Los cinco principales documentos del proyecto

Desde el correo de Method123 ahora rescato otra propuesta sobre los 5 documentos mas importantes para el proyecto:

El acta del proyecto

El acta del proyecto se puede considerar la luz verde para que el proyecto arranque. Las actividades del proyecto puede comenzar una vez que el acta del proyecto ha sido desarrollada y aprobada. El propósito de este documento es describir las razones y objetivos del proyecto, los elementos que podrían considerarse dentro del alcance o fuera del él, los beneficios esperados del proyecto, y lo más importante: un presupuesto de alto nivel y quién tiene la autoridad para gastar estos recursos.

Los 5 principios del éxito de un Proyecto

Glen B. Alleman es un prolífico escritor sobre temas de proyectos, por lo que en varias ocasiones he usado su material como fuente para este blog. En esta ocasión vamos a revisar su propuesta sobre los 5 principios del éxito de un Proyecto.  

Glenn dice que los cinco principios inmutables de éxito del proyecto deben ocurrir para tener cualquier oportunidad real de terminar a tiempo, dentro del presupuesto, y cumpliendo con las especificaciones. 

Estos son los 5 principios propuestos por Glenn:

Diez consejos para (facilitar) la administración de proyectos

photo © 2007 Sam Churchill | more info (via: Wylio)

Ahora Pat Gray nos propone desde Helium: Diez consejos para  (facilitar) la administración de proyectos.

Pat inicia comentando que si bien es cierto que la administración de proyectos es gratificante, también está llena de tensión, peligros y desastres potenciales.

El éxito en un proyecto difícil se consigue haciendo feliz al cliente, a la gerencia (sus jefes) y al equipo de trabajo y se puede lograr siguiendo los sencillos consejos que nos propone Pat:

Documentar el proyecto ayuda a prevenir desastres.

Pat Gray escribe en Helium un post denominado "Document your project and avoid disaster".

En él, Pat destaca la importancia que tiene documentar adecuadamente los proyectos.

El punto mas importante del artículo es la afirmación de que un buen administrador de proyecto es también un buen documentador.

A continuación, algunas otras afirmaciones interesantes: