¿Cuál es la metodología de Administración de proyectos adecuada para mi entorno?

Soy Iván Rivera, PMP

Soy fan de Starwars, disfruto la Ciencia Ficción y escribo sobre gestión de proyectos (o lo que se me ocurra). Puedes leer un poco sobre mi formación aquí.

Desde el blog de brightwork traigo ahora un arículo de Grace Windsor sobre como determinar y elegir la metodología de Adminsitración de proyectos adecuada dado el entorno en donde se va a ejecutar el proyecto.

Una observación inicial es que el artículo se publicó por primera vez en Noviembre de 2016 y luego fue actualizado en Julio de 2019.

Elegir la metodología adecuada es, al perecer, una preocupacion permamente.

Menciona Grace una encuesta publicada en Harvard Business Review que revela que un obstáculo importante para la colaboración del equipo tiene que ver con el tiempo, siendo para los encuestados el tercer desafío más grande para la colaboración, después de la cultura del lugar de trabajo y la alta gerencia.

7ª Edición de la Guía de Administración de Proyectos. ¿Qué es lo que viene?

Nota: Esta NO es información oficial del PMI® y no debe considerarse de ningún modo como tal.

El próximo 15 de enero se va a dar a conocer el Draft de la 7ª Edición de la Guía de Administración de Proyectos.

A pesar del hermetismo con que el Instituto suele manejar esta información, en este post,  Nader K. Rad quien se ostenta como miembro del equipo central de desarrollo de la próxima edición de la Guía.

El cambio parece importante: se basará en principios y no en procesos.

Lo que esto representa para Nader es:

En 2017, estos serán los cambios el los estándares de Administración de Programas y Proyectos

Soy Iván Rivera, PMP

Soy fan de Starwars, disfruto la Ciencia Ficción y escribo sobre gestión de proyectos (o lo que se me ocurra). Puedes leer un poco sobre mi formación aquí.

Durante 2017 se va a llevar a cabo una importante revisión a los estándares fundamentales de Administración de Proyectos por parte del PMI(R), incluyendo:

La Guía del Conjunto de Conocimientos sobre la Administración de Proyectos (Guía PMBOK®) - 6ª Edición se publicará en línea y en versión impresa en inglés americano y 10 idiomas adicionales simultáneamente en el tercer trimestre de 2017.

El Estándar para la Gestión del Programas (SPgM) - 4ª Edición para el 3er trimestre de 2017

El Estándar para la Gestión de Portafolios (SPfM) - 4ª edición para el cuarto trimestre de 2017

Hay muchas diferencias entre la 5ª y 6ª edición de la Guía. He aquí un resumen de las diferencias hasta el momento:

¿Qué novedades nos traerá la Guia del PMBok® 6?

Desde el Blog Mosaic Projects propongo ahora este artículo de Pat Weaver que menciona las novedades que traerá la próxima edición de la Guía de los Fundamentos Para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®).

El PMI ha puesto a disposición de la Comunidad la versión de revisión de la próxima edición de la Guía de los Fundamentos Para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®). Para hacer comentarios hay que visitar este enlace: www.pmi.org/pmbok-guide-exposure-draft.

Cambios en la versión 6 de la Guía de Conocimientos en Administración de Proyectos (aka PMBok 6)

Nota: Las traducciones que se proponen no son oficiales. Los nombres que proponga la Traducción Oficial al Español de la Guía del Cuerpo de Conocimientos para la Administración de Proyectos - MBOK® Guide en su versión 6, seguramente serán diferentes a los propuestos aquí. Sirvan estos solo para dar una idea del sentido en el que se dan los cambios.

A partir de este artículo del Master of Project Academy, muestro los cambios previstos en la versión 6 de la Guía de Conocimientos en Administración de Proyectos.

Grupos de Procesos:

Se mantienen los 5 grupos de procesos que aparecen en la versión 5: Inicio, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control y Cierre.

Áreas de Conocimiento:

Las 10 áreas de conocimiento en PMBOK 5 seguirán existiendo pero 2 aparecerán con nombres nuevos:

El área de conocimiento de Administración de recursos humanos se renombra como área de conocimiento Administración de Recursos, debido a que la administración de proyectos no sólo se ocupa de los recursos humanos. Los recursos físicos (materiales, equipos, licencias, etc ...) son también parte del proyecto y se deben administrar. La Administración del Tiempo se renombra como Administración del Cronograma para hacer hincapié en la importancia del control del cronograma en la administración de proyectos.

Nuevos procesos:

Habrá 3 nuevos procesos en la versión 6.

Cambios en los procesos existentes:

Se observan leves cambios en los procesos existentes para la versión 6.

La Estimación de Recursos de las Actividades perteneciente al Grupo proceso de planificación y el área de Administración del Tiempo, en PMBOK 6, sigue que perteneciendo al grupo de procesos de Planeación pero ahora será parte del área de conocimiento de Administración de Recursos.

