Ivan Rivera, PMP: 15 Técnicas para usar cuando el tiempo del proyecto se está agotando

agosto 15, 2014

15 Técnicas para usar cuando el tiempo del proyecto se está agotando

Este artículo surge de una publicación del 16 de marzo de 2011 de Mike Brown en Brainzooming quien a su vez retoma una pregunta de Kelli Schmith en Twitter.

Mike propone esta lista (sin ningún orden en particular) de técnicas de Administración de Proyectos que usa cuando se está agotando el tiempo para completar un proyecto:

Determinar qué cosas se estan entregando que no se han comprometido y dejar de gastar tiempo en ellas.
Quitar aquellas cosas que "sería bueno tener".
Eliminar los requerimientos que puedan surgir en el camino pero cuya ausencia no será extrañada.
Quitar las cosas cuya presencia sólo hace que el proyecto en general se vea más incompleto.
Trabajar con una mentalidad explícita de "mejor terminado que perfecto".
Considerar respuestas de "alta probabilidad" (frente a esperar a que "ciertas" respuestas muy específicas).
Identificar las cosas con retrazos más largos o en las que otra persona todavía tiene que trabajar, y conseguir que se hagan primero.
Fuerzar la toma de decisiones (y luego no revisarlas para no dar oportunidad de arrepentirse de ellas).
Comprobar si hay enfoques organizativos alternativos para el proyecto ayuden a términar con mayor rapidez.
Pedir ayuda a los miembros del equipo altamente confiables (si es que no están ya participado en el esfuerzo).
Cree una nueva lista de tareas con código de colores para facilitar que se destaquen las tareas importantes .
Empezar a montar los elementos físicos del proyecto en un espacio abierto (cuando se trabaja con archivos de computadora, crear una nueva carpeta vacía de productos finales para clarificar lo que se ha terminado).
Desarrollar una estrategia de negociación en caso de que sea necesario tomar acuerdos con el cliente final.
Hacer una lista corta de cosas requeridos que se fueron quedando pendientes.
Piensar más, hablar menos y ¡trabajar como un loco!