Soy Iván Rivera, PMP
Soy fan de Starwars, disfruto la Ciencia Ficción y escribo sobre gestión de proyectos (o lo que se me ocurra). Puedes leer un poco sobre mi formación aquí.
Esta es la Sexta Parte de la serie de artículos sobre ¿Cómo puedo gestionar mejor mi tiempo?
NOMBRE:
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Lista de logros
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FUNDAMENTO:
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En lugar de enumerar lo que necesita hacer, enumera sus logros y las tareas que ha terminado hasta ahora, dentro de un cierto período de tiempo.
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VISIÓN GENERAL:
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Mejora las habilidades de administración del tiempo : planificación efectiva, manejo del estrés
Resuelve problemas de programación ineficaz |
PROCESO:
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Al final de cada semana laboral, tomar 10-15 minutos para anotar todo lo que se ha logrado.
Encontrar las lecciones aprendidas: al lado de cada elemento incluir lo que se aprendió mientras trabajaba. También para cada elemento, tener en cuenta lo que podría hacerse de manera diferente la próxima vez, para mejorar los resultados |
VENTAJAS:
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Otorga perspectiva sobre la cantidad de trabajo que se ha realizado y la cantidad de trabajo que queda por hacer
Es motivador ver cuánto se ha logrado en un período de tiempo determinado Una manera fácil de seguir el progreso |
DESVENTAJAS:
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Saber lo que se ha terminado hasta ahora da una idea general sobre la cantidad de trabajo que pendiente para el próximo período, pero no da detalles: no hay plazos establecidos, no hay un número específico de tareas y proyectos
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NOMBRE:
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Lista de cosas que no se deben hacer
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FUNDAMENTO:
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Un contraste con la clásica lista de tareas pendientes: enumera todas las tareas y actividades que no se deben hacer.
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VISIÓN GENERAL:
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Mejora las habilidades de administración del tiempo: planificación efectiva, manejo del estrés
Resuelve problemas de programación ineficaz |
PROCESO:
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Hacer una lista antes de cada día laboral
Tener en cuenta en todas las tareas, ideas y hábitos que intentará no hacer, o pensar Esto puede ser: distracciones, ideas demasiado ambiciosas que objetivamente no tiene sentido trabajar o malos hábitos que se desea dejar. Incluir la palabra "No" delante de cada elemento de la lista Cruzar cada elemento al final del día si se ha logrado evitarlo |
VENTAJAS:
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Al enumerar todas las actividades que ya no se realizarán, se abandonan mentalmente y se libera más tiempo para asuntos importantes
Ayudar a mantener registro de malos hábitos, como pasar tiempo en las redes sociales cuando se debería estar trabajando Facilita la delegación de tareas, ya que se pueden identificar las tareas que se realizan, pero deberían delegarse |
DESVENTAJAS:
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No da especificaciones sobre las tareas que debe hacer
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Fin de la Sexta
Parte
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Bibliografia:
5 Organizational Techniques That Boost Business Productivity | Productivity. (2019). Retrieved 5 September 2019, from https://www.onlyinfotech.com/2018/10/09/5-organizational-techniques-that-boost-business-productivity-productivity/
If the Pomodoro Technique Doesn't Work for You, Try Flowtime. (2019). Retrieved 5 September 2019, from https://zapier.com/blog/flowtime-technique/
Inc., C. (2019). Time Management Techniques. Retrieved 5 September 2019, from https://clockify.me/time-management-techniques#time-management-techniques-17
The Flowtime Technique. (2019). Retrieved 5 September 2019, from https://medium.com/@lightsandcandy/the-flowtime-technique-7685101bd191
