5 tendencias en administración de proyectos para 2018

Soy Iván Rivera, PMP

Soy fan de Starwars, disfruto la Ciencia Ficción y escribo sobre gestión de proyectos (o lo que se me ocurra). Puedes leer un poco sobre mi formación aquí.

Como ocurre cada fin de año, estas fechas sirven para pronosticar como se vislumbra el nuevo ciclo. En este orden de ideas, propongo ahora, desde la página de WTOP: Washington top News este post sobre 5 tendencias en administración de proyectos para 2018:

Todas las organizaciones pueden beneficiarse de tomar un enfoque de proyectos para alcanzar sus objetivos específicos dentro de los plazos determinados. Ya sea que los proyectos sean el alma de la empresa o no, se deben administrar de manera efectiva para obtener el máximo beneficio. Los beneficios son, por supuesto, financieros, pero también pueden incluir más ganancias, mejores relaciones con los clientes y una ventaja competitiva. Y las 5 tendencias de administración de proyectos para 2018 pueden ayudar a diferenciarse de la competencia.

¿Cómo medir el éxito de los proyectos que integran el portafolio?

Desde el correo de TenStep, propongo ahora:

¿Cómo medir el éxito de los proyectos que integran el portafolio?

Como bien señala el documento, todos los proyectos deben ser medidos para validar si fueron exitosos. Medir sus costo y el manejo del cronograma son dos componentes principales del éxito, pero no necesariamente son suficientes. Las organizaciones deben determinar qué otros factores hace que un proyecto sea considerado exitoso. Algunas de las medidas potenciales incluyen:

• Calidad de los entregables
• Excelencia en el rendimiento (que tan bien trabajó el equipo del proyecto)
• Satisfacción del cliente con los entregables producidos
• Mínima interrupción a las operaciones corrientes
• Errores y tasa de defectos

Una vez que se definen los criterios de éxito, se pueden aplicar en forma consistente a todos los proyectos para validar si tuvieron éxito o no.

Diez áreas cuya atención ayuda a conseguir el éxito del proyecto

Desde el correo de Method123, traigo ahora diez áreas cuya atención ayuda a conseguir el éxito del proyecto.

El artículo señala que hay muchos procesos, tanto de Administración de Proyectos como técnicos que pueden ayudar a que el proyecto exitoso. y Sugiere repasar los siguientes aspectos:

Requisitos. Hay que asegúrarse de que el cliente defina sus necesidades en profundidad. Es necesaro entender exactamente lo que debe ser entregado. Se sugiere crear un documento de entendimiento específico, formal, y conseguir que este entendimiento tenga la aprobación del cliente. Este documento se convertirá en una de las líneas base sobre la cual se medirá el éxito del proyecto.

Alcance. Se sugiere definir cláramente el alcance también; y luego para cada cambio de alcance hay que obtener la aprobación del patrocinador, asegurándose de que el patrocinador entiende cualquier impacto al proyecto (en tiempo, costo, etc).

¿Como contribuye el modelo de gobierno al éxito del proyecto?

Antes de iniciar con el tema de este post, quiero revisar la definición de Gobernanza que aparece en Wikipedia, especificamente:

Gobernanza corporativa. El conjunto de procesos, costumbres, políticas, leyes e instituciones que afectan a cómo se dirige, administra o controla una empresa (corporación). También incluye las relaciones entre los muchos agentes implicados en ellas (desde la propiedad a la dirección, los controladores externos, acreedores, inversores, clientes, suministradores, empleados y el entorno y la sociedad entera).

Gobernanza proyectiva: Los procesos que necesitan darse para un proyecto exitoso. En concreto, recibe mucha atención el asunto de la gobernanza de la tecnología de la información.

(Para una definición más académica de Gobernanza sugiero revizar este artículo del Instituto de Investigaciones Jurídicas de la UNAM).

La revista Architecture & governance presenta un artículo en el que Jack Bergstrand trata de explicar ¿por que fallan los proyectos de TI?, y ¿cómo podemos evitarlo?.

¿Como hacer que la planificación contribuya al éxito del proyecto?

A partir de un par de arículos, propongo ahora algunas ideas sobre planificación del proyecto.

Primero, ciertas preguntas que se deben responder antes de planificar y luego los pasos que nos pueden llevar al éxito en el proceso de planificación, mismas que surgen de un artículo de ProjectManagers.com.

