¿Cuál es la fecha de inicio del proyecto?

Soy Iván Rivera, PMP

Soy fan de Starwars, disfruto la Ciencia Ficción y escribo sobre gestión de proyectos (o lo que se me
ocurra). Puedes leer un poco sobre mi formación aquí.

Nuevamente del Correo de TenStep, propongo opciones para determinar la fecha de inicio del proyecto.

Recordemos primero que una de las características de un proyecto es que es un esfuerzo temporal. Es decir, tiene una fecha de inicio y una fecha de finalización. Esto parece bastante simple hasta que se debe definir exactamente lo que significan estas fechas. ¿Es después de que se firma el Acta del Proyecto? ¿Es cuando se finaliza el cronograma?

No hay una definición universalmente recomendada para ninguna de las fechas. Cada organización debe tener políticas al respecto. También dependerá de si existen implicaciones para elegir una alternativa sobre otra. Estas son algunas de las opciones para identificar la fecha de inicio del proyecto:

Una propuesta de modelo para el Gobierno del Proyecto

Soy Iván Rivera, PMP

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Ya he expresado en alguna ocasión que nunca no me gusta el término "Gobernanza" en español, y que prefiero Gobierno, Gestión.

En esa entrada y en este otro post traté ya el tema del Gobierno del Proyecto.

Ahora, desde el blog PM Majik, traigo este artículo con una Guía para el Gobierno del Proyecto.

Como se aclara desde el inicio del artículo, el Gobierno del Proyecto no es la Adminsitración del Proyecto, sino un marco de trabajo de nivel superior, que permite medir y gestionar proyectos.

En caso de que la organización cuente con una Oficina de Adminsitración de Proyectos (PMO) establecida, es probable que esta sea quién defina el marco de gobernanza de los proyectos.

El artículo propone un modelo de Gobierno de Proyectos simple, que consisdere:

¿Porque falla la Administración del Cambio en el Proyecto?

Soy Iván Rivera, PMP

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Ahora propongo el siguiente artículo, en el que Jeff Collins, desde el blog de Innovative Management Solutions, nos explica ¿Porque falla la Administración del Cambio en el Proyecto?

Cuando se administran proyectos a menudo es necesario tomar decisiones para atender nuevos retos o situaciones inesperadas. El papel del Administrador de Proyecto se vuelve aún más complicado cuando se considera el hecho de que estas decisiones se deben tomar en forma oportuna. Jeff sugiere que mientras que hay quién duda en desviarse de los procedimientos operativos estándares, quienes aceptan el cambio suelen tener más éxito.

Echemos un vistazo a algunas razones de por qué la administración del cambio en el proyecto puede fallar y cómo se pueden enfrentar estos problemas.

Tres técnicas para controlar el alcance del proyecto

Uno de los factores más importantes para el éxito de un proyecto es establecer y controlar el alcance del mismo. Este artículo del boletín de TenStep sugiere tres técnicas que ayudarán a conseguir proyectos exitosos.

Congelar solicitudes tardías de cambio Alcance

Mientras mas tarde ocurre un cambio de alcace, más impacta al cronograma y al presupuesto. 

Se podría pensar que si el patrocinador está dispuesto a aprobar los aumentos de presupuesto y tiempo para hacer el cambio, simplemente debería hacerlo.

La hoja de ruta: administración de proyectos paso a paso

En la misma línea que el post anterior ahora comparto un post en el que Jason Westland nos propone una metodología que explica paso a paso como administrar proyectos.

Jason nos recuerda que a menudo los proyectos pueden ser caóticos y recomienda que para permanecer centrado y lograr el éxito, se ataquen paso a paso, lo que permitirá tener control total sobre cada acción que se emprenda.

Cinco reglas de oro de la Administración de Proyectos

Jason Westland escribió en el pmworldtoday (http://www.pmworldtoday.net) un artículo titulado: The 5 Golden Rules of Project Management (http://www.pmworldtoday.net/tips/2009/dec/Advisory-Westland-5GoldenRulesofPM.html).

Las cinco reglas de oro de la Administración de Proyectos que Jason Propone son: