En muy contadas ocasiones el éxito o fracaso del proyecto se puede atribuir a un solo evento altamente significativo. En la mayoría de los casos el éxito es la consecuencia de una serie de pequeños eventos consecutivos y los esfuerzos combinados de los patrocinadores, el equipo y los administradores del proyecto. De hecho, muchos proyectos exitosos comparten al menos estos eventos exitosos:
Elegir el proyecto adecuado: Es fácil decir que se va a elegir el proyecto adecuado, pero la mayoría de las organizaciones no tienen un proceso formal para evaluar potenciales proyectos, y las que lo tienen tienden a ejecutar solo proyectos que ofrezcan el mayor valor de negocio.
Contar con el equipo humano adecuado: Solo porque alguien está disponible, no necesariamente significa que es el recurso adecuado para cualquier proyecto. Por supuesto, hay organizaciones en las que el Administrador de Proyecto no puede escoger a su equipo de proyecto, pero el equipo correcto a menudo hace la diferencia entre el éxito y el fracaso del proyecto. Un equipo elegido en base a destrezas y habilidades personales y necesidades del proyecto siempre superará a uno que no fue seleccionado así.
Tener al Administrador de Proyecto adecuado: No todos los administradores de proyectos son iguales. El Administrador adecuado posee la combinación correcta conocimientos técnicos, de proyectos técnicos, y habilidades de liderazgo para planificar de manera efectiva el proyecto y dirigir el equipo.
Considerar las expectativas adecuadas: Si las expectativas del proyecto son razonables y se identificaron antes del inicio del mismo, es más probable que el resultado final satisfaga estas expectativas y en consecuencia tener un proyecto exitoso.
Tener la herramienta adecuada: Dependiendo del tamaño y el número de proyectos (y de los recursos de las organizaciones involucradas) la herramienta de administración de proyectos adecuada puede ser desde una hoja de cálculo y notas adhesivas hasta software sofisticado.
Ya en otras entregas hemos hablado sobre herramientas para ayudar en la adminsitración de proyectos (aquí y aquí). Lo que el artículo de Atask destaca es que la herramientas elegida debe ayudar a crear planes eficaces, racionalizar la recopilación de datos, facilitar la colaboración, y permitir que el Administrador del proyecto pueda trabajar con los equipos de proyecto sin obstáculos y en forma eficiente.
El artículo cierra recordando que es muy raro que un solo evento sea el catalizador del éxito de un proyecto.
Además, yo considero que hay empresas más propensas a conseguir que sus proyectos sean exitosos. La estructura organizacional y los procesos adecuados, los ya mencionados recursos humanos capacitados, y sobre todo una gerencia que entienda y soporte la metodología de administración de proyectos son factores que también contribuyen a cerrar proyectos exitosos.
Referencias:
Johnson, Joe. "NHL's Stanley Cup." 2009. Archivo PNG . recuperado de http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/4/45/Stanley_Cup.png
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