
Soy fan de Starwars, disfruto la Ciencia Ficción, la fotografía y escribo sobre gestión de proyectos (o lo que se me ocurra). Puedes leer un poco sobre mi formación aquí.
Por hobby inicié un esfuerzo que ahora comparto.

Soy fan de Starwars, disfruto la Ciencia Ficción, la fotografía y escribo sobre gestión de proyectos (o lo que se me ocurra). Puedes leer un poco sobre mi formación aquí.
Por hobby inicié un esfuerzo que ahora comparto.
El pasado 13 de noviembre se publicó el PMBok(R) 8th Edición.
Se proponen 40 procesos, que se pueden aplicar según lo requiera cada proyecto.
Es decir, no hay un órden mas allá de empezar con "Iniciar el proyecto o fase" y concluír con "Terminar el proyecto o fase".
En una versión simplista del planteamiento, gestionar 40 procesos en cualquier orden se ve mas o menos así:
Soy fan de Starwars, disfruto la Ciencia Ficción y escribo sobre gestión de proyectos (o lo que se me ocurra). Puedes leer un poco sobre mi formación aquí.
Soy fan de Starwars, disfruto la Ciencia Ficción y escribo sobre gestión de proyectos (o lo que se me ocurra). Puedes leer un poco sobre mi formación aquí.
Es una lugar común escuchar argumentos en contra del uso de valor ganado en metodologías ágiles.
Aquí Glenn B, Alleman proporciona una serie de referencias que sirven de argumento para desmostrar que son perfectamente compatibles.
Pongo el articulo completo para guardar las refencias.
Este blog (bastante abandonado en los últimos tiempos) está de manteles largos cumpliendo hoy 15 años de existencia.
Muchas veces he aclarado qué siempre ha sido un ejercicio que escribo para mí.
Ahí radica la principal razón por la que no lo he actualizado en el último año: Sí bien es cierto que profesionalmente sigo dedicado a la administración de proyectos (y que es un tema que me apasiona), también es cierto que ahora mi ámbito de desempeño profesional está enfocado a la seguridad de la información, y bastante menos al desarrollo de software.
Esto ha implicado una serie de nuevos retos qué me han impedido dedicarle el tiempo serio qué me gusta dedicarle.
Pero no podía dejar pasar sus 15 años.
Gracias a todos los que han estado desde el principio, los que se han acercado en el camino y bienvenidos a los que vayan a llegar.
Esperemos seguir conviviendo por muchos años más.
Un abrazo a todos.
Soy fan de Starwars, disfruto la Ciencia Ficción y escribo sobre gestión de proyectos (o lo que se me ocurra). Puedes leer un poco sobre mi formación aquí.
Se acerca el fin de año, y como siempre, he preparado esté
post como un recuento de lo acontecido, esta vez para el 2020.
Es probable que casi todos coincidamos en que esté es uno de
los años más atípicos que hayamos vivido. Para mí lo ha sido.
Así que voy a dividir el post en dos partes: las estadísticas,
y las reflexiones, las lecciones aprendidas.
Si bien no es el año más productivo del blog, si es uno de
los que han tenido publicaciones más periódicas.
El 2020 ha sido un año de muchos aprendizajes: Aprendimos
sobre nuevas posibilidades de trabajo remoto, sobre nuevas formas de
organizarnos y de comunicarnos. Aprendimos a responder a situaciones totalmente
fuera de nuestro control.
Aprendimos de dolor y de soledad. aprendimos a extrañar.
Pero también aprendimos a valorar el contacto humano y ojalá
hayamos aprendido a cuidarnos.
Aprendimos a valorar los momentos felices, aún los más
pequeños. Aprendimos a disfrutar de un simple saludo, de una mirada, o de un
beso a través del teléfono.
Personalmente aprendí que es mejor estar en paz con todos.
No tener pendiente nada que deba aclarar con nadie, porque no podemos saber cuándo
será la próxima vez que podemos aclarar las cosas cara a cara.
Y espero que hayamos aprendido a ser agradecidos. Yo lo aprendí.
Gracias a quién me ha acompañado a diario. Gracias a la
familia, a los amigos.
Gracias a todos por seguir leyendo el blog. Les deseo lo mejor y aquí nos vemos el año entrante.
NOMBRE:
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Técnica Pomodoro
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FUNDAMENTO:
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La técnica de Pomodoro se basa en la idea de que podemos ser los más productivos si nos concentramos intensamente en una cosa durante un breve período de tiempo antes de tomar un descanso.
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VISIÓN GENERAL:
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Esta técnica fue desarrollada por Francesco Cirillo, y recibe su nombre del temporizador de cocina con forma de tomate (Pomodoro) que Francesco utilizó para seguir el progreso de su trabajo.
