de Administración de proyectos deben aplicarse de manera escalable en función del tamaño del proyecto. Los grandes proyectos necesitan más rigor y estructura. Los proyectos pequeños no deberían necesitar tanta rigidez.

Estos pequeños proyectos cubren muchos tipos de esfuerzos de trabajo modestos. En la mayoría de las empresas, estos pequeños proyectos ni siquiera se ven como "proyectos". El negocio puede denominarlos mejoras, solicitudes de servicio u órdenes de trabajo. Una de las razones por las que muchas empresas no consideran que estos pequeños esfuerzos sean proyectos es porque generalmente se ejecutan en la Gerencia de soporte u operaciones. En general, los proyectos pequeños pueden incluir lo siguiente:

agosto 09, 2019

Mi experiencia con #GTD. Organización del trabajo. #miexperienciagtd #quelascosasocurran


Soy Iván Rivera, PMP

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La organización del trabajo ha sido un tema recurrente en este blog. Ya desde el esta entrada del 2007 mencionaba algunas herramientas para organizarme mas allá de la computadora personal.

En un punto de mi vida estudiantil (que combinaba con la laboral) surgió la necesidad de estructurar mis actividades para lograr que el día alcanzara para hacer todo. En busca de la mejor manera de organizar mi trabajo, y mi vida llegue a #GTD de David Allen.

Los lectores regulares del blog recordarán que en un par de ocasiones he tocado el tema de GTD: aquí en primer lugar se comentó un poco sobre el método.

Luego en esta entrada de 2012, si bien, no se habla específicamente de GTD si se trata el problema de la ejecución.

De hecho la presente entrada podría considerarse una continuación de la de 2012.

La verdad es que no he sido capaz de implementar #GTD "como dice el libro". Creo que en realidad no me interesa. En siete años he probado y adaptado muchas alternativas a fin de encontrar la que me permita en forma más eficiente ejecutar mis tareas y llevar a cabo todo lo que me propongo.

Justo el asunto es que no se trata solo de realizar mis tareas en el ámbito laboral, sin que el sistema debe funcionar también en el ámbito personal. Y debe ser un mismo mecanismo para ambos.

julio 26, 2019

¿Cómo implementar un Plan de Administración de Riesgos Simple?


Soy Iván Rivera, PMP

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Gracias a Stefania, autora del blog de Tipsographic, porque tiene artículos y plantillas muy últiles. De ahí propongo ahota una lista de verificación para implementar un plan de Adminsitración de Riesgos.

Un plan de Administración de riesgos puede ser bastante simple en proyectos pequeños. 
De hecho, la complejidad de este plan es directamente proporcional a la del proyecto. Pero definitivamente es una parte del Plan de Administración de proyectos que no debe omitir. Dado que el riesgo puede aparecer en cualquier momento de la vida del proyecto, es necesario establecer cómo se llevarán a cabo todas las actividades de Administración de riesgos.

Para planificar fácilmente el riesgo desde el inicio de su proyecto, Stefania propone esta lista de verificación.

julio 12, 2019

¿Como se puede facilitar la adopción de la Administración de proyectos por parte de los usuarios? Un marco de referencia.

Soy Iván Rivera, PMP


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Desde el blog de BrightWork prongo ahora este artículo en el que Grace Windsor propone un marco de referencia para facilitar la adopción de la Administración de Proyectos por parte de los usuarios.

Grace inicia recordando que el Project Management Institute estima que la profesión de Administración de Proyectos crecerá en $6.61 miles de millones de dólares entre 2010 y 2020, lo que agregará 87.7 millones de empleos a la economía global.

Como señala Grace, partiendo de que el cambio constante es la nueva norma; la Administración de Proyectos pone orden en el caos. La Administración de Proyectos efectiva ayuda a mejorar el rendimiento de la organización en áreas clave como la Administración de Riesgos, la planificación, la alineación estratégica y el trabajo en equipo.

Desafortunadamente, muchas organizaciones no se dan cuenta de estos beneficios ya que no consideran que la Administración de Proyectos sea una disciplina valiosa. En muchos casos, la Administración de Proyectos se ve como un mal innecesario, una capa extra de burocracia que se interpone en el camino de hacer "cosas".

Cuando se trata de introducir un enfoque estandarizado para la Administración de Proyectos, es probable que se deban enfrentar estos desafíos en todos los niveles de la organización. En estos casos se requiere un plan de Administración de Cambios para implementar con éxito la Administración de Proyectos en la Organización.

Grace propone un marco, las 3Ps, para ayudar a administrar este cambio e impulsar la adopción de la Administración de Proyectos por parte de los usuarios.

julio 03, 2019

Reseña del contenido del examen de certificación como PMP®

 Soy Iván Rivera, PMP


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Siguiendo con lo mencionado en el post previo el PMI ya ha publicado el PMP® Examination Content Outline

Iré desarrollando ideas al respecto. Por lo pronto aquí mis primeras notas.

Voy a hacer una comparación con el Outline que se publicó en 2015.

La primera anotación tiene que ver con los Dominios.

