ITTO´s de los procesos del PMI

Uno puede escuchar dos tipos de recomendaciones cuando se prepara el examen de certificación como PMP(R): memorizar (o no) todas las entradas, herramientas, técnicas y salidas asociadas a los procesos descritos en el PMBOK (2013).

No voy a entrar en la polémica sobre la conveniencia de memorizar toda de la lista. Desde mi punto de vista, todos (aspirantes, administradores certificados novatos o experimentados) necesitamos de vez en cuando revisar esta información.

Por esto, ahora se puede consultar una tabla preparada para el efecto, en la barra lateral de este blog y en este enlace.

Referencia: A guide to the project management body of knowledge (PMBOK guide) (5th ed.). (2013). Newtown Square, Pa.: Project Management Institute.

Consejos efectivos para la Administración del Tiempo

Desde el Blog de Cobal, Robert Bell nos comparte algunos Consejos efectivos para la Administración del Tiempo.

Robert señala que es común que el tiempo pase rápidamente cuando se está bajo presión en un proyecto. En lugar de tratar de trabajar cada hora del día, es mucho mejor tratar de organizar el tiempo de manera que permita hacer las cosas a tiempo. Los consejos que Robert nos da al respecto son:

Permita que el equipo trabaje

No es buena tratar de controlar en exceso el trabajo del equipo una vez que se han delegado funciones. Muestra falta de confianza en otras personas y va a consumir gran cantidad de su tiempo. El trabajo en equipo busca dividir el esfuerzo necesario. Al inicio del proyecto, se deben asignar ciertas tareas a cada persona. Posteriormente sólo hay que asegurarse de que el equipo informe periódicamente sus actualizaciones y los problemas que se encuentren.

5 secretos de la gestión proyectos

Desde la pagina de Business 2 Community, Vanessa Fiorido nos propone 5 secretos útiles de la administración de proyectos.

Vanessa inicia recordando que la administración de proyectos es uno de los campos de los que mucha gente ha oído hablar, pero pocos están realmente familiarizados con él. De hecho, algunas personas pueden verlo como francamente intimidante  especialmente si se considera el tamaño y la complejidad de algunos de los proyectos que manejan:  construcción, software, etc.

Pero si bien es cierto que la administración de proyectos requiere conocimientos  especializados y procedimientos estrictos, también utiliza principios clave, poco conocidos, que todo el mundo puede utilizar, independientemente de su sector o industria.