| Inicio |
| 1. Demostrar la necesidad y viabilidad del proyecto | Desarrollar un documento que confirme que existe la necesidad de los resultados del proyecto y describa, en términos generales:
- Los entregables
- Los medios para la creación de los mismos
- Los costos de su creación y aplicación
- Los beneficios que se obtendrán mediante su aplicación.
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| 2. Obtener la autorización del proyecto | - El patrocinador debe decidir si el proyecto se ejecuta.
- Asignar al administrador del proyecto.
- Crear el "acta del proyecto". Este documento:
- Reconoce formalmente el proyecto
- Es expedido por un gerente externo al proyecto y en un nivel de la organización suficientemente alto para que él o ella que pueda resolver las necesidades del proyecto
- Autoriza al administrador de proyecto para obtener recursos para las actividades del proyecto.
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| 3. Obtener Autorización para la fase | - El patrocinador debe decidir si la fase se ejecuta, autorizando al Administrador a aplicar los recursos de la organización a una fase en particular.
- Crear un documento de aprobación de la fase. Este documento:
- Reconoce formalmente la existencia de la fase
- Es expedido por un gerente externo al proyecto y en un nivel de la organización suficientemente alto para que él o ella que pueda resolver las necesidades del proyecto
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| Planeación |
| 4. Describir el alcance del proyecto | - Preparar la declaración del alcance del proyecto
- Desarrollar el Plan de gestión del Alcance
- Elaborar la estructura de descomposición de trabajo
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| 5. Definir y ordena las actividades del proyecto | - Listar las actividades (lista de todas las actividades que se llevarán a cabo en el proyecto)
- Determinar los cambios a la estructura de descomposición del trabajo (EDT)
- Crear el diagrama de red del proyecto
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6. Estimación de la Duración de las actividades y recursos requeridos
| - Estimar la duración (tiempo necesario) para cada actividad y los supuestos relacionados con cada estimación
- Declarar los recursos necesarios
- Actualizar la lista de actividades
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| 7. Desarrollar un programa del proyecto | - Preparar el calendario del proyecto en forma de diagramas de Gantt, diagramas de redes, diagramas de hito o tablas de texto
- Determinar los detalles de apoyo, tales como el uso de recursos en el tiempo, proyecciones del flujo de efectivo, orden y calendario de entregas, etc
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| 8. Desarrollar la estimación de Costos | - Estimar los costos para completar cada actividad
- Documentar los detalles de apoyo, incluidas las hipótesis y restricciones
- Preparar el plan de control de costos que describa cómo se manejarán las variaciones de costos.
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| 9. Construir un Presupuesto y Plan de Gastos | - Establecer la línea base de costo o presupuesto por etapas para la medición / control de costos
- Preparar un plan de gastos, indicando cuánto y en que momento se gastará en recursos
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| 10. (Opcional) Crear un Plan de Calidad formal | - Preparar un plan de control de calidad, incluidas las definiciones operacionales
- Completar listas de verificación de calidad
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| 11. (Opcional) Crear un Plan de Comunicaciones | - Preparar un plan de gestión de la comunicación, que incluya:
- Estructura de reccolección de información
- Estructura de distribución de información
- Descripción de la información que debe difundirse
- calendario que indique cuando se producirá la información.
- Un método para actualizar el plan de comunicación
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| 12. Organizar y contratar el personal | - Asignar roles y responsabilidades
- Preparar el Plan de dotación de personal
- Desarrollar el organigrama con el detalle apropiado
- Obtener el Personal del proyecto
- Distribuir el directorio del equipo del Proyecto
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| 13. (Opcional) Identificar los Riesgos y el Plan de respuesta | - Elaborar un documento que describa los riesgos potenciales, incluyendo sus fuentes, los síntomas y las maneras de enfrentarlos
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| 14. (Opcional) Planear y adquirir recursos externos | - Desarrollar el plan de gestión de adquisiciones que describa cómo se reclutará a los contratistas
- Elaborar la declaración de trabajo (SOW) o declaración de requisitos (SOR) que describan el artículo (producto o servicio) que se espera adquirir
- Preparar los Documentos requeridos para concursar la solución , tales como RFP (solicitud de propuesta), IFB (invitación para la oferta), etc
- Establecer los criterios de evaluación, es decir, como se evaluarán las propuestas de los contratistas
- Desarrollar el (los) contrato(s) con uno o más proveedores de bienes o servicios
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| 15. Organizar el plan de proyecto | - Preparar un plan de proyecto integral que recabe todas las salidas de las actividades de planificación de proyectos anteriores.
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| 16. Cerrar la fase de planificación del proyecto | - Desarrollar por escrito el plan del proyecto, y obtener la aprobación del patrocinador
- Obtener la autorización para arrancar el proyecto
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| 17. Revisar el plan del proyecto y replanear si es necesario | - Asegurar que los planes detallados para ejecutar una fase en particular siguen siendo precisos y que efectivamente lograrán los resultados previstos.
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| Ejecución |
| 18. Ejecutar las Actividades del Proyecto | - Elaborar los resultados del proyecto (entregables).
- Identificar las solicitudes de cambio (es decir, las ampliaciones y reducciones al alcance del proyecto).
- Preparar informes periódicos sobre el progreso del proyecto.
- Evaluar el rendimiento del equipo se evalúa, guiando, y mejorando si es necesario.
- Elegir los contratistas (proveedores) , solicitar y evaluar ofertas / propuestas , y establecer contratos.
- Administrar los contratos para lograr los resultados deseados
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| Seguimiento y Control |
| 19. Control de las Actividades del Proyecto | - Decidir cuando se aceptan los entregables inspeccionados
- Tomar acciones correctivas tales como rehacer entregables, ajustar los procesos de trabajo, etc
- Actualizar el plan de proyecto y el alcance
- Listar las lecciones aprendidas
- Implementar las mejorar a la calidad
- Si procede, completar las listas de verificación
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| Cierre |
| 20. Actividades de cierre del proyecto | - Documentar por escrito que el patrocinador ha aceptado formalmente el producto de esta fase o actividad.
- Otorgar la aceptación formal a los productos del trabajo de contratistas y actualizar los archivos administrativos de los contratistas
- Actualizar los registros de proyectos y prepararlos para su archivo.
- Preparar el plan de seguimiento a los productos de trabajo
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