DOMINIOS
2015
2019
I: Inicio
I. Personas
II. Planeación
II. Procesos
III. Ejecución
III. Ambiente del negocio
IV. Seguimiento y Control
V. Cierre

junio 21, 2019

El examen de certificación PMP(R) cambiará el 15 de diciembre de 2019.

Soy Iván Rivera, PMP
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Desde la página PM PremCast revisamos esta noticia que si bien no es reciente, por las fechas es significativa.

El Project Management Institute (PMI)® anunció que se realizará un cambio en el examen The Project Management Professional (PMP)® a finales del 2019. En este artículo, se explora a detalle qué significa esto.

Para obtener más información sobre este cambio directamente desde PMI®, visite la siguiente página https://www.pmi.org/certifications/types/project-management-pmp/exam-prep/changes

No voy a repasar los detalles del artpiculo o del anuncio original. Las notas que destacan son:

El examen cambia porque el trabajos del Adminsitrador de Proyecto ha cambiado, así que periódicamente el PMI® realiza investigaciones para comprender cómo ha progresado la profesión, el impacto de las tendencias emergentes y cómo han cambiado las responsabilidades de los Administradores de proyectos.

Actualmente hay expertos en la materia de organizaciones líderes en todo el mundo trabajando para definir el rol del Adminsitrador de Proyectos del futuro. El resultado de esta investigación será la publicación de un nuevo resumen del contenido del examen PMP en junio de 2019, y seis meses más tarde, este nuevo esquema llevará a un examen PMP actualizado.

No está cambiando la guía PMBOK®

Hay tres fechas importantes para recordar para quienes estudian actualmente para el examen:

  • Junio ​​2019 - Se lanza el nuevo Esquema de contenido del examen PMP (se desconoce la fecha exacta)
  • 15 de diciembre de 2019 -Este es el último día para tomar la versión actual del examen PMP.
  • 16 de diciembre de 2019 -Este es el primer día para tomar la nueva versión del examen PMP.
La naturaleza exacta de los cambios no se conocerá hasta que el resumen haya sido publicado este mismo mes.

Si requieres ayuda con tus proyectos, puedes contactarme a través de mis redes sociales:

junio 07, 2019

Una propuesta de modelo para el Gobierno del Proyecto

VA IT Project Management Framework

Soy Iván Rivera, PMP


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Ya he expresado en alguna ocasión que nunca no me gusta el término "Gobernanza" en español, y que prefiero Gobierno, Gestión.

En esa entrada y en este otro post traté ya el tema del Gobierno del Proyecto.

Ahora, desde el blog PM Majik, traigo este artículo con una Guía para el Gobierno del Proyecto.

Como se aclara desde el inicio del artículo, el Gobierno del Proyecto no es la Adminsitración del Proyecto, sino un marco de trabajo de nivel superior, que permite medir y gestionar proyectos.

En caso de que la organización cuente con una Oficina de Adminsitración de Proyectos (PMO) establecida, es probable que esta sea quién defina el marco de gobernanza de los proyectos.

El artículo propone un modelo de Gobierno de Proyectos simple, que consisdere:

mayo 29, 2019

Los exámenes del PMI ahora se aplicarán en Pearson VUE

El PMI ha anunciado cambios en las sedes de aplicación de sus exámenes.

Explica el PMI que cambia de proveedor de examenes a Pearson VUE para brindar una mejor experiencia general al aplicar los examenes de ceritficación. Todos los exámenes de certificación en todo el mundo (excepto China) se realizarán a través de Pearson VUE para proporcionar:

  • Mas ubicaciones de aplicación de exámenes: es más fácil que nunca elegir el lugar para aplicar al contar con más ubicaciones disponibles.
  • Los candidatos que apliquen los exámenes PMI-ACP® y CAPM® ahora pueden realizar el examen desde su casa u oficina (supervisado) para una mayor comodidad y facilidad de acceso.


Por el momento ninguna de la otras certificaciones van a contar con examen supervisado en línea.

¿Qué es lo que hay que hacer?

El proceso de aplicación actual no cambia (todas las tarifas de examen seguirán siendo las mismas).

Los candidatos serán dirigidos a alguno de los proveedores de exámen en función de la fecha en que planean realizar su prueba.

Línea de tiempo de transición.

Habrá un período de superposición en el que la programación y las pruebas estarán disponibles tanto en Prometric como en Pearson VUE. La mayoría de los candidatos que ya hayan programado sus exámenes no se verán afectados por este cambio.

Fechas importantes

1 de marzo de 2019. El exámen PMI-ACP se puede empezar a programar en Pearson VUE

1 de abril de 2019. Inician los examenes PMI-ACP en los centros Pearson VUE y en la supervisión en línea.

1 de abril de 2019. Los exámenes PMP®, PgMP®, PfMP®, PMI-PBA®, PMI-SP® y PMI-RMP® se pueden empezar a programar en Pearson VUE.

30 de junio de 2019. Ultima fecha de prueba en los centros Prometric.