6 procesos se renombran de PMBOK 6, aunque su contenido permanecen principalmente misma. La siguiente tabla muestra los cambios de nombres de procesos de PMBOK 5 a 6 PMBOK.

Hay algunos cambios adicionales que se mencionan en y que se refieren a las entradas y salidas de estos procedimientos.

Actualizaré este artículo una vez que tenga mas claros estos cambios.

Artículo invitado: PRINCE2 o Guía PMBOK ®: ¿Cuál metodología me es más útil?

En algún momento durante su carrera en la Administración de Proyectos, es probable que busque formalizar sus conocimientos con un reconocimiento en Administración de Proyectos y comenzar a trabajar con un método o marco de referencia específico.

También, cuando uno desea convertirse en Administrador de Proyecto, es posible que haya notado que se piden ciertas credenciales, sin saber exactamente cuál le ayudará a encontrar su trabajo ideal.

Dos de las calificaciones más nombradas son PMP® y PRINCE2, y cada una de estas se basa en un conjunto de buenas prácticas: la Guía PMBOK ® y el manual de PRINCE2.

Cobit 5 y PMBok

El día de hoy aprobe el examen "Cobit 5 Fundation". Pensé en escribir una entraga sobre la combinación Cobit 5 - PMBok, pero me econtré con algunos documentos del tema, incluso en español.

Aquí algunos de ellos:

ITIL, COBIT, PMBOK, BABOK & TOGAF – 5 tools to improve your IT department

PMBOK 4 + COBIT 5: Aliados para el éxito
ITIL, COBIT, CMMI, PMBOK: Como integrar y adoptar los estándares para un buen Gobierno de TI
Combinando aportes de COBIT 5 y PMBOK 4

Aparentemente no hay aún artículos en español sobre las últimas versiones de Cobit y PMbok. Trataré de trabajar en ello. Mientras tanto, dejo esta entrada.

¿Como se mezclan la Administración de Proyectos Agile y el enfoque formal?

Desde ProjectTimes ahora propongo un articulo en el que George Pitagorsky nos dice como se mezclan la Administración de Proyectos Agile y el enfoque formal.

Conforme Agile ha pasado de ser un manifiesto revolucionario a ser un enfoque transversal para el desarrollo de productos y administracipin de proyectos, los equipos de proyecto han creado enfoques híbridos que se adaptan a las necesidades de los proyectos y entornos de trabajo. La pregunta de si Agile es compatible con la administración formal del proyecto se ha preguntado y se ha respondido. Y la respuesta es sí, por supuesto que es compatible.

Guia del PMBOK (C) 5a Edicion, ya disponible en español

La Guia de los Fundamentos para Dirección de Proyectos (Guia del PMBOK) (C) 5a Edicion, se puede obtener aquí.

Cómo actualizar sus conocimientos a la Guía PMBOK® 5ª Edición

Por Cornelius Fichtner, PMP, CSM

En este artículo se describe un posible enfoque para "actualizar" sus conocimientos en caso de haber estudiado la Guía PMBOK® cuarta edición, si ahora tiene que aplicar el examen de la quinta edición. Sin embargo, todos aprendemos de manera diferente, por lo que es necesario ajustar este enfoque a sus propias necesidades.

Si usted estudió para aplicar el examen de certificación como Project Management Professional (PMP)® usando la cuarta edición de la guía para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) y por cualquier razón ha debido re-programar su fecha de examen para el / después del 31 de julio de 2013, entonces ahora deberá aplicar el examen PMP basado en la nueva quinta edición del PMBOK®. El Project Management Institute (PMI)® no hará ninguna excepción a esta regla.

Hay cambios notables entre la versión de cuatro y la versión cinco de la Guía del PMBOK®. Por ejemplo, el número de áreas de conocimiento se ha aumentado de 9 a 10 y el número de procesos aumentó de 42 a 47. Pero este cambio sólo es simple, desde el punto de vista numérico. En realidad es mucho más complejo.

Seis maneras de obtener 35 horas de contacto requeridas para el examen PMP®

Por Cornelius Fichtner, PMP - Making the PMBOK® Guide fun.

Con el fin de ser elegible para aplicar el examen de Certificación como PMP ® se deben documentar 35 horas de contacto en la sección de requisitos educativos. Hay seis categorías de proveedores de los que usted puede obtener las necesarias 35 horas de contacto de entrenamiento formal de gestión de proyectos. El siguiente artículo presenta cada uno de ellos, así como lo que se debe hacer hasta que su solicitud haya sido aprobada.

Obtener la certificación como Administrador de Proyectos (PMP)®  representa mucho más que solo la lectura de la Guía del PMBOK ®; también implica completar la solicitud de examen PMP ®, que puede ser un proceso que lleva tiempo y es a veces confuso. Cuando se completan los  requisitos en la sección de educación, se puede ver que se necesitan al menos 35 horas de "contacto".

Entonces, ¿qué son exactamente las horas de contacto, ¿por qué las necesita, y qué es lo que hay que hacer para conseguirlas?

Artículo invitado: Cambios al examen de Certificación como PMP en 2013. Lo que debe saber.

