¿Cómo puede recuperarse un proyecto que está fallando?

Soy Iván Rivera, PMP

Soy fan de Starwars, disfruto la Ciencia Ficción y escribo sobre gestión de proyectos (o lo que se me

ocurra). Puedes leer un poco sobre mi formación aquí.

Desde el repositorio de temas importantes propongo ahora este post de Brad Egeland que aunque fechado en 2013, es un tema que no pasa de moda.

Como dice Brad, ningún administrador de proyecto quiere estar en un proyecto fallido o hacerse cargo de un proyecto fallido, a menos que tenga complejo de Superman y guste de tratar de salvar el día. Pero es una realidad de la profesión de Administración de proyectos: más proyectos fracasarán que triunfarán. Varias encuestas han encontrado que entre el 50 y el 75% de todos los proyectos fracasan en algún grado, ya sea por temas de presupuesto, de cronograma, de satisfacción del cliente o simplemente por la incapacidad de entregar la solución planificada.

Lo que Brad sugiere es planificar cómo tratar con los problemas y riesgos en los proyectos y tener algunas estrategias clave para revertir aquellos proyectos que parecen dirigirse rápidamente hacia el fracaso. Si bien las formas específicas de arreglar un proyecto fallido dependerán de los problemas particulares que este enfrentando, Brad sugiere tres estrategias generales e innovadoras con un buen grado de éxito para ayudar al Administrador del proyecto a llegar al corazón de los problemas, mejorar la situación con un cliente insatisfecho u obtener la cooperación necesaria de los involucrados en el proyecto para volver a encaminar el proyecto con diferentes grados de costo y esfuerzo.

40 razones por las que falla una PMO

Soy Iván Rivera, PMP

Soy fan de Starwars, disfruto la Ciencia Ficción y escribo sobre gestión de proyectos (o lo que se me ocurra). Puedes leer un poco sobre mi formación aquí.

Desde la pagina de Project Risk Coach  traigo ahora este recuento de 40 razones por las que falla una PMO.

Solo las he ordenado en forma un poco diferente a la propuesta por el artículo original.

Carencias de la organización:

1. No hay patrocinador de proyecto o no hay Acta del proyecto para la implementación de la PMO.
2. No definir si la "P" se refiere a Oficina de administración de Proyectos u Oficina de administración de Programas.
3. No colocar a la PMO en el nivel adecuado de la organización (por ejemplo, Enterprise PMO, IT PMO) considerando los problemas reales de la organización
4. Falta de experiencia profunda en administración de proyectos por parte de la PMO
5. Falta de colaboración entre la PMO y sus partes interesadas
6. Falta de premios y reconocimiento cuando suceden cosas buenas
7. Falta de formación en administración de proyectos
8. Falta de habilidades de análisis de negocios en la PMO
9. Falta de evaluaciones periódicas de la PMO

Lecciones aprendidas de proyectos fallidos

Marcos Phillipy propone en el blog The Sensible Project Manager un artículo en el que lista algunas lecciones aprendidas  en proyectos fallidos. 


Marcos organizó un encuesta que en LinkedIn preguntando: "¿Cuál es la lección más importante que has aprendido de un proyecto fallido?".

Marcos empieza señalando en forma atinada que las mejores lecciones de la vida pueden surgir de fracasos que experimentamos a lo largo del camino. Y esto se aplica también en el ámbito de la administración de proyectos. 


En el arranque del proyecto, un administrador menciona que su mayor fracaso fue no contar con una sólida definición del marco de gobierno del proyecto. Esto provocó la falta de involucramiento del negocio, que al final se traduce en contar con los recursos adecuados para llevar el proyecto a buen fin. 

¿Por qué fracasan los proyectos de TI? (Segunda parte: Las razones de Standish Group)

Un segundo artículo titulado “Why a project fails?” de Amit Sarkar refiere a un estudio de Standish Group cuyos resultados muestran que las diez razones más frecuentes por las que fallan los proyectos de TI son:

1. Mala planeación. Los administradores tienden a pensar en la planeación como una pérdida de tiempo con el argumento erróneo de que es mejor ocupar el tiempo actuando que planeando.

2. Objetivos y metas poco claras. Esta causa también aparece en el post anterior. En este caso la causa se atribuye a que muchos proyectos de TI se elaboran en forma progresiva y se planea por oleadas.

¿Por que fracasan los proyectos de TI? (Primera parte)

Recientemente Computer Weekly publicó un artículo de Tony Collins llamado: Las 5 causas por las que fracasan los proyectos de IT, desde el punto de vista del asegurador.

Tony menciona una mesa de trabajo organizada en Londres por la publicación y una empresa aseguradora el pasado 24 de noviembre, en la que se discutieron las 5 causas de fracaso en proyectos de TI según los registros de la aseguradora Hiscox, especializada en reclamos por proyectos de TI fallidos.

Al final del resumen me he permitido agregar algunas notas en base a mi propia experiencia.