Mejora las habilidades de administración del tiempo : planificación efectiva, manejo del estrés, evitar distracciones, realizar una sola tarea, establecer prioridades, decir "No"
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PROCESO:
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1. Hacer una lista de tareas pequeñas que se deben lograr o dividir una tarea grande en más pequeñas
2. Establecer un temporizador para 25 minutos y prestar toda su atención a la tarea en cuestión. 3. Cuando suene el temporizador, tomar un descanso de 5 minutos 4. Configurar el temporizador para 25 minutos y abordar la siguiente tarea 5. Después de completar cuatro sesiones de 25 minutos, tomar un descanso de 30 minutos 6. Repetir el proceso hasta que termine con la tarea o proyecto |
VENTAJAS:
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Mejores estimaciones de tiempo
Tiempo de trabajo fijo: es más probable mantenerse concentrado Los descansos regulares ayudan a eliminar el agotamiento y a mejorar el rendimiento. Los pomodoros son una forma fácil de rastrear la rentabilidad y la productividad. |
DESVENTAJAS:
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Debe dejar de trabajar una vez que se agoten los 25 minutos: si lo está haciendo particularmente bien, esto es contraproducente
Hay quién encuentra que la amenaza constante de un temporizador puede ser una distracción y las interrupciones perpetuas pueden ser perjudiciales |
NOMBRE:
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Horario Ideal Biológico (biological prime time)
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FUNDAMENTO:
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El horario ideal biológico es la hora del día en que se tienen los niveles de energía más altos, por lo que es más probable ser productivo en el trabajo.
El término "Biological Prime Time" fue introducido por primera vez por Sam Carpenter en su libro Work the System |
VISIÓN GENERAL:
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Una vez que se determina el horario ideal biológico, se podrá asignar las tareas más importantes y prioritarias a este momento.
Mejora las habilidades de administración del tiempo : planificación efectiva, establecimiento de prioridades, evitar distracciones, objetivos SMART Resuelve problemas de programación ineficaz |
PROCESO:
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Se recomienda experimentar con el trabajo durante varios días (al menos 20 días).
Hacer un seguimiento de los niveles de concentración, energía, motivación y capacidad de atención durante estos días Es mejor realizar un seguimiento de estas variables dentro de un período de tiempo fijo, por ejemplo, de 9 a.m. a 5 p.m. todos los días Registrar los resultados cada hora y cada día Después de 20 días, analizar los resultados: seguramente determinada hora del día se destacará como la hora en que se pudo realizar la mayor parte del trabajo Una vez identificadas las horas más productivas del día durante estos 20 días, se debe comenzar a asignar las tareas prioritarias futuras a este momento Asignar las tareas menos importantes a los períodos de tiempo que ha notado que la concentración, niveles de energía y capacidad de atención son bajos |
VENTAJAS:
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Identificar cuándo se es más productivo y asignar todas las tareas cruciales a este período de tiempo.
Identificar cuándo se es menos productivo y asignar actividades menos importantes, pero aún vitales, como administrar correos electrónicos y hacer llamadas telefónicas |
DESVENTAJAS:
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Se debe ajustar y cambiar la rutina a menudo, y realizar un seguimiento durante más tiempo si se desea identificar correctamente el horario de máxima audiencia biológica
Si está subordinado a alguien y tiene que cumplir con los plazos, conocer su tiempo biológico principal no será útil: tendrá que trabajar de acuerdo con las solicitudes y plazos de sus jefes |
NOMBRE:
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Flow Time
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FUNDAMENTO:
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La técnica de Flow Time es similar a la técnica de Pomodoro, ya que fomenta el enfoque en un proyecto o tarea específica durante un corto período de tiempo. Sin embargo, a diferencia de la técnica Pomodoro, alienta a continuar si se encuentra en “flujo” (en “la zona”).
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VISIÓN GENERAL:
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Flowtime intenta proporcionar los mismos beneficios que Pomodoro (es decir, el seguimiento del tiempo, la eliminación de tareas y los descansos regulares) sin el estrés o la interrupción que lo acompañan.
En lugar de alternar estrictamente entre, 20 minutos de trabajo y 10 minutos de descanso, la técnica Flowtime permite trabajar todo el tiempo que se quiera. En la mañana, es posible que realizar 90 minutos de trabajo antes del primer descanso, mientras que en la tarde puede necesitar cambiar entre 10 minutos de trabajo y 10 minutos de descanso. Esta técnica proviene de la técnica de Pomodoro, pero es menos rígida en términos de tiempo para sesiones de trabajo y descansos. También es similar a la técnica de Timeboxing, solo se le recomienda considerar si continuará trabajando una vez que haya expirado el tiempo, no forzado a detenerse. Se puede crear un registro de Tiempo de trabajo (en minutos) a medida que se avanza, o cuando termina una tarea, o incluso al final del día. Estos son datos importantes que se pueden usar para planificar el día, observar los tiempos más productivos y cualquier correlación entre los períodos de descanso y el tiempo de trabajo sostenido. Flowtime fue desarrollado por Dionatan Moura, ingeniero de software, en 2015. Mejora las habilidades de administración del tiempo : manejo del estrés, tareas individuales |
PROCESO:
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VENTAJAS:
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Obtiene los beneficios de las sesiones de trabajo de Pomodoro con la libertad para decidir cuánto durarán las sesiones de trabajo y los descansos.