Por Cornelius Fichtner, PMP

La quinta edición de la Guía del Cuerpo de Conocimientos para la Dirección de Proyectos (PMBOK® Guide) se publicó en diciembre de 2012. Es la última edición de la norma de gestión de proyectos global publicada por el Project Management Institute (PMI)®. El lanzamiento de esta nueva edición tiene consecuencias para todo el que se esté preparando (o pensando en preparase) para aplicar el examen del Project Management Professional (PMP) ®.

En pocas palabras: El 31 de julio de 2013, el examen de PMP será revisado para ser coherente con la Guía del PMBOK ® quinta edición. Estas son algunas recomendaciones para todos los aspirantes:

Artículo Invitado: PMI e ISO. Un comentario de Daniel Hendling acerca del Estándar de ISO "Guía sobre administración de proyectos" desde la perspectiva del PMBok 4.

Introducción

Ya ha sido publicado el estándar ISO "Guía de administración del proyectos" en su versión final. Este artículo revisa y comenta las secciones que al autor le han parecido más pertinente destacar. 

Al igual que con cualquier estándar, la ISO 21500 busca crear fundamentos y el entendimiento básico para el trabajo en proyectos. Esto nos debería permitir trabajar juntos más eficazmente, no sólo en el equipo de proyecto sino que también entre patrocinadores y administradores de proyecto. Además el estándar debería permitir a las organizaciones desarrollar sus propios estándares de administración de proyectos.

El estándar puede comprarse en www.iso.org o en una tienda local (en línea), y cuesta alrededor de EUR 116.

El estándar contiene una lista no muy extensa de términos y definiciones, misma que debería ayudar a comprender fácilmente el documento. Se puede encontrar una lista mas grande de términos en los documentos del PMI y sus guías y estándares.

Cómo ahorrar dinero en su preparación para el Examen de Certificación como PMP

Por Cornelius Fichtner, PMP 

Artículo invitado.

Estudiar para obtener la certificación como Project Management Professional (PMP) ® puede ser un esfuerzo costoso, ya que algunos cursos de formación pueden costar varios miles de dólares. Sin embargo, hay maneras de reducir los costos manteniendo el acceso a valiosas y útiles herramientas de estudio. A continuación vamos a discutir las formas en las que se puede reducir el costo de estudiar y así lograr obtener la Certificación PMP ® sin gastar mucho dinero. Hay que leer los siete consejos de ahorro para aprender que reducir el costo de tomar el examen de certificación como PMP ®, no es tan difícil. 

Reflexiones sobre la versión preliminar de la quinta edición de la Guía para Administración de Proyectos

Ante la inminente aparición de la 5ª Edición del PMBOK(C), algunas personas que ya han tenido oportunidad de revisar el documento preliminar comienzan a compartir sus comentarios. 

Tal es el caso de Andy Crowe, que el blog de Velocitech nos presenta sus reflexiones al respecto. 

Dice Andy que los grupos de procesos tradicionales de inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control, y el cierre no se han modificado. Este sigue siendo el marco para el flujo de los procesos y actividades. 

Las áreas de conocimiento se han ampliado para incluir la gestión de interesados, y Andy destaca que si bien la gestión de interesados era parte de la gestión de la comunicación, todos sabemos que la gestión de grupos de interés real puede requerir más que comunicación. 

La EDT (WBS) es una herramienta útil, cuando está bien hecha.

En un segundo artículo, Bruce Lofland nos presenta en su blog PM Technix (del que comente algo la entrada previa -Como distinguir entre un riesgo o un problema-) sus notas sobre la utilidad de la EDT cuando está bien hecha.

La estructura de desglose de trabajo (EDT o Work Breakdown Structure - WBS) es una herramienta que se utiliza para describir el alcance de un proyecto en términos de sus entregables, divididos en piezas que son lo suficientemente pequeñas para planificar y trabajar fácilmente. Estas piezas se llaman paquetes de trabajo.

La EDT se crea al arranque del proyecto justo después que se aprueba el acta del proyecto y se conforma el equipo de trabajo. El equipo de trabajo debe crear la EDT en una reunión en la que debe estar presente la gente que realmente va a hacer el trabajo.

¿Es el PMBOK una norma excesiva?

photo © 2009 Mark | more info (via: Wylio)
De la página de PMHut (http://www.pmhut.com/) traigo ahora un artículo titulado "Is-pmbok-overkill?" por Otterholt Barry.

Barry inicia su entrega con esa pregunta: ¿Es el PMBOK una norma excesiva?

El considera que una respuesta simple es que sí, la mayoría de las veces, debido que no se le aplica en forma correcta.

Barry señala que normalmente la pregunta refleja falta de comprensión al PMBOK.

Este conjunto de normas son aplicadas en mayor o menor medida por la mayoría de quienes practicamos la Administración de Proyectos (certificados o no), por que agrupa algunas de las mejores (o más ampliamente reconocidas) prácticas en un único punto de referencia.