1 de julio de 2019. Comienzan las pruebas en los centros Pearson VUE para los exámenes PMP, PgMP, PfMP, PMI-PBA, PMI-SP y PMI-RMP

Próximos pasos para los candidatos que tienen examen programado a través de Prometric

Los candidatos que ya hayan programado una prueba con Prometric el 30 de junio de 2019 o antes, pueden asistir a la cita y la prueba según lo previsto, independientemente del examen de certificación. Para aquellos candidatos que ya hayan programado con Prometric a partir del 1 de julio de 2019, el PMI esta trabajando con Prometric y Pearson VUE para que su cita de exmen se traslade a Pearson VUE.

Próximos pasos para los candidatos que no han programado

A los candidatos que aún no habían programado sus exámenes a partir del 19 de abril, se les envió información de programación de Pearson VUE para programar sus exámenes a partir del 1 de julio.

Próximos pasos para examenes en papel (pruebas basadas en papel - PBT por sus siglas en inglés)

El PMI trabajará con Pearson VUE para hacer la transición de todos los candidatos que hubieran programados un examen PBT a partir del 1 de julio de 2019 y asignarlos a la ubicación de algún centro de pruebas de Pearson VUE.

mayo 10, 2019

¿Qué tanto se debe planificar en el proyecto?

Soy Iván Rivera, PMP

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Desde el correo de Method123 traigo ahora este artículo, sobre ¿Qué tanto se debe planificar en el proyecto?

Dice el artículo que la fase de planificación de cualquier proyecto es una de las más críticas, ya que es donde se hacen las suposiciones y estimaciones sobre lo que se debe hacer, quién lo hará y cuánto tiempo tomará. Además, durante el desarrollo del plan se toman en cuenta las dependencias y los riesgos para desarrollar un plan realista y con mayor certeza. Hay que tener claro que mientras más incertidumbre, menos realista será el plan.

Solo que no es fácil determinar cuanto tiempo, energía y dinero debemos poner en la fase de planificación. ¿En donde está el punto de inflexión y el rendimiento decrece? ¿En qué punto debemos admitir que estamos en un nivel de incertidumbre tal que no podemos hacer estimaciones realistas?

abril 11, 2019

¿Es posible implementar la gestión de proyectos en forma gradual?

Soy Iván Rivera, PMP


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Olas de la playa de FrouxeiraDel correo de TenStep propongo ahora este texto que explica como implementar la gestión de proyectos en forma gradual.

Hay varias formas de implementar las mejores prácticas de Administración de Proyectos dentro de una organización. Un enfoque es pensar en todo lo que se necesita mejorar e intentar desplegar todo de una vez. Otro enfoque es implementar los elementos de manera más gradual para proporcionar tiempo para absorber los cambios iniciales.

En este esquema gradual, o en olas, se implementan ciertos aspectos de las nuevas prácticas y luego se hace una pausa antes de lanzar la próxima ola. En muchos casos, una ola se basa en la anterior. Después de un período de tiempo, se habrán introducido muchas nuevas habilidades y nuevos procesos, pero el personal no lo habrá visto tan agresivo como si todo se hubiera atacado al mismo tiempo. Un ejemplo de escenario de ondas es el siguiente:

marzo 07, 2019

¿Cuales son las similitudes y diferencias entre Gobernaza Corporativa y Gobernanza del Proyecto?

Soy Iván Rivera, PMP

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Propongo ahora, desde el blog de Turlon Associates este artículo que plantea las similitudes y diferencias entre Gobernaza Corporativa y Gobernanza del Proyecto.

Debo confesar que nunca me ha gustado el término "Gobernanza". Prefiero Gobierno, Gestión. 

Pero, como dice Wikipedia, es un término adopado desde la década de 1990 para designar la eficacia, calidad y buena orientación de la intervención del Estado, que proporciona buena parte de su legitimidad en lo que a veces se define como una "nueva forma de gobernar" en la globalización del mundo posterior a la caída del muro de Berlín (1989).

febrero 07, 2019

10 icebergs que hundirán al proyecto

Soy Iván Rivera, PMP

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Iceberg in the Arctic with its underside exposed
Desde el correo de SmartDraw Software, propongo ahora 10 icebergs que hundirán al proyecto.

Se dijo que el Titanic era insumergible. Sabemos lo que pasó.

Muchos proyectos parecen igual de sólidos al principio, impulsados por el optimismo que naturalmente viene con cosas nuevas. Pero hay una gran cantidad de obstáculos que pueden convertir rápidamente un proyecto en un desastre.

Estos son los diez posibles icebergs que pueden hundir tu nave:
1. Objetivos poco claros
2. Insuficiente detalle.
3. Corrupción de Alcance.
4. Personas equivocadas para el trabajo.
5. Problemas de responsabilidad
6. Procesos inconsistentes.
7. Mala comunicación
8. Plazos poco realistas.
9. Mala (o nula) gestión de riesgos.
10. Apatía de los interesados

enero 03, 2019

Tendencias para la PMO en 2019

Soy Iván Rivera, PMP


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Desde el blog pmoflashmob propongo hoy, para iniciar el año y retormar (por fin) las entradas al blog, este articulo de Lindsay Scott con las 10 tendencias (de Europa) para las PMO en 2019.

Las tendencias de 2018 fueron:

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