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DESVENTAJAS:
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El tiempo prescrito para la duración de las sesiones de trabajo puede llevar a olvidar los descansos y al riesgo de agotamiento
El análisis de las tareas es totalmente individual; hay que ser cuidadoso al analizarlas Falta general de reglas |
NOMBRE:
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Timeboxing – Bloqueo de Tiempo
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FUNDAMENTO:
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Asigna períodos de tiempo (timeboxes) a actividades; luego se trabaja en ellas dentro de este período de tiempo hasta que se agota. Timeboxing a menudo incluye plazos fijos, por lo que se utiliza en la administración de proyectos.
Esta técnica de administración del tiempo se hizo popular por Elon Musk. |
VISIÓN GENERAL:
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Timeboxing funciona como un enfoque más general de la técnica Pomodoro: en lugar de sesiones de 25 minutos (timeboxes), el período de tiempo dentro de un timebox no es tan fijo.
James Martin fue el primero en explicar la técnica con más detalle, en uno de los capítulos de su libro Rapid Application Development . Mejora las habilidades de administración del tiempo: planificación efectiva, evitar distracciones, tareas únicas, establecer prioridades, metas SMART Resuelve problemas de Plazos vencidos, programación ineficaz, multitarea, saltos de descanso |
PROCESO:
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Hay 4 etapas para el bloqueo de tiempo:
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VENTAJAS:
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Una forma integral de realizar un seguimiento de la jornada laboral
Proporciona la percepción de un mejor control de la carga de trabajo Ideal para una gran cantidad de tareas pequeñas: será más fácil hacer un seguimiento de ellas y abordarlas, una vez que distribuidas en los timeboxes Los plazos son un componente importante, por lo que se busca lograr todo lo que pueda hasta que caduque el timebox. Los perfeccionistas naturales tendrán menos tiempo para modificar cada detalle, ya que tendrán que pasar a la siguiente tarea en el cronograma. Timeboxing no permite la multitarea, por lo que podrá concentrarse en una tarea a la vez |
DESVENTAJAS:
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Las interrupciones inesperadas pueden interrumpir su horario
Consume mucho tiempo para planificar bloques de tiempo en el calendario para todas las actividades, todos los días Se debe dejar de trabajar en una tarea cuando expira el tiempo, lo cual es contraproducente cuando se encuentra inmerso en una tarea Puede ser difícil cumplir con un horario estricto determinado por las cajas de tiempo, cuando considera interrupciones inevitables, como llamadas telefónicas. Sus cálculos de timeboxing pueden ser incorrectos. Timeboxes demasiado cortos implican que deba detenerse el trabajo incluso antes de estar inmerso en una tarea. Timeboxes demasiado largos llevarán a perder el foco o comenzar a postergar el tiempo hasta el final del timebox. |
NOMBRE:
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Regla de los 10 minutos (variante de timeboxing)
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FUNDAMENTO:
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Hay dos vertientes de este método.
La primera vertiente se sugiere para cuando se está postergando una tarea: solo se necesita dedicar 10 minutos de esfuerzo a la tarea, luego de eso detenerse si se desea. Esta regla funciona porque 10 minutos generalmente es suficiente tiempo para "entrar en la zona". Si se pueden dedicar los 10 minutos iniciales, es probable que se pueda seguir adelante. La otra vertiente es para cuando se tienen demasiadas tareas: cada tarea en la lista no debe tomar más de 10 minutos en completarse. Si una tarea no cumple con esta regla, hay que dividirla en tareas más pequeñas que se ajusten a la regla.
Esta regla funciona porque ayuda a establecer la mentalidad correcta para fijar objetivos. Si sabe que una tarea no tomará más de 10 minutos, se hace más fácil reunir la energía para sentarse y abordarla. Psicológicamente, es mucho más fácil abordar seis tareas de 10 minutos que una tarea de 60 minutos.
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VISIÓN GENERAL:
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Mejora las habilidades de administración del tiempo : planificación efectiva, manejo del estrés, tareas únicas, establecimiento de prioridades
Resuelve problemas de multitarea, saltos de descanso |
PROCESO:
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VENTAJAS:
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Analizar las tareas en pequeños fragmentos de tiempo ayudará a ganar un sentido de impulso porque solo se va a a trabajar en ellas 10 minutos a la vez
Teniendo en cuenta que 10 minutos es una pequeña cantidad de tiempo, es probable que se continúe trabajando durante más series de 10 minutos después del principio. Comenzar a trabajar inmediatamente después de haber seleccionado la tarea significa que no se tendrá tiempo para pensamientos negativos y predicciones Menos posibilidades de procrastinación: crea la costumbre de sumergirse directamente en el trabajo Desde un punto de vista psicológico, es más fácil abordar una tarea de 90 minutos como fragmentos de 9x10 minutos |
DESVENTAJAS:
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Parar cada 10 minutos para considerar si estás preparado para otros 10 minutos de trabajo puede distraerte, especialmente si se ha alcanzado “la zona”
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