¿Cuál es la mejor metodología para lograr el éxito de un proyecto?

Soy Iván Rivera, PMP

Soy fan de Starwars, disfruto la Ciencia Ficción y escribo sobre gestión de proyectos (o lo que se me ocurra). Puedes leer un poco sobre mi formación aquí.

¿Cuál es la mejor metodología para lograr el éxito de un proyecto? 

Un proyecto exitoso debe estar alineado con la misión, visión y objetivos de la organización. Por tanto, para lograr un proyecto exitoso es necesario comprender la misión, visión y objetivos de la organización: Comprender la dirección y los objetivos a largo plazo de la organización para poder identificar cómo el proyecto puede contribuir a su logro. 

¿Es posible usar al mismo tiempo métodos tradicionales y Agile?

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En un grupo de WhatsApp al que pertenezco surgió recientemente la conversación (eterna) de cuáles son las ventajas y desventajas de usar métodos tradicionales y Agile.

Yo quiero cambiar el sentido de la conversación analizando si es posible usar al mismo tiempo métodos tradicionales y Agile. ¿En qué condiciones?, ¿cuáles son las ventajas que se obtienen al final.

Es un tema recurrente y no es nuevo, por lo que voy a presentar algunas conclusiones que he recopilado de diferentes artículos:

¿Puede el Adminsitrador de Proyectos hacer el rol de Scrum Master?

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Recientemente Paul Oppong publicó en el blog de ProjectTimes este artículo en donde discurre sobre un tema que frecuentemente aparece en charlas en el medio de las TICs y la Administración de Proyectos: Si el Project Manager puede/debe ser Scrum Master.

Como dice Paul, es común que se espere que el Administrador de Proyecto asuma el rol de Scrum Master cuando la organización adopta un enfoque ágil.

Y esto ocurre aun cuando el Administrador de Proyecto no haya recibido capacitación para asumir este nuevo rol nuevo. Sobre todo porque, a opinión de Paul, se trata de un rol bastante distinto. Para Paul el título de Scrum Master debería estar con la persona que puede hacer el mejor trabajo.

Las razones por las qué el Administrador de Proyecto generalmente no es un Scrum Master, incluyen:

Diferentes Habilidades Y Actividades. La naturaleza del trabajo que realizan es distinta. Administrar un proyecto no es lo mismo que ser un Scrum Master. Los Scrum Masters tienen el papel de tutoría, enseñanza, entrenamiento y facilitación, mientras que el rol del Administrador de Proyecto es garantizar que el proyecto se ejecute dentro del tiempo y presupuesto.

¿Cuál es la metodología de Administración de proyectos adecuada para mi entorno?

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Desde el blog de brightwork traigo ahora un arículo de Grace Windsor sobre como determinar y elegir la metodología de Adminsitración de proyectos adecuada dado el entorno en donde se va a ejecutar el proyecto.

Una observación inicial es que el artículo se publicó por primera vez en Noviembre de 2016 y luego fue actualizado en Julio de 2019.

Elegir la metodología adecuada es, al perecer, una preocupacion permamente.

Menciona Grace una encuesta publicada en Harvard Business Review que revela que un obstáculo importante para la colaboración del equipo tiene que ver con el tiempo, siendo para los encuestados el tercer desafío más grande para la colaboración, después de la cultura del lugar de trabajo y la alta gerencia.

¿En qué consiste el Desarrollo Dirigido por Características (FDD)?

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Desde el Blog de My Agile Partner propongo ahora este interesante artículo de Judicaël Paquet que explica en qué consiste el Desarrollo Dirigido por Características (FDD: Feature-driven development).

Wikipedia lo traduce como desarrollo basado en funcionalidades (en inglés, feature-driven development, FDD): "un enfoque de desarrollo ágil de software desarrollado por Jeff De Luca y Peter Coad en 1997 para un banco de Singapur".

Se trata de un método ágil basado en conceptos incrementales e iterativos.

El proceso del diseño y construcción comprende cinco fases:

¿Como se debe enfrentar un proyecto cuando es imposible definir el alcance total del mismo?

Planificación Gradual

El administrador es asignado a un proyecto recién autorizado y debe iniciar a la brevedad, a pesar de que el alcance total del mismo aun no ha sido definido.

Esta situación es más o menos común dependiendo de la madurez de la organización y de su apego a las mejores prácticas de administración de proyectos y ocurre que aunque están claros los siguientes pasos (la primera fase del proyecto, el primer entregable), no se puede planear mucho más adelante. Para estos casos puede resultar útil una mejor práctica denominada Rolling Wave Project Planning (RWPP).