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junio 15, 2012

Los 5 principios del éxito de un Proyecto

Glen B. Alleman es un prolífico escritor sobre temas de proyectos, por lo que en varias ocasiones he usado su material como fuente para este blog. En esta ocasión vamos a revisar su propuesta sobre los 5 principios del éxito de un Proyecto.  

Glenn dice que los cinco principios inmutables de éxito del proyecto deben ocurrir para tener cualquier oportunidad real de terminar a tiempo, dentro del presupuesto, y cumpliendo con las especificaciones. 

Estos son los 5 principios propuestos por Glenn:




Y la evidencia de que estos principios se están cumpliendo, son los documentos concretos que representan una forma de medir el éxito de los mismos.




Los documentos propuestos por Glen son: 
  1. La estructura detallada del trabajo - ¿Cuáles son los productos que se producen y los procesos necesarios para producir estos productos? La EDT no muestra los procesos como elementos independientes. Los procesos se muestran como parte de los elementos de la EDT. 
  2. La estructura de desglose de la Organización - ¿quién va a hacer el trabajo? 
  3. La integración de la EDT y la EDO permite que todo el mundo sepa de lo que es responsable. 
  4. Programar el trabajo - es una forma de mostrar cuando se está realizando el trabajo y las dependencias entre los esfuerzos realizados. 
  5. Los entregables identificados - lo que el cliente va a obtener durante la ejecución y al final del proyecto.
  6. El presupuesto - ¿cuánto estamos pensando gastar en el trabajo del proyecto? 
  7. Los costos - ¿cuánto estamos gastando realmente comparado contra el presupuesto? 
  8. ¿Cuáles son las varianzas? - ¿Cuáles son las diferencias entre el gasto previsto y el gasto real? Y más importante, ¿cuáles son las variaciones en el calendario? 
  9. Sume a todo esto - Glen sugiere totalizar todas las variaciones en costo y calendario, para ayudar a la toma de decisiones. 
  10. Tomar acción - para corregir las desviaciones de costo y tiempo. 
  11. De ser necesario, incorporar cambios - para que el proyecto pueda volver al camino correcto.

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