Métodos agiles y Valor Ganado. Referencias

Soy Iván Rivera, PMP

Soy fan de Starwars, disfruto la Ciencia Ficción y escribo sobre gestión de proyectos (o lo que se me ocurra). Puedes leer un poco sobre mi formación aquí.

Durante la pandemia debí enfrentar diferentes retos de los que supongo que hablaré alguna vez. 

Una consecuencia de esto es que el blog siguió abandonado. 

Ahora voy a retormarlo con este, el primero de varios ejercicios. 

Es una lugar común escuchar argumentos en contra del uso de valor ganado en metodologías ágiles.

Aquí Glenn B, Alleman proporciona una serie de referencias que sirven de argumento para desmostrar que son perfectamente compatibles.

Pongo el articulo completo para guardar las refencias.

¿Cómo apoya el software de código abierto durante la pandemia de COVID-19?

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La comunidad de Software de código abierto Sourceforge revisa en este artículo, el impacto que el software de código abierto ha tenido durante la pandemia de COVID-19.

En éste post ya hemos hablado de cómo ejecutar proyectos en presencia del Coronavirus. En éste otro revisamos algunas actividades y herramientas especialmente útiles al PM.

En resumen: hay que considerar el trabajar con equipos dispersos, en donde habrá personas que trabajen desde sus casas. Y para equipos de trabajo que tenían que estar ubicados en el espacio físico de la empresa, ya no deberá haber tantas personas en un solo lugar.

¿Cómo será la Administración de Proyectos despúes de la pandemia de COVID-19?

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Si bien parece claro que el aumento en el trabajo remoto es la consecuencia más importante que se verá en el ámbito de la Administración de Proyectos después de la pandemia de COVID-19, esta tiene algunas consideraciones.

A continuación algunos aspectos importantes que puedo remarcar a partir de algunos artículos (este, este, este y este).

1. Trabajo remoto.

Una primera consecuencia del trabajo remoto son los beneficios para el empleado: menos inversión de tiempo y dinero en transporte, lo que también se traduce en beneficios financieros: ahorros en viajes diarios, comidas de oficina y otros gastos varios.

Luego tenemos los beneficios para la empresa, empezando por menos costos indirectos (renta, luz, agua, teléfono). También hay reducción del gasto en tecnología en el sitio.

Solo no hay que olvidar que una cierta cantidad de empleados preferirán no trabajar desde casa, ya sea debido a las diversas distracciones en su casa o su preferencia de ir a un espacio de trabajo físico. Esto requeriría que las empresas introduzcan políticas de trabajo remoto adecuadas para garantizar una cultura sólida en el lugar de trabajo y operaciones eficientes mientras trabajan con equipos distribuidos.

Las organizaciones deben mejorar continuamente sus políticas de trabajo remoto a largo plazo.

¿Cómo puedo mejorar la calidad en mi proyecto? Algunas ideas

Soy Iván Rivera, PMP

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Del boletín electrónico de TenStep, traigo ahora tres técnicas para mejorar la calidad del producto final en el proyecto.

Recordemos que se debe garantizar la calidad del producto. Existen formas de garantizar que los proyectos entreguen productos de alta calidad de manera consistente. Aquí hay algunas ideas a tener en cuenta.

¿Cómo gestionar las expectativas de los interesados en cinco pasos?

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De un post sin autor de MyPM, propongo ahora 5 pasos para gestionar las expectativas de los interesados.

Cuando asistimos a una cita con el médico sabemos (al menos en México - N. del T.) que probablemente tenderemos que esperar, incluso varias horas. Y aún así, al salir podremos estar satisfechos con el resultado. Incluso a pesar del retraso del médico. Si examinamos la razón de esto, veremos que es porque al final obtuvmimos lo que esperábamos. Desde el principio se establecieron correctamente las expectativas con respecto a los médicos y la puntualidad.

Este extraño fenómeno debería funcionar de la misma manera en proyectos. Si las expectativas de las partes interesadas se establecen y gestionan de manera adecuada, el proyecto se considerará exitoso a pesar de que puede haber algunos problemas de desempeño

El artículo sugiere un proceso de cinco pasos para gestionar mejor las expectativas de los interesados. Con suerte, puede ayudar a impulsar proyectos cuyo desempeño parezca marginal y llevarlos a la categoría de éxito.

Propuesta de esquema híbrido de seguimiento y control de proyectos

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Cada semana participó en una reunión virtual de administradores de proyectos en Twitter que se denomina @PMChat y que se puede buscar también con el hashtag #pmchat.

En una de esas reuniones surgió la conversación respecto a algunas herramientas qué se puede usar en el mundo ágil y en la administración de proyectos tradicional. La charla derivó finalmente a proponer el uso de tableros kanban, reuniones diarias de avance (standups) y la WBS. Esta es mi propuesta sobre cómo podrían usarse juntas estas herramientas.

La Oficina de Proyectos de una sola persona.

"Office Worker with Two Monitors"
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Propuesto por J. Alex Sherrer en el blog de PMHut, traigo ahora el artículo denominado "La Oficina de Proyectos de una sola persona."

Una oficina de Administración de proyectos puede ser un recurso valioso para los administradores de proyecto, ya que proporciona liderazgo, entrenamiento, conocimientos, mejores prácticas, priorización de proyectos y procesos alineados a la organización. Pero aunque cada vez más empresas están creando oficinas de administración de proyectos, la mayoría de las pequeñas y medianas empresas no tienen una PMO.

Pero eso no significa que no pueda existir una PMO de una sola persona. A través de pequeños pasos se pueden sentar las bases de las mejores prácticas dentro de la compañía y no sólo ayudar a la organización, también se tendrán documentos, procedimientos y prácticas de administración de proyectos consistentes. Y esto no tiene que tomar mucho tiempo. Se puede  comenzar con las áreas más importantes del entorno, recordando que lo importante es iniciar y mantener haciendo progresos y mejoras consistentes.

Las únicas 7 cosas que una persona realmente puede controlar en la Vida (y 3 tips para hacerlo)

Normalmente los últimos días del año viejo y los primeros del año nuevo sirven para hacer planes y organizar ideas. Yo mismo lo hago, porque me ayuda a mantenerme enfocado en los objetivos que persigo en la vida.

Sin embargo, estaba leyendo un artículo de Catherine Goldberg en el blog Greatist en el que la autora nos dice, con una claridad casi dolorosa, que aunque la mayoría de nosotros tenemos muchas cosas que quisiéramos controlar en nuestro día a día -empleos, relaciones, familia, ejercicio, sueño, etc.-, en realidad sólo hay un par de cosas sobre las que realmente tenemos control. Identificarlas y aprender a controlarlas puede ayudar a replantear como vivimos.

Cada quien define lo que es para sí felicidad y éxito, pero en realidad estos conceptos tienen mucho que ver entre sí. Una fuente citada por Catherine que señala que más felicidad da lugar a más éxito. Y Catherine considera que con algunos pequeños cambios en nuestros hábitos y rutinas podemos conseguir grandes cambios en la vida.

Tres técnicas para la administración de pequeños cambios en el alcance.

Iniciamos el año con una propuesta de la empresa Method 123 (http://method123.com/): Tres técnicas para la administración de pequeños cambios en el alcance

Es claro que cuando se registran grandes cambios en el proyectouna se debe aplicar una solicitud de cambio de alcance. Sin embargo puede exitir resistencia al manejo formal de cambios de alcance para las solicitudes de cambio pequeñas. Tanto el patrocinador como otros miembros del equipo del proyecto pueden considerar que se trata de una sobrecarga innecesaria para pequeñas decisiones.

Hay tres técnicas alternativas que pueden ayudar a controlar pequeños cambios, sin dejar de controlar y dar seguimiento a los cambios de alcance.

5 Consejos para la controlar bien la lista de tareas

Del Boletín mensual de ProjectManager.com propongo ahora 5 Consejos para la controlar bien la lista de tareas.

Las listas de tareas son la base del plan de proyecto. Sin una buena hoja de ruta, será mucho más difícil producir el cronograma del proyecto. Después de todo, ¿cómo saber qué hacer? Todo proyecto debe comenzar con una lista de tareas completa.

Estos son 5 consejos para crear listas de tareas estelares en sus proyectos.

¿Realmente necesito un cronograma para mi proyecto?

En un par de entradas hemos comentado ya sobre el cronograma (diagrama de Gantt, plan del proyecto). En esta se habló brevemente su utilidad y en esta otra se mencionan algunos pasos sencillo para elaborar este documento. 

Ahora vamos a revisar la explicación en la que Ben Ferris, desde el Blog de Cobalt, nos da su punto de vista de para que necesitamos el cronograma en nuestros proyectos. 

Como señala Ben, todos los que hemos trabajado en un proyecto sabemos que tiene que haber un cronograma del proyecto. El Administrador del Proyecto requiere de una planificación. Pero a veces los miembros del equipo se preguntan por qué es necesario contar con un cronograma. 

Las razones que Ben señala son las siguientes: 

Organizar el plan de proyecto.

Desde un punto de vista minimalista un proyecto se compone de una o más tareas. Y se puede crear una lista de las tareas que se requieren para completar un proyecto y marcarlas a medida que se van completando. 

Como usar la EDT en el control de riesgos del proyecto

Siguiendo con los artículos sobre el uso de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) en los proyectos, Glen B. Alleman nos sugiere en un artículo de su blog algunas ideas para usarla EDT en el control de riesgos.

El artículo se titula: "Connecting Risk and the WBS". En él, Glen señala que en ocasiones la administración del riesgo no se maneja en el contexto adecuado y propone ideas para usarla en la administración y control de riesgos del proyecto:

1. La medición del porcentaje completado para cada "paquete de trabajo" debe ser definida de manera que realmente mida el porcentaje físico completado.

Principales acciones y resultados esperados del Administrador de Proyectos

Desde PMHut, Michael Greer (Twitter y página personal) nos propone las 20 principales acciones y resultados esperados del Administrador de Proyectos, organizados de acuerdo a los cinco procesos esenciales en la Administración de Proyectos: inicio, planificación, ejecución, seguimiento-control y cierre. 

Actividades que un Administrador de Proyectos no debe olvidar

photo © 2010 Alan Cleaver | more info (via: Wylio)

En los foros de ProjectSmart encontramos un listado de cosas importantes que Duncan (dhaughey) considera se deben tener en cuenta antes, durante y después de la entrega de un proyecto:

• Recuerde establecer la línea de base de su plan para que pueda medir el progreso.
• Crear el ambiente adecuado para que el equipo pueda tomar posesión de su parte del proyecto.
• Evaluar constantemente el progreso del proyecto preguntando: "¿Cómo vamos?"

Administración de proyectos - una visión básica

photo © 2010 MyProjectTracker | more info (via: Wylio)

El segundo post del año es un regreso a lo básico.

Como en esta entrega me permito comentar un artículo que pude leer en mi suscripción electrónica al boletín de Method123 denominado "Project Management for Dummies" en el que se el autor propone 5 pasos para manejar cualquier proyecto: