¿Puede el Adminsitrador de Proyectos hacer el rol de Scrum Master?

Soy Iván Rivera, PMP

Soy fan de Starwars, disfruto la Ciencia Ficción y escribo sobre gestión de proyectos (o lo que se me ocurra). Puedes leer un poco sobre mi formación aquí.

Recientemente Paul Oppong publicó en el blog de ProjectTimes este artículo en donde discurre sobre un tema que frecuentemente aparece en charlas en el medio de las TICs y la Administración de Proyectos: Si el Project Manager puede/debe ser Scrum Master.

Como dice Paul, es común que se espere que el Administrador de Proyecto asuma el rol de Scrum Master cuando la organización adopta un enfoque ágil.

Y esto ocurre aun cuando el Administrador de Proyecto no haya recibido capacitación para asumir este nuevo rol nuevo. Sobre todo porque, a opinión de Paul, se trata de un rol bastante distinto. Para Paul el título de Scrum Master debería estar con la persona que puede hacer el mejor trabajo.

Las razones por las qué el Administrador de Proyecto generalmente no es un Scrum Master, incluyen:

Diferentes Habilidades Y Actividades. La naturaleza del trabajo que realizan es distinta. Administrar un proyecto no es lo mismo que ser un Scrum Master. Los Scrum Masters tienen el papel de tutoría, enseñanza, entrenamiento y facilitación, mientras que el rol del Administrador de Proyecto es garantizar que el proyecto se ejecute dentro del tiempo y presupuesto.

¿Porque falla la Administración del Cambio en el Proyecto?

Soy Iván Rivera, PMP

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Ahora propongo el siguiente artículo, en el que Jeff Collins, desde el blog de Innovative Management Solutions, nos explica ¿Porque falla la Administración del Cambio en el Proyecto?

Cuando se administran proyectos a menudo es necesario tomar decisiones para atender nuevos retos o situaciones inesperadas. El papel del Administrador de Proyecto se vuelve aún más complicado cuando se considera el hecho de que estas decisiones se deben tomar en forma oportuna. Jeff sugiere que mientras que hay quién duda en desviarse de los procedimientos operativos estándares, quienes aceptan el cambio suelen tener más éxito.

Echemos un vistazo a algunas razones de por qué la administración del cambio en el proyecto puede fallar y cómo se pueden enfrentar estos problemas.

¿Cómo tener conversaciones difíciles con los miembros del equipo?

Soy Iván Rivera, PMP

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De el blog de BrightWork, propongo ahora el artículo: ¿Cómo tener conversaciones difíciles con los miembros del equipo?  de Grace Windsor.

En los equipos de trabajo del proyecto se presentarán conflictos, problemas de personalidad, y otros retos, por diferentes causas.

Esto puede conducir a conversaciones difíciles entre el Administrador del Proyecto, y cada uno de los miembros del equipo. 

Estas conversaciones son desalentadoras y desagradables pero a menudo necesarias para resolver situaciones difíciles, proteger la moral del equipo, y conservar encarrilado el proyecto. Con una poca práctica y las estrategias adecuadas es posible tener estas conversaciones difíciles y alcanzar resultados satisfactorios. 

Las únicas 7 cosas que una persona realmente puede controlar en la Vida (y 3 tips para hacerlo)

Normalmente los últimos días del año viejo y los primeros del año nuevo sirven para hacer planes y organizar ideas. Yo mismo lo hago, porque me ayuda a mantenerme enfocado en los objetivos que persigo en la vida.

Sin embargo, estaba leyendo un artículo de Catherine Goldberg en el blog Greatist en el que la autora nos dice, con una claridad casi dolorosa, que aunque la mayoría de nosotros tenemos muchas cosas que quisiéramos controlar en nuestro día a día -empleos, relaciones, familia, ejercicio, sueño, etc.-, en realidad sólo hay un par de cosas sobre las que realmente tenemos control. Identificarlas y aprender a controlarlas puede ayudar a replantear como vivimos.

Cada quien define lo que es para sí felicidad y éxito, pero en realidad estos conceptos tienen mucho que ver entre sí. Una fuente citada por Catherine que señala que más felicidad da lugar a más éxito. Y Catherine considera que con algunos pequeños cambios en nuestros hábitos y rutinas podemos conseguir grandes cambios en la vida.

7 hábitos del Administrador de Proyectos efectivo

Desde PMHut, Ian Webster enlista los 7 hábitos del Administrador de Proyectos efectivo.

Como menciona Ian, en la web hay muchas propuestas que ofrecen conjuntos de hábitos para Administradores de Proyectos de gran eficacia. La mayoría se centran en los aspectos de procedimiento del trabajo. El propone los propios, centrandose más en las actitudes y comportamientos.

1er hábito. No aceptar un "No" por respuesta.

Las personas que no se fijan objetivos desafiantes tienden a no lograr grandes cosas. Cuando se busca el 75% dificilmente se alcanzará el 100%. Así que Ian sugiere no aceptar que las cosas no se pueden hacer. No aceptar la primera fecha propuesta. No aceptar las justificaciones. No aceptar una serie de exclusiones al alcance o un gran número de supuestos. Hay que desafiar al equipo para hacer más con menos.

¿Cómo administrar la presión que ejercen los interesados del proyecto para acortar los tiempos?

A través de LinkedIn, Aranu –freelance project manager de Singapur- hace esta pregunta:

¿En tu compañía los interesados constantemente presionan para que las cosas se hagan más rápidamente? ¿Cómo controlas eso?

El tema es interesante, sobre todo por yo llegué a pensar que era un problema específico de una organización (país / grupo / proyecto) pero el encontrarlo en un foro como LinkedIn me indica que es un problema más global.

El tema involucra todas las áreas de conocimiento establecidas por el PMBok, pero me parece que su solución tiene que ver más con el manejo de habilidades blandas.