Regreso a la "Nueva Normailidad" en México después del COVID-19. ¿Cómo regresar a las actividades?

Soy Iván Rivera, PMP

Soy fan de Starwars, disfruto la Ciencia Ficción y escribo sobre gestión de proyectos (o lo que se me ocurra). Puedes leer un poco sobre mi formación aquí.

¿Qué nos espera después del coronavirus?

Voy a escribir este post pensando que el Coronavirus va a quedarse en nuestras vidas, por lo que debemos establecer como seguir siendo funcionales (y ejecutar proyectos) en su presencia.

Como en otros casos, uso como guía para desarrollar las ideas, las áreas de conocimiento de Administración de Proyectos propuestas en el PMBOK (R).

Partamos del hecho de que no va a haber cambios en las definiciones de alcance, porque el cliente espera que gente de ver un proyecto que resuelva sus necesidades.

Tampoco debería de haber cambios en las definiciones de calidad, porque siempre espera que se le entregue el proyecto sus productos con la calidad acordada.

Seguramente los demás aspectos se van a ver impactados por la "Nueva Normalidad".

¿Cómo será el regreso a la "Nueva Normailidad" en México después del COVID-19?

Soy Iván Rivera, PMP

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La primera parte de estas notas se tomó de la conferencia de prensa del 13 de mayo de 2020 y de publicaciones en internet. Se citan las fuentes. En la segunda parte hago un resumen de los temas que a mí me parecen importantes desde la perspectiva de la administración de proyectos y como deberemos empezar a trabajar en esta nueva situación.

El resumen de la Conferencia de Prensa (fuente adicional):

El regreso será por etapas:
1a Etapa. A partir del 18 de mayo de 2020.

Reapertura de 269 'municipios de la esperanza' en 15 estados. Estos municipios no tienen contagios y, al mismo tiempo, no son vecinos de otros municipios que tengan contagios.

Se reabre la actividad escolar, el espacio público, el espacio laboral de personas vulnerables.

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¿Cómo puedo gestionar mejor mi tiempo? 2 de 9

Soy Iván Rivera, PMP

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Esta es la Segunda Parte de la serie de artículos sobre ¿Cómo puedo gestionar mejor mi tiempo?

NOMBRE:	Método de Seinfeld
FUNDAMENTO:	Un sistema de trabajo que afirman está inspirado en la cita de Jerry Seinfeld: "No romper la cadena".
VISIÓN GENERAL:	Cada día que se trabaja en algo, se marca ese día con rojo en el calendario formando una cadena de días "rojos". Si no se trabaja durante un día en ello, no se marca con rojo y "se rompe la cadena". Mejora de las habilidades de administración del tiempo : objetivos inteligentes (SMART) Resuelve problemas de plazos vencidos
PROCESO:	Obtener un marcador rojo y un calendario grande, que muestra todos los días del año. Cada día que se trabaja en alguna tarea del objetivo planteado, incluso por un período de tiempo corto, marcar ese día con el marcador rojo Los días marcados en rojo continúan creciendo a medida que continúa trabajando en tareas de ese objetivo, formando una cadena Si se pierde un día de trabajo, no se marca ese día con rojo y "se rompe la cadena" Cada día hay que trabajar en el objetivo para que "no se rompa la cadena"
VENTAJAS:	Conforme crece la cadena de días marcada en rojo, crece la motivación para continuar y trabajar en ese objetivo todos los días
DESVENTAJAS:	Cada día, debe seleccionar una tarea que sea lo suficientemente relevante para sus objetivos, pero también alcanzable, lo que puede ser complicado Algunos días, será difícil encontrar un momento para el trabajo, debido a otras prioridades y obligaciones, por lo que es posible que se tenga que "romper la cadena"

NOMBRE:	Quién está cargando al mono. (Who's Got the Monkey?)
FUNDAMENTO:	El principio se basa en el libro de William Oncken Managing Management Time: Who's Got the Monkey . El énfasis de este método está en delegar tareas y está principalmente dirigido a gerentes de proyecto, aunque otros también pueden utilizarlo. Los monos son tareas, y debes considerar cómo lidiar con ellos.
VISIÓN GENERAL:	Mejora las habilidades de administración del tiempo : planificación eficaz, delegación de tareas adecuada, establecimiento de prioridades, objetivos SMART, administración del estrés, tareas individuales Hay 3 tipos de "monos": Tiempo impuesto por el jefe: actividades que el jefe requería Tiempo impuesto por el sistema: solicitudes y preguntas de colegas Tiempo autoimpuesto: las acciones que decides emprender. Puede usarlo para sus propias tareas e ideas (tiempo discrecional), o para abordar problemas y solicitudes de subordinados (tiempo impuesto por subordinados) El objetivo es eliminar el tiempo impuesto por subordinados, el sistema de control y el tiempo impuesto por el jefe, y aumentar el tiempo discrecional. Resuelve problemas de multitarea, programación ineficaz
PROCESO:	Reconocer y describir el "mono": especificar cuál es la tarea y qué acciones son necesarias para completarla Asignar el "mono" - Asignar el "mono" a una persona Asegurar al "mono" - Asegurarse de que la persona maneje al "mono" de manera apropiada: Si un mono es importante y no permite errores, entonces se debe recomendar que hacer y actuar si es necesario. Cuando se está seguro de que la persona asignada con el mono puede manejarlo, actúar y luego dar consejos Comprobar el "mono": especificar cuándo se dará seguimiento para el mono, para asegurarse de que todo está trabajando
VENTAJAS:	Los gerentes pueden usar su tiempo de manera efectiva Resulta más fácil resolver los problemas de los empleados. Da una perspectiva clara sobre quién está asignado a qué Una forma sencilla de delegar tareas
DESVENTAJAS:	Se ocupa solo de las tareas de administración y delegación: debe combinarse con otros métodos de administración del tiempo para obtener mejores resultados de productividad en general

Fin de la Segunda Parte

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Bibliografia:

5 Organizational Techniques That Boost Business Productivity | Productivity. (2019). Retrieved 5 September 2019, from https://www.onlyinfotech.com/2018/10/09/5-organizational-techniques-that-boost-business-productivity-productivity/

If the Pomodoro Technique Doesn't Work for You, Try Flowtime. (2019). Retrieved 5 September 2019, from https://zapier.com/blog/flowtime-technique/

Inc., C. (2019). Time Management Techniques. Retrieved 5 September 2019, from https://clockify.me/time-management-techniques#time-management-techniques-17

The Flowtime Technique. (2019). Retrieved 5 September 2019, from https://medium.com/@lightsandcandy/the-flowtime-technique-7685101bd191