40 razones por las que falla una PMO

Soy Iván Rivera, PMP

Soy fan de Starwars, disfruto la Ciencia Ficción y escribo sobre gestión de proyectos (o lo que se me ocurra). Puedes leer un poco sobre mi formación aquí.

Desde la pagina de Project Risk Coach  traigo ahora este recuento de 40 razones por las que falla una PMO.

Solo las he ordenado en forma un poco diferente a la propuesta por el artículo original.

Carencias de la organización:

1. No hay patrocinador de proyecto o no hay Acta del proyecto para la implementación de la PMO.
2. No definir si la "P" se refiere a Oficina de administración de Proyectos u Oficina de administración de Programas.
3. No colocar a la PMO en el nivel adecuado de la organización (por ejemplo, Enterprise PMO, IT PMO) considerando los problemas reales de la organización
4. Falta de experiencia profunda en administración de proyectos por parte de la PMO
5. Falta de colaboración entre la PMO y sus partes interesadas
6. Falta de premios y reconocimiento cuando suceden cosas buenas
7. Falta de formación en administración de proyectos
8. Falta de habilidades de análisis de negocios en la PMO
9. Falta de evaluaciones periódicas de la PMO

Problemas de comprensión:

10. Incapacidad de la PMO para lidiar con la política institucional
11. La PMO no comprende los problemas de la organización
12. La PMO no entiende la cultura de la organización
13. La PMO no entiende las necesidades y expectativas de las partes interesadas
14. La PMO no comprende el plan estratégico de la organización y no se alinea con la estrategia

Temas con los interesados:

15. Dotar a la PMO de personal con los Administradores de proyectos técnicos que carezcan de liderazgo y habilidades estratégicas y de gestión empresarial
16. Comportamiento pasivo-agresivo de las partes interesadas
17. Comunicar a todos los interesados de la misma manera con el mismo nivel de detalle
18. Gerentes funcionales que quieren un control completo de los proyectos organizacionales que los impactan
19. Celos
20. Luchas de poder
21. Personas que anhelan posiciones anteriores o el estado antes de la aplicación de la PMO

Problemas de implementación:

22. La PMO requiere que TODOS los gerentes de proyecto adopten plantillas, formularios y métodos estrictos
23. La organización sólo quiere un poco de maquillaje en vez de un cambio real
24. Demostración de heroísmo de Batman de la PMO en lugar de liderazgo de servicio cotidiano
25. Cambios en el liderazgo ejecutivo (cuando se va el individuo que apoyó el PMO y llega una persona que no favorece al concepto)
26. Falta de madurez en la administración de proyectos por parte de los líderes empresariales
27. Choque de creencias en los ciclos de vida tradicionales y ágiles
28. Tendencia de la organización a regresar al mal comportamiento
29. Arrancar programas grandes y complejos inmediatamente después o durante la implementación de la PMO, cuando esta no ha madurado
30. Falta de voluntad de la alta dirección para hacer la inversión de tiempo para mejorar la cultura de proyectos a largo plazo
31. Mala definición de los criterios de éxito de la PMO
32. No implementar el tipo correcto de PMO / grado de control (por ejemplo: apoyo/bajo control, supervisión / control moderado, directiva / alto control)
33. Pensar que la PMOs sólo pueden aportar valor a programas gigantescos
34. Una PMO burocrática
35. No resaltar los éxitos iniciales
36. La PMO pierde impulso después de los éxitos iniciales
37. La PMO es vista solo como validadores de policías y procesos
38. Demasiadas reuniones con muy poco para mostrar
39. Pensar que lo que funcionaba en una empresa funcionaría en otra empresa
40. Esperar grandes resultados en un corto período de tiempo.

¿Qué otras razones puede haber? Por favor, dejen sus comentarios.

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