¿Cómo apoya el software de código abierto durante la pandemia de COVID-19?

Soy Iván Rivera, PMP

Soy fan de Starwars, disfruto la Ciencia Ficción y escribo sobre gestión de proyectos (o lo que se me ocurra). Puedes leer un poco sobre mi formación aquí.

La comunidad de Software de código abierto Sourceforge revisa en este artículo, el impacto que el software de código abierto ha tenido durante la pandemia de COVID-19.

En éste post ya hemos hablado de cómo ejecutar proyectos en presencia del Coronavirus. En éste otro revisamos algunas actividades y herramientas especialmente útiles al PM.

En resumen: hay que considerar el trabajar con equipos dispersos, en donde habrá personas que trabajen desde sus casas. Y para equipos de trabajo que tenían que estar ubicados en el espacio físico de la empresa, ya no deberá haber tantas personas en un solo lugar.

¿Cómo será la Administración de Proyectos despúes de la pandemia de COVID-19?

Soy Iván Rivera, PMP

Soy fan de Starwars, disfruto la Ciencia Ficción y escribo sobre gestión de proyectos (o lo que se me ocurra). Puedes leer un poco sobre mi formación aquí.

Si bien parece claro que el aumento en el trabajo remoto es la consecuencia más importante que se verá en el ámbito de la Administración de Proyectos después de la pandemia de COVID-19, esta tiene algunas consideraciones.

A continuación algunos aspectos importantes que puedo remarcar a partir de algunos artículos (este, este, este y este).

1. Trabajo remoto.

Una primera consecuencia del trabajo remoto son los beneficios para el empleado: menos inversión de tiempo y dinero en transporte, lo que también se traduce en beneficios financieros: ahorros en viajes diarios, comidas de oficina y otros gastos varios.

Luego tenemos los beneficios para la empresa, empezando por menos costos indirectos (renta, luz, agua, teléfono). También hay reducción del gasto en tecnología en el sitio.

Solo no hay que olvidar que una cierta cantidad de empleados preferirán no trabajar desde casa, ya sea debido a las diversas distracciones en su casa o su preferencia de ir a un espacio de trabajo físico. Esto requeriría que las empresas introduzcan políticas de trabajo remoto adecuadas para garantizar una cultura sólida en el lugar de trabajo y operaciones eficientes mientras trabajan con equipos distribuidos.

Las organizaciones deben mejorar continuamente sus políticas de trabajo remoto a largo plazo.

50 formas de utilizar mapas mentales para conseguir un proyecto exitoso

Desde el blog de Mindjet propongo ahora 50 formas de utilizar mapas mentales para conseguir un proyecto exitoso.

El artículo plantea que para conseguir que los proyectos tengan éxito se pueden usar mapas mentales dinámicos a fin de captar pensamientos e ideas de su equipo, y demás información relevante que puede luego transferirse a un tablero. ¿El resultado? Contar con un panorama general y descubrir nuevas oportunidades, comunicarse con mayor eficacia, y tomar mejores decisiones.

La siguiente lista propone diferentes usos de mapas mentales para ayudar a entregar proyectos más rápido y con más éxito:

ITTO´s de los procesos del PMI

Uno puede escuchar dos tipos de recomendaciones cuando se prepara el examen de certificación como PMP(R): memorizar (o no) todas las entradas, herramientas, técnicas y salidas asociadas a los procesos descritos en el PMBOK (2013).

No voy a entrar en la polémica sobre la conveniencia de memorizar toda de la lista. Desde mi punto de vista, todos (aspirantes, administradores certificados novatos o experimentados) necesitamos de vez en cuando revisar esta información.

Por esto, ahora se puede consultar una tabla preparada para el efecto, en la barra lateral de este blog y en este enlace.

Referencia: A guide to the project management body of knowledge (PMBOK guide) (5th ed.). (2013). Newtown Square, Pa.: Project Management Institute.

¿Realmente necesitas comprar software de Administración de Proyectos?

photo © 2006 Adam Rifkin | more info (via: Wylio)

José Moro de GedPro, a través de twitter, sugirió un artículo interesante: ¿Realmente necesitas comprar software de Gestión de Proyectos?

En él, el autor trata de responder esa pregunta, reflexionando sobre el costo del software para gestión de proyectos y  proponiendo un conjunto de 5 documentos que considera clave para manejar un proyecto, junto con el software necesario para crearlos y manipularlos.

A continuación algunas notas al respecto.

Nuevo listado de herramientas gratuitas de apoyo al administrador de proyectos.

Sin afán de polemizar sobre la influencia de google en la vida del ciudadano común, y siguiendo con la línea que inició en este post y continuó en este otro, ahora escribo sobre un conjunto de herramientas gratuitas útiles en la administración de proyectos, algunas de las cuales operan alrededor las google apps.

4° Seminario de Mejores Prácticas para la Dirección de Proyectos

Recientemente se llevó a cabo el 4° Seminario de Mejores Prácticas para la Dirección de Proyectos organizado por el Project Management Institute Capítulo México (PMI) y el Microsoft Project Users Group Capítulo México (MPUG) en el Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey Campus Ciudad de México.

Tuve oportunidad de ser invitado para impartir un taller. En este link se puede ver un poco de información y la foto.

Líder de Proyecto es el propietario de los derechos de la foto que acompaña este post.

Easy Projects .NET - Explorando herramientas

Aclaración: la información presentada aquí, se debe considerar sólo como una referencia. La información correcta y actualizada es la proporcionada por el fabricante. Las marcas mencionadas son propiedad de sus dueños y aparecen sólo como referencia.

La revista PM Network editada por el PMI publica cada mes una sección denominada Product round up, en la que se presentan breves reseñas de diferentes productos relacionados con la administración de proyectos.

En esta y posteriores entregas me voy a permitir revisar algunas de las características de los productos mencionados en la revista.

Easy Projects .NET es un producto desarrollado por la empresa Logic Software de Toronto Canadá.

Justificación del proyecto y el análisis foda

Cuando un administrador llega al proyecto quiere decir que alguien en la línea de decisión esta convencido de esta necesidad. No importa la etapa en la que se encuentre el proyecto.

Pero esto no implica que todos los involucrados entiendan la justificación de iniciar el proyecto, por lo que es extraño escuchar cuestionamientos y dudas de parte de los stakeholders sobre la existencia misma del proyecto.

Una herramienta que ayuda a resolver estas dudas es el análisis de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (FODA en español, SWOT en ingles).

De nuevo, no voy a escribir un tutorial sobre como realizar un foda, pero si puedo señalar sus características.

Se espera que el foda se realice al principio, cuando aún no hay siquiera un proyecto, por que ayuda a detectar áreas de oportunidad en la empresa, proporcionando información para la toma de decisiones.

Es una guía para definir acciones futuras y da una idea de la situación actual de la empresa. Ayuda a planear la solución de los problemas maximizando los aspectos positivos y previniendo los elementos negativos, también ayuda a resaltar las ventajas y desventajas de las diferentes alternativas de solución y permite definir las prioridades.

Cuando se presenta en el formato de 4 cuadrantes da una visión rápida sobre estos tópicos.

Así que la próxima vez que alguien cuestione la necesidad o la justificación del proyectó, se puede usar el FODA para ayudar contestar sus preguntas.