Las preguntas inciales son importantes por que ayudan a entender los objetivos del proyecto. Parece obvio que solo si se entiende lo que se espera del proyecto, este se puede planificar adecuadamente.

Las preguntas que se sugiere responder son:

1. ¿Qué se necesita conseguir? 

Esta primera pregunta es muy importante, ya que define el tamaño del "universo del proyecto". Es necesario comprender el tamaño relativo del proyecto y para hacer eso primero hay que entender lo que se necesita lograr. Esta primera pregunta ayuda a proporcionar una base para las siguientes. 

Los 5 principios del éxito de un Proyecto

Glen B. Alleman es un prolífico escritor sobre temas de proyectos, por lo que en varias ocasiones he usado su material como fuente para este blog. En esta ocasión vamos a revisar su propuesta sobre los 5 principios del éxito de un Proyecto.  

Glenn dice que los cinco principios inmutables de éxito del proyecto deben ocurrir para tener cualquier oportunidad real de terminar a tiempo, dentro del presupuesto, y cumpliendo con las especificaciones. 

Estos son los 5 principios propuestos por Glenn:

¿Como se puede definir y medir el éxito de un proyecto?

Recomendado por @Project_World y @corneliusficht, el artículo "Defining and Measuring Project Success" de William R. Duncan nos sugiere como definir y medir el éxito de un proyecto.

Este es un tema trascendental para el Administrador de Proyectos, ya que como hemos expresado antes (aquí), si no sabemos cuándo terminan nuestros proyectos y como establecer si terminaron en forma exitosa, siempre estarán condenados al fracaso.

¿Como puedo saber cuando el proyecto terminó en forma exitosa?

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Uno de los problemas más frecuentes a los que me he enfrentado desde la PMO es la incapacidad de los equipos del proyecto de decidir cuando el proyecto está terminado.

Y por equipo de proyecto no me refiero solo al equipo de trabajo que ha elaborado los entregables, sino a todos los interesados: el cliente y su personal involucrado, y las personas que participan en cada una de sus fases.

Así que una primera dificultad es decidir si el proyecto terminó o no. Pero además el esquema se complica aún más si lo que se busca es determinar si terminó en forma exitosa. Aunque puede parecer un asunto de sentido común, la verdad es que las definiciones de "terminado", "éxito" y "fracaso" son subjetivas, por lo es buena idea buscar un acuerdo entre todos los interesados sobre lo que estos conceptos representan.

Artículo invitado: Como empezar a tener el liderazgo de nuestros proyectos

Por Cornelius Fichtner, PMP – www.pm-podcast.com

El liderazgo es importante para el éxito del proyecto, y los administradores de proyecto pueden asumir roles de liderazgo dentro de sus proyectos, mostrando integridad y dirección de sus equipos, según Tomás Juli y Rick Valegra, dos autores que recientemente han sido reseñados en The Project Management Podcast.

Ellos nos explican como empezar a tener el liderazgo de nuestros proyectos.

¿Que metodología me puede hacer un gran administrador de proyectos?

photo © 2007 Search Engine People Blog | more info (via: Wylio)

Michael L Young nos comparte desde The.Project.Management.Hut su artículo: "Which Methodology Will Make Me a Great Project Manager?"

Para Michael, la respuesta es clara: ¡Ninguna! Una metodología por sí sola no hace grande a un administrador de proyectos.

Ser un buen administrador de proyectos empieza por tener una metodología sólida, pero hay otros elementos esenciales que se requieren para apoyar la metodología, como procesos adecuados y personal con experiencia. Sin ellos, el proyecto puede fracasar estrepitosamente. Hay que decir sin embargo que una buena metodología es un buen comienzo.

Algunas sugerencias para conseguir un proyecto exitoso

En el blog de Atask se publicó un artículo titulado "Project Success: A Series of Small Successful Events" en que se plantea que para que un proyecto sea exitoso, hay eventos que se deben resolver de forma positiva.


En muy contadas ocasiones el éxito o fracaso del proyecto se puede atribuir a un solo evento altamente significativo. En la mayoría de los casos el éxito es la consecuencia de una serie de pequeños eventos consecutivos y los esfuerzos combinados de los patrocinadores, el equipo y los administradores del proyecto. De hecho, muchos proyectos exitosos comparten al menos estos eventos